Comment utiliser Annuler, Rétablir et Répéter dans Excel

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Comment utiliser Annuler, Rétablir et Répéter dans Excel
Comment utiliser Annuler, Rétablir et Répéter dans Excel
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Pour utiliser Undo pour Windows, appuyez sur Ctrl+ Z. Pour Mac, appuyez sur Commande+ Z.
  • Pour utiliser Redo et Repeat pour Windows, appuyez sur Ctrl+ Y. Pour Mac, appuyez sur Commande+ Y.

Cet article explique comment utiliser les commandes Annuler, Rétablir et Répéter dans Excel. Les instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.

Quand utiliser Annuler, Rétablir et Répéter

Le bouton undo dans Excel ramène votre feuille de calcul à l'état dans lequel elle se trouvait juste avant que vous n'ayez effectué l'action la plus récente. Redo a l'effet inverse, refaisant ce que vous venez d'annuler, comme si vous supprimiez accidentellement quelque chose. Repeat vous permet d'effectuer la même opération que vous avez effectuée sur une cellule, comme changer la couleur de la police, dans des cellules supplémentaires.

Des situations spécifiques appellent l'utilisation de undo, redo, et repeat Savoir lequel choisir utiliser, et comment l'utiliser, vous aidera à travailler plus rapidement et à automatiser les tâches. Vous pouvez accéder aux boutons redo, repeat et undo depuis le menu Excel, ou vous pouvez utiliser raccourcis clavier.

Comment annuler fonctionne dans Excel

La fonctionnalité undo d'Excel vous permet d'annuler rapidement les actions précédentes. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour effectuer l'une des tâches suivantes:

  • Récupérer une formule que vous venez de supprimer d'une cellule
  • Déplacer une cellule vers son emplacement précédent après un déplacement
  • Redimensionnez une ligne ou une colonne que vous avez accidentellement rendue trop grande ou trop petite
  • Réinsérez un graphique que vous avez supprimé

Excel ne peut pas annuler certaines actions, notamment cliquer sur des éléments de menu, enregistrer des fichiers et supprimer des feuilles.

Les utilisateurs de Windows peuvent annuler dans Excel avec le raccourci clavier Ctrl+Z tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Command+ Z. Vous pouvez répéter ces raccourcis clavier plusieurs fois pour annuler d'autres actions.

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Une autre façon d'utiliser l'option undo dans Excel consiste à utiliser la Quick Access Toolbar, qui s'étend en haut des feuilles de calcul Excel. Recherchez l'icône avec une flèche pointant vers la gauche. L'emplacement exact de cette icône diffère selon la version d'Excel que vous utilisez.

Dans les versions de bureau, sélectionner la petite flèche pointant vers le bas à côté de l'icône affiche toutes les actions précédentes que vous pouvez annuler une à la fois ou plusieurs à la fois.

Limites de l'annulation dans Excel

Le nombre maximum d'actions undo que vous pouvez effectuer par défaut est de 100. Les utilisateurs Windows peuvent ajuster la limite à un nombre plus petit en modifiant le registre Windows. Vous pouvez trouver le seuil stocké dans la valeur UndoHistory située dans la ruche HKCU, sous Software\Microsoft\Office\\Options\

La modification de votre registre Windows peut gravement endommager votre installation de Windows. Ne le faites que si vous connaissez le processus.

Comment fonctionne Redo dans Excel

Rétablir est utile lorsque vous appuyez accidentellement sur le bouton Annuler.

Vous pouvez effectuer un redo en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Y sous Windows ou Command+Ysur un Mac. Comme l'action d'annulation, le rétablissement peut être effectué plusieurs fois en utilisant le même raccourci clavier à plusieurs reprises.

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La barre d'outils d'accès rapide comporte également un bouton Rétablir juste à côté du bouton d'annulation; son icône est une flèche pointant vers la droite.

Limites de Redo dans Excel

Vous ne pouvez refaire que les 100 dernières actions annulées. Vous ne pouvez pas refaire quelque chose à moins que cette action n'ait été affectée par une action d'annulation. Par exemple, étant donné que vous ne pouvez pas annuler la suppression d'une feuille de calcul, la fonction de rétablissement ne peut pas modifier les onglets de la feuille de calcul.

Comment la répétition fonctionne dans Excel

L'action repeat dans Excel utilise les mêmes raccourcis que redo (Ctrl+Y pour Windows et Command+ Y pour Mac). Répéter vous permet de répéter la dernière chose que vous avez faite dans une ou plusieurs cellules différentes.

Les versions mobiles d'Excel et d'Excel Online ne prennent pas en charge la fonction de répétition.

Par exemple, si vous appliquez du texte rouge à une cellule, vous pouvez cliquer sur une autre cellule (ou même sur plusieurs cellules) et répéter le même style de mise en forme pour ces cellules. L'option repeat peut également être utilisée pour d'autres choses, comme l'insertion et la suppression de colonnes et de lignes.

Repeat n'est pas disponible dans la Quick Access Toolbar par défaut.

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Pour y accéder, utilisez le raccourci clavier ou ajoutez-le à la barre d'outils en procédant comme suit:

  1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la Barre d'outils d'accès rapide.
  2. Sélectionner Plus de commandes.
  3. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Commandes populaires dans le menu déroulant.
  4. Sélectionnez Repeat dans la liste des commandes, classées par ordre alphabétique.
  5. Cliquez Ajouter >>.
  6. Cliquez OK.

Limites de la répétition dans Excel

Repeat et Redo ne sont jamais disponibles en même temps. Le bouton Rétablir n'est disponible qu'après avoir annulé une action; le bouton Répéter est disponible une fois que vous avez apporté une modification à la feuille de calcul.

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Par exemple: si vous changez la couleur du texte dans cell A1 en bleu, alors le bouton Repeat sur leRibbon est actif et le bouton Redo est grisé. Ainsi, vous pouvez répéter le changement de formatage sur une autre cellule, comme B1 , mais vous ne pouvez pas refaire le changement de couleur dans A1

Inversement, annuler le changement de couleur dans A1 active l'option redo, mais désactive repeat. Par conséquent, vous pouvez refaire le changement de couleur dans cell A1, mais vous ne pouvez pas le répéter dans une autre cellule.

Pile mémoire Excel

Excel utilise une partie de la RAM de l'ordinateur pour conserver une liste (souvent appelée pile) des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. La combinaison de commandes undo/redo vous permet d'avancer et de reculer dans la pile pour supprimer ou réappliquer ces modifications dans l'ordre dans lequel elles ont été d'abord fait.

Disons que vous essayez d' annuler certains changements de formatage récents, mais que vous êtes accidentellement allé trop loin. Plutôt que d'avoir à passer par les étapes de formatage nécessaires pour le récupérer, sélectionner redo fera avancer la pile d'un pas et ramènera ce dernier changement de format.

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