Ce qu'il faut savoir
- Open email > File > Print > Printer > Microsoft Imprimer au format PDF > Imprimer. Dans Save Print Output As, entrez le nom du fichier et l'emplacement > Save.
- Sur Mac, ouvrez l'e-mail > Fichier > Imprimer > PDF >Enregistrer au format PDF > entrer le nom du fichier et l'emplacement > Enregistrer.
- Pour les anciennes versions, vous devrez d'abord enregistrer au format HTML, puis convertir en PDF.
Cet article explique comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2010 et 2007.
Convertir un e-mail en PDF avec Outlook 2010 ou version ultérieure
Suivez ces étapes si vous avez installé Outlook 2010.
- Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.
- Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Imprimer.
-
Sous Imprimante, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Microsoft Print to PDF.
Image -
Cliquez Imprimer.
Image - Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.
-
Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, faites-le dans le champ File Name puis cliquez sur Save.
Image - Le fichier est enregistré dans le dossier que vous avez choisi.
Versions précédentes d'Outlook
Pour les versions d'Outlook antérieures à 2010, vous devez enregistrer le message électronique sous forme de fichier HTML, puis le convertir au format PDF. Voici comment:
- Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, faites-le dans le champ File Name.
- Cliquez sur le menu déroulant Enregistrer sous le type et sélectionnez HTML. Cliquez sur Enregistrer.
-
Maintenant ouvert Word. Cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Ouvrir. Sélectionnez votre fichier HTML enregistré.
- Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
- Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le menu déroulant Enregistrer sous le type et choisissez PDF.
- Cliquez Enregistrer.
- Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.
Convertir un e-mail en PDF avec Office 2007
Si vous utilisez Outlook 2007, il n'existe aucun moyen simple de convertir un e-mail directement en PDF. Mais vous pouvez obtenir les informations dans un PDF en quelques étapes supplémentaires:
- Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer.
-
Placez votre curseur dans le message et appuyez sur Ctrl+ A sur votre clavier pour sélectionner tout le corps du message.
- Appuyez sur Ctrl+ C pour copier le texte.
- Ouvrir un document Word vierge.
- Appuyez sur Ctrl+ V pour coller le texte dans le document.
-
Appuyez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur Enregistrer.
Ce processus n'inclura pas l'en-tête du message. Si vous souhaitez inclure ces informations, vous pouvez les saisir manuellement dans le document Word ou cliquer sur Respond > Forward, copier le contenu et le coller. dans le document.
- Dans le document Word, appuyez sur le bouton Microsoft Office, placez votre pointeur sur Enregistrer sous et sélectionnez PDF ou XPS.
- Dans le champ Nom du fichier, saisissez un nom pour le document.
-
Dans la liste Enregistrer sous le type, sélectionnez PDF.
- Sous Optimiser pour, choisissez votre qualité d'impression préférée.
- Cliquez sur Options pour sélectionner des paramètres supplémentaires, puis cliquez sur OK.
- Cliquez Publier.
- Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.
Convertir un e-mail en PDF sur un Mac
Suivez ces étapes si vous utilisez Outlook sur un Mac:
- Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu et sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le menu déroulant PDF et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
- Tapez un nom pour le fichier PDF.
- Cliquez sur la flèche à côté du champ Enregistrer sous et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier.
- Cliquez Enregistrer.
- Le fichier PDF sera enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.
