Automator est l'application d'Apple pour créer des workflows. Vous pouvez le considérer comme un moyen d'effectuer les mêmes tâches répétitives encore et encore. Automator est souvent négligé, en particulier par les nouveaux utilisateurs de Mac, mais il possède des fonctionnalités puissantes qui peuvent rendre l'utilisation de votre Mac encore plus facile qu'elle ne l'est déjà.
Les instructions de cet article s'appliquent à Mac OS X 10.7 et versions ultérieures.
Comment créer le workflow de renommage de fichiers et de dossiers
Le flux de travail Renommer les fichiers et les dossiers dans Automator peut créer des noms de fichiers ou de dossiers séquentiels. Il est facile d'utiliser ce flux de travail comme point de départ et de le modifier pour répondre à vos besoins.
-
Lancez l'application Automator, située dans le dossier Applications.
Image -
Sélectionnez Nouveau document dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous ouvrez Automator pour la première fois.
Les anciennes versions de Mac OS X n'ont pas l'étape Nouveau document. Vous pouvez d'abord cliquer sur Application.
Image -
Cliquez sur Flux de travail.
Image - Sélectionner Choisir.
-
Dans la liste Library sur la gauche d'Automator, sélectionnez Files & Folders.
Image -
Faites glisser l'élément de workflow Obtenir les éléments de recherche spécifiés vers le volet de workflow ou double-cliquez dessus.
Image -
Faites glisser l'élément de flux de travail Renommer les éléments du Finder vers le volet de flux de travail et déposez-le juste en dessous du flux de travail Obtenir les éléments du Finder spécifiés.
Image -
Une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant si vous souhaitez ajouter une action Copier les éléments du Finder au flux de travail. Ce message s'affiche pour vous assurer que vous comprenez que votre flux de travail apporte des modifications aux éléments du Finder et pour vous demander si vous souhaitez travailler avec des copies au lieu des originaux. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Ne pas ajouter.
Image -
Vous avez configuré le flux de travail de base, mais vous devez apporter quelques modifications pour vous assurer qu'il fait ce que vous voulez qu'il fasse. Commencez par cliquer sur Options dans la case Obtenir les éléments de recherche spécifiés.
Image -
Placez une coche dans la case Afficher cette action lorsque le workflow s'exécute. Cette option ouvre une boîte de dialogue ouverte séparément du flux de travail afin qu'il soit évident que vous devez ajouter des fichiers et des dossiers pour le flux à utiliser.
Image - Dans la zone Rename Finder Items, cliquez sur le menu déroulant qui s'affiche actuellement Add Date or Time.
-
Sélectionnez Make Sequential dans la liste des options disponibles.
Image - Cliquez sur le bouton radio nouveau nom à droite de l'option Ajouter un numéro à.
- Tapez le nom racine que vous souhaitez utiliser pour vos fichiers dans la zone de texte.
- Cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte d'action.
-
Cochez la case à côté de Afficher cette action lorsque le workflow s'exécute.
Image -
Ajustez les autres paramètres dans la zone d'action. Ces options incluent:
- où le numéro apparaît dans le nom du fichier (avant ou après le nom que vous avez tapé)
- quel numéro contient le premier fichier que vous renommez
- séparer le nom du numéro par un tiret, un point, un espace, un trait de soulignement ou rien
- combien de chiffres les nombres contiendront
-
Le champ Exemple donne un aperçu de l'apparence des fichiers en fonction de vos choix.
Image - Le flux de travail Renommer les fichiers et dossiers est terminé. Il est maintenant temps d'exécuter le workflow pour voir s'il fonctionne correctement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Exécuter situé dans le coin supérieur droit.
-
La boîte de dialogue Obtenir les éléments de recherche spécifiés s'ouvrira. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Image - Parcourez et sélectionnez les dossiers que vous souhaitez renommer.
-
Cliquez Ajouter.
Image -
Cliquez Continuer.
Image - La boîte de dialogue Make Finder Item Names Sequential s'ouvre. Cette fenêtre contient les mêmes options que vous avez définies dans la fenêtre d'action, mais vous aurez la possibilité de les examiner pour vous assurer que tout se présente comme vous le souhaitez.
- Cliquez sur Continuer pour exécuter le workflow.
-
Le workflow va s'exécuter. Les fichiers renommés apparaîtront dans le même dossier dans lequel vous les avez sélectionnés.
Image
Comment enregistrer le workflow en tant qu'application
En règle générale, vous exécuterez des workflows dans Automator. Mais pour les rendre encore plus pratiques, vous pouvez les enregistrer sur votre ordinateur en tant qu'applications autonomes. Voici ce qu'il faut faire pour convertir ce workflow en une application glisser-déposer.
- Cliquez sur le bouton Options dans la case d'action Obtenir les éléments de recherche spécifiés si les options ne sont pas déjà visibles.
-
Retirer la coche de Afficher cette action lors de l'exécution du workflow.
Laissez cette case cochée dans la case d'action Rename Finder Items afin de pouvoir personnaliser les nouveaux noms de fichiers avant d'exécuter le workflow.
-
Pour enregistrer le workflow, sélectionnez Fichier, Enregistrer.
Le raccourci clavier est Commande+S.
Image -
Entrez un nom pour le workflow et un emplacement où l'enregistrer.
Image -
Utilisez le menu déroulant pour définir le format de fichier sur Application.
Image - Cliquez sur le bouton Enregistrer.
-
Maintenant, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers sur cette icône d'application pour exécuter le flux de travail automatiquement.
Image
