Ce qu'il faut savoir
- Copiez les cellules ou le graphique de Sheets que vous souhaitez importer.
- Collez-le dans Slides et choisissez Lien vers la feuille de calcul.
- Modifiez la feuille de calcul pour modifier les données de la diapositive.
Cet article explique comment créer un lien vers un document Google Sheets à partir de Google Slides afin que les données soient toujours à jour et que seules les informations que vous souhaitez présenter s'affichent sur la diapositive. Il décrit également les avantages de l'intégration de données de feuille de calcul dans une présentation Slides.
Comment ajouter des feuilles de calcul Google à Google Slides
Les étapes pour lier Google Sheets et Google Slides sont faciles à suivre.
Lien vers une plage de données
Suivez ces étapes si vous avez besoin que des lignes et des colonnes spécifiques s'affichent dans Slides sous forme de tableau.
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Sélectionnez et copiez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher dans le diaporama. Pour ce faire, mettez en surbrillance la sélection, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier.
Image Visitez la page d'accueil de Google Sheets et utilisez l'icône de dossier pour importer votre feuille de calcul si elle se trouve sur votre ordinateur.
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Ouvrez le document Slides sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller les données et accédez à Edit > Paste.
S'il s'agit d'un nouveau diaporama auquel vous n'avez encore apporté aucune modification, il contiendra très probablement quelques éléments de modèle que vous ne voudrez peut-être pas sur la même diapositive que les données de votre feuille de calcul. Passez quelques minutes avant de terminer cette étape, en vidant la diapositive afin qu'elle ne soit pas encombrée.
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Choisissez Lien vers la feuille de calcul puis COLLER à l'invite.
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Les colonnes et lignes exactes que vous avez copiées depuis Google Sheets apparaissent désormais dans Google Slides.
Image Utilisez les bords de la table pour la déplacer là où vous en avez besoin. Vous pouvez même couper/coller le tableau dans une autre diapositive si nécessaire, et il sera toujours lié à la même feuille de calcul.
Lien vers un graphique
Vous pouvez créer un lien vers un graphique de la même manière que vous le feriez pour des cellules de données, en copiant et en collant. Mais il existe une autre méthode qui vous permet de tout faire depuis Google Slides.
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Aller à Insérer > Chart > From Sheets.
Image - Sélectionnez la feuille de calcul contenant le graphique que vous souhaitez importer, puis choisissez Select.
- Choisissez le graphique que vous souhaitez utiliser dans Google Slides et assurez-vous que la coche à côté de Lien vers la feuille de calcul est sélectionnée.
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Sélectionner Importer.
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Modifier une feuille de calcul liée dans Google Slides
Si vous apportez des modifications aux données, le menu du tableau dans Slides se transforme en un bouton UPDATE sur lequel vous devez cliquer pour que les modifications s'affichent dans la diapositive (actualisez Slides si vous ne voyez pas ce bouton).
Les données de la feuille de calcul dans Google Slides peuvent sembler modifiables (et certaines d'entre elles le sont techniquement), mais au lieu de modifier les données directement dans le diaporama, revisitez la feuille de calcul et apportez-y vos modifications.
C'est très simple: il vous suffit de cliquer une fois sur le tableau ou le graphique pour afficher un petit menu en haut. Sélectionnez-le, puis choisissez Open source pour ouvrir Google Sheets.
Vous pouvez apporter des modifications au tableau dans Slides sans accéder à Sheets, mais ces modifications ne s'appliquent pas à la feuille de calcul. Si vous apportez une modification dans Slides, puis une modification différente dans la feuille de calcul, cette modification remplacera toutes les modifications apportées à partir du diaporama.
S'il s'agit d'une table, vous trouverez également dans ce menu l'option explicite de Changer la plage. C'est ici que vous pouvez modifier la proportion de la feuille de calcul qui s'affiche dans Slides, sans avoir à effacer l'importation et à recommencer à zéro.
Avantages de mettre une feuille de calcul Google dans Google Slides
L'importation de données de feuille de calcul dans un diaporama vous évite d'avoir à copier manuellement toutes ces informations. De plus, comme Slides fait un excellent travail de mise en forme, vous n'avez même pas besoin de créer vous-même le tableau ou le graphique; tout se fait automatiquement en quelques secondes et ressemble exactement à ce qu'il est dans Sheets.
Étant donné que les feuilles de calcul créées dans Google Sheets sont disponibles en ligne, mettre à jour ce que vous voyez dans le diaporama est aussi simple que de mettre à jour la feuille de calcul. Lorsque vous liez ce type de document, toutes les modifications que vous apportez sont répercutées partout où il est accessible, y compris vos fichiers Slides. Cela signifie que vous pouvez toujours bénéficier du format structuré, des formules utiles, etc., fournis par Sheets, même s'il est accessible dans votre diaporama.
Cette intégration est utile même si vous ne souhaitez pas partager le fichier Sheets. Par exemple, vous pouvez partager le diaporama avec quelqu'un sans partager la feuille de calcul; seule la partie du fichier que vous avez copiée (par exemple, le graphique) est visible par quiconque visualise la présentation.
Toute personne visionnant le diaporama aura également accès au lien Sheets, mais si vous n'avez pas partagé la feuille de calcul elle-même avec ces personnes, elles n'y auront aucun accès (c.par exemple, le lien ne leur montrera pas la feuille de calcul complète). Si vous n'avez pas besoin que les données soient à jour avec ce qui se trouve dans la feuille de calcul, vous pouvez même éviter que le lien ne soit visible en sélectionnant Coller sans lien lorsqu'on vous le demande.
FAQ
Comment insérer une feuille de calcul Excel dans Google Slides ?
Copier et coller une feuille de calcul Excel peut ne pas fonctionner aussi bien qu'une feuille Google; d'une part, vous ne pourrez pas mettre à jour instantanément la version copiée. Certains services tiers vous permettront de lier une feuille de calcul Excel à Slides. Cependant, il est plus facile (et probablement plus sûr) de coller d'abord les données de la feuille Excel dans une feuille Google et de créer un lien à partir de là.
Comment faire tenir une feuille de calcul sur une seule diapositive dans Google Slides ?
Une fois que vous avez collé la feuille de calcul dans Slides, vous pouvez la redimensionner à l'aide des poignées situées dans les coins. Assurez-vous que le texte est toujours lisible après l'avoir rendu suffisamment petit pour tenir sur la diapositive.
