Une formule de salaire net calcule le salaire net réel d'un employé à la lumière du salaire brut et des déductions pertinentes. Si vous avez besoin de savoir quel sera votre salaire net, créez une feuille de calcul Excel pour calculer votre salaire avec une formule pratique.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.
Collecte des données de paie
Créez un nouveau classeur dans Microsoft Excel, en utilisant votre talon de paie ou votre formulaire d'avis de versement comme guide. Remplissez les colonnes de la feuille comme suit:
| Colonne | Valeur |
|---|---|
| A | Date de paiement |
| B | Heures travaillées |
| C | Tarif horaire |
| D | Ajustements positifs (par exemple, remboursements ou allocations) |
| E | Ajustements négatifs (par exemple, retenues volontaires sur la paie) |
| F | Déductions avant impôt (par exemple, primes d'assurance) |
| G | Déductions après impôt (par exemple, saisies-arrêts) |
| H | Taux d'impôt sur le revenu de l'État |
| je | Taux d'impôt local sur le revenu |
| J | Taux d'impôt fédéral sur le revenu |
| K | Taux d'imposition Medicare |
| L | Contributions de retraite avant impôt |
| M | Cotisations de retraite après impôts |
Chaque employeur est différent et chaque État a des règles fiscales différentes. Ainsi, vous devrez identifier lesquelles de vos déductions et contributions sont évaluées avant ou après vos impôts.
Vos taux d'imposition fédéraux peuvent varier en fonction de vos exemptions. Pour calculer vos taux d'imposition, divisez les impôts évalués par le revenu brut imposable de votre talon de paie.
Calculer le salaire net
La façon la plus simple de calculer le salaire net est de le diviser en formules plus petites plutôt qu'en une formule longue et compliquée. Dans ce didacticiel, nous avons saisi les informations dans le tableau ci-dessus et saisi certaines données de paie à la ligne 2.
Utilisez les formules suivantes pour calculer votre salaire net et d'autres mesures financières:
- Salaire net: Heures travaillées x Taux horaire + Ajustements positifs - (Ajustements négatifs, Ajustements avant impôts et Cotisations de retraite avant impôts) - Toutes taxes (locales, étatiques), Fédéral et Medicare) - Déductions après impôts.
- Salaire brut: Heures travaillées x Taux horaire + Ajustements positifs.
- Salaire avant impôt: heures travaillées x taux horaire + ajustements positifs - ajustements négatifs, ajustements avant impôt et cotisations de retraite avant impôt.
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Cet exemple utilise les données du tableau ci-dessus et entre les informations de paie dans Row 2.
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Ci-dessous Ligne 2, (Cellule B4 dans cet exemple) entrez Salaire brut et appuyez sur Entrée.
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Dans Cellule C4, saisissez =B2C2+D2 et appuyez sur Entrée.
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Dans Cellule B5, saisissez Salaire avant impôt et appuyez sur Entrée.
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Dans Cellule C5, entrez =B2C2+D2-(E2+F2+L2) et appuyez sur Entrez.
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Dans Cellule B6, saisissez State Income Taxes et appuyez sur Enter.
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Dans Cell C6, entrez =C5H2 et appuyez sur Enter.
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Dans Cellule B7, saisissez Impositions locales sur le revenu et appuyez sur Entrée.
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Dans Cellule C7, entrez =C5I2 et appuyez sur Enter.
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Dans Cellule B8, saisissez Federal Income Taxes et appuyez sur Enter.
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Dans Cellule C8, entrez =C5J2 et appuyez sur Enter.
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Dans Cellule B9, saisissez Medicare\SS Taxes et appuyez sur Enter.
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Dans Cell C9, entrez =C5K2 et appuyez sur Enter.
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Dans Cellule B10, saisissez Salaire net et appuyez sur Entrée.
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Dans Cellule C10, entrez =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 et appuyez sur Entrez.
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En divisant la formule en étapes plus petites, vous pouvez facilement voir comment vos impôts et retenues sont compilés pour générer votre salaire net. Ensuite, en référençant chaque résultat dans la formule finale (dans la cellule C10), vous pouvez rapidement calculer les résultats finaux.
Vous voudrez peut-être formater les cellules au format monétaire et arrondir à deux décimales pour faciliter la lecture.
Considérations
L'utilisation d'une formule pour calculer le salaire net est logique si vous essayez d'estimer votre salaire net. Cependant, certaines situations peuvent nuire à vos calculs:
- Si vous êtes payé toutes les deux semaines, certaines déductions peuvent ne pas s'appliquer à la troisième paie du même mois. Dans une année civile, il y a 26 périodes de paie mais 24 quinzaines. Certaines déductions (par exemple, l'assurance maladie) peuvent être calculées pour tirer seulement 24 fois par an.
- Regardez votre talon de paie pour identifier les déductions avant ou après impôt.
- Certaines déductions sont basées sur un pourcentage de la masse salariale brute, par exemple, les saisies-arrêts.
