Flash Fill vous aide à saisir des données beaucoup plus rapidement dans Microsoft Excel. Il surveille les modèles dans les données que vous entrez et fait des suggestions pour compléter votre entrée, en remplissant des colonnes entières avec des valeurs pertinentes. Continuez à lire pour apprendre à utiliser Flash Fill dans Excel pour augmenter la vitesse et la précision de la saisie des données.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016 et 2013; Excel pour Microsoft 365, Excel Online et Excel pour Mac. Flash Fill n'est pas disponible dans les versions précédentes d'Excel.
Flash Fill fonctionne de la même manière que le remplissage automatique dans un navigateur Web, mais est beaucoup plus intelligent. Le remplissage automatique d'Excel fonctionne quelque peu différemment, vous permettant de copier des formules et des valeurs dans des tableaux horizontaux ou verticaux dans une feuille de calcul. Excel utilise en fait l'apprentissage automatique pour Flash Fill, ce qui lui permet de faire des suggestions intelligentes sur ce que vous pourriez vouloir saisir.
Comment utiliser Flash Fill dans Excel
Il existe deux façons d'utiliser le remplissage flash dans Excel. Il travaille toujours en arrière-plan et fera des suggestions lorsque vous tapez dans n'importe quelle cellule. La manière la plus simple et la plus courante d'utiliser Flash Fill consiste à accepter ces suggestions en appuyant sur la touche Enter. La deuxième façon d'utiliser Flash Fill consiste à utiliser une commande sur l'onglet DATA du ruban pour remplir automatiquement un certain nombre de cellules à la fois.
Flash Fill est actuellement assez limité dans ses capacités. Cela ne fonctionne que lorsque la colonne dans laquelle vous saisissez des données est directement adjacente à la colonne contenant les données source. Les données source sont les données contenant le modèle que Flash Fill utilisera pour générer des valeurs. Curieusement, cela ne fonctionne qu'avec des colonnes et non des lignes, vous ne pouvez donc pas remplir automatiquement une ligne de données.
Utilisation du remplissage flash au fur et à mesure de la frappe
Pendant que vous tapez, Flash Fill fonctionne toujours en arrière-plan. S'il pense qu'il peut voir ce que vous essayez d'entrer dans la colonne, il fera une suggestion sur la façon dont vous pourriez compléter instantanément toute l'entrée. Utilisé de cette manière, vous pouvez considérer Flash Fill comme une extension de la saisie semi-automatique d'Excel. Alors que la saisie semi-automatique fait des suggestions pour ce que vous pourriez taper dans une cellule individuelle, Flash Fill vous permet de compléter des colonnes entières de données.
Pour utiliser Flash Fill pendant que vous tapez, suivez ces étapes:
- Insérez une nouvelle colonne, à côté de la colonne avec les données source.
- Tapez la valeur requise dans la première cellule de la nouvelle colonne.
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Commencez à saisir la valeur dans la deuxième colonne. Si Excel détecte le modèle, un aperçu apparaîtra indiquant les valeurs qu'il utilisera pour les cellules restantes.
Image -
Appuyez sur la touche Entrée et les valeurs sont insérées automatiquement.
Image - Ça y est, aussi simple que ça !
Vous pouvez continuer à utiliser Flash Fill dans les colonnes suivantes pour extraire différents éléments de données. Tant que la colonne contenant le modèle n'est pas séparée de la colonne dans laquelle vous entrez les valeurs, Excel doit détecter le modèle. En continuant l'exemple précédent, les noms pourraient également être extraits.
Utilisation du remplissage flash à partir du ruban
Là où Flash Fill détecte un motif, il affiche généralement l'aperçu pendant que vous tapez. Appuyer sur Enter pour accepter cette suggestion est normalement le moyen le plus simple d'utiliser Flash Fill. Cependant, il peut également être utilisé via une commande sur le ruban. Pour l'utiliser de cette manière, suivez ces étapes:
- Insérez une nouvelle colonne, à côté de la colonne avec les données source.
- Tapez la valeur requise dans la première cellule de la nouvelle colonne.
- Sélectionnez l'onglet DATA sur le ruban.
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Sélectionnez la commande Flash Fill.
Image - Si Excel a détecté un modèle, il entrera ses valeurs suggérées dans les cellules restantes.
Combiner des données de plusieurs colonnes
Flash Fill n'est pas seulement capable de diviser les valeurs en colonnes séparées. Il peut également être utilisé pour fusionner des colonnes en utilisant n'importe quel modèle que vous choisissez. Cela peut être beaucoup plus rapide et intuitif que d'utiliser la formule de concaténation. Par exemple, pour créer une seule colonne d'adresse à partir de champs d'adresse individuels, vous pouvez suivre ces étapes:
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Entrez chaque champ d'adresse dans une colonne distincte.
Image - Créer une colonne d'adresse adjacente.
- Entrez la première adresse dans le format requis.
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Commencez à taper la deuxième adresse et vérifiez les valeurs suggérées par Excel.
Image - Appuyez sur Entrée pour accepter le remplissage Flash suggéré par Excel.
Notez que dans cet exemple, des virgules ont été utilisées entre la rue, la ville et le pays, mais pas le numéro et la rue. Flash Fill devrait fonctionner avec n'importe quel format que vous choisissez d'utiliser.
Autres capacités de Flash Fill
Flash Fill peut simplifier de nombreuses tâches de saisie de données. En plus de diviser et de combiner des colonnes, Flash Fill peut supprimer les zéros non significatifs, là où seules certaines entrées en ont. Il peut être utilisé pour formater du texte, des nombres et des dates. Il peut remplacer une partie du contenu d'une cellule, créant peut-être une version sécurisée des données sensibles en remplaçant certains chiffres par XXXX. Différentes fonctions telles que la combinaison de valeurs et l'ajout de caractères peuvent même être combinées.
Pour exécuter l'une de ces fonctions, le processus est le même. Suivez ces étapes:
- Entrez les données brutes qui doivent être nettoyées ou reformatées dans une colonne.
- Tapez les données comme vous le souhaitez dans la première cellule d'une colonne adjacente.
- Commencez à taper la deuxième valeur et Flash Fill vous suggérera comment il peut compléter toutes les autres valeurs de la colonne, en suivant le même schéma.
Une fois que vous commencez à comprendre ce dont Flash Fill est capable, vous trouverez qu'il s'agit d'un outil extrêmement puissant et utile. Si vous êtes intéressé par un autre outil vraiment utile pour simplifier la saisie de données, découvrez comment utiliser AutoFill dans Excel, cela peut copier des formules et des valeurs de manière intelligente dans une feuille de calcul.
