Une chaîne de texte, également appelée chaîne ou simplement texte, est un groupe de caractères utilisés comme données dans un tableur. Les chaînes de texte sont le plus souvent composées de mots, mais peuvent également inclure des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux, le symbole du tiret ou le signe dièse. Par défaut, les chaînes de texte sont alignées à gauche dans une cellule tandis que les données numériques sont alignées à droite.
Remarque
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pour Mac et Excel Online.
Formater les données en tant que texte
Les chaînes de texte commencent généralement par une lettre de l'alphabet, mais toute entrée de données formatée en tant que texte est interprétée comme une chaîne.
Convertir des nombres et des formules en texte avec l'apostrophe
Les chaînes de texte sont également créées dans Excel et Google Sheets en saisissant une apostrophe (') comme premier caractère des données.
L'apostrophe n'est pas visible dans la cellule mais oblige le programme à interpréter les nombres ou symboles entrés après l'apostrophe comme du texte.
Par exemple, pour saisir une formule, telle que=A1+B2, en tant que chaîne de texte, saisissez:
'=A1+B2
L'apostrophe, bien qu'elle ne soit pas visible, empêche le tableur d'interpréter l'entrée comme une formule.
Bottom Line
Parfois, les nombres copiés ou importés dans une feuille de calcul sont transformés en données textuelles. Cela pose des problèmes si les données sont utilisées comme argument pour certaines des fonctions intégrées du programme, telles que SOMME ou MOYENNE. Les options pour résoudre ce problème incluent l'utilisation de Collage spécial ou le bouton Erreur.
Convertir le texte en nombres avec le collage spécial
Utiliser le collage spécial pour convertir des données textuelles en nombres est relativement facile. Il conserve également les données converties à leur emplacement d'origine. Ceci est différent de la fonction VALUE qui nécessite que les données converties résident dans un emplacement différent des données de texte d'origine.
Convertir du texte en nombres à l'aide du bouton d'erreur
Comme indiqué dans l'image ci-dessus, le bouton Erreur ou le bouton Vérification des erreurs dans Excel est un petit rectangle jaune qui apparaît à côté des cellules contenant des erreurs de données. Vous le verrez lorsque des données numériques formatées en tant que texte sont utilisées dans une formule.
Pour utiliser le bouton Erreur pour convertir les données textuelles en nombres:
- Sélectionnez la ou les cellules contenant les données erronées.
- Sélectionnez le bouton Erreur (signe d'exclamation jaune) à côté de la cellule pour ouvrir un menu contextuel.
- Sélectionner Convertir en nombre.
Les données des cellules sélectionnées sont converties en nombres.
Concaténer des chaînes de texte dans Excel et Google Spreadsheets
Dans Excel et Google Spreadsheets, l'esperluette (&) relie ou concatène des chaînes de texte situées dans des cellules distinctes à un nouvel emplacement. Par exemple, si la colonne A contient les prénoms et la colonne B contient les noms de famille des individus, les deux cellules de données peuvent être combinées dans la colonne C.
La formule qui fait cela est:
=(A1&" "&B1)
L'esperluette ne met pas automatiquement d'espaces entre les chaînes de texte concaténées. Pour ajouter des espaces à une formule, entourez un espace (saisi à l'aide de la barre d'espace du clavier) de guillemets.
Une autre option pour joindre des chaînes de texte consiste à utiliser la fonction CONCATENER.
Diviser les données textuelles en plusieurs cellules avec du texte en colonnes
Pour faire le contraire de la concaténation, pour diviser une cellule de données en deux ou plusieurs cellules distinctes, utilisez la fonction Text to Columns.
Pour diviser les données d'une cellule, procédez comme suit:
- Sélectionnez la colonne de cellules contenant les données textuelles combinées.
-
Sélectionnez l'onglet Données.
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Sélectionnez Texte en colonnes pour ouvrir l'assistant de conversion de texte en colonnes.
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Sélectionnez Délimité et sélectionnez Suivant.
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Choisissez le bon séparateur ou délimiteur de texte pour vos données, comme Tab ou Space, et sélectionnez Next.
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Choisissez un format de données de colonne, tel que General, et sélectionnez Advanced.
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Choisissez des paramètres alternatifs pour le séparateur décimal et le séparateur des milliers si les valeurs par défaut, respectivement le point et la virgule, ne sont pas correctes. Après avoir effectué vos modifications, sélectionnez OK.
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Sélectionnez Terminer pour fermer l'assistant et revenir à la feuille de calcul.
Image - Le texte de la colonne sélectionnée est séparé en deux ou plusieurs colonnes.
