Ce qu'il faut savoir
- Pour utiliser l'insertion automatique prédéfinie, sélectionnez l'onglet Insérer. Dans le groupe Text, sélectionnez Quick Parts > AutoText. Choisissez une entrée d'insertion automatique prédéfinie.
- Pour ajouter une date, allez à Insert > Date and Time et choisissez un modèle.
- Pour créer votre propre entrée, sélectionnez le texte de l'extrait, appuyez sur Alt+ F3. Remplissez la boîte de dialogue Create New Building Block et sélectionnez OK.
Cet article explique comment utiliser l'insertion automatique, qui est un moyen simple d'accélérer la création de documents dans Microsoft Word. Utilisez l'insertion automatique pour insérer automatiquement du texte prédéfini dans des documents tels que des dates, des salutations, etc. Les instructions couvrent Word 2019 à 2007 et Word pour Microsoft 365.
Comment utiliser les entrées d'insertion automatique existantes de Word
Word inclut des entrées d'insertion automatique prédéfinies. Insérez votre nom ou une date limite, par exemple. Voici comment:
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Sélectionnez l'onglet Insérer.
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Dans le groupe Text, sélectionnez Quick Parts > AutoText.
Image - Sélectionnez l'une des entrées d'insertion automatique prédéfinies pour l'ajouter à votre document.
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Pour ajouter une date, allez à Insert > Date and Time et choisissez un modèle.
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Comment créer votre propre insertion automatique
Si les entrées d'insertion automatique prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, créez vos propres entrées et insérez-les dans les documents. Voici comment:
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Sélectionnez le texte de votre document que vous souhaitez transformer en un extrait réutilisable.
Image - Appuyez sur Alt+F3.
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Renseignez les informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. Vous pouvez laisser la plupart des options par défaut telles quelles, mais donnez à l'insertion automatique un nom unique et descriptif.
Image - Sélectionner OK.
- La nouvelle insertion automatique est disponible pour être ajoutée à votre document.
