Google permet aux utilisateurs de stocker jusqu'à 15 Go de données par compte. Ce montant peut sembler généreux, mais les photos, les anciens messages et les documents stockés sur Google Drive occupent rapidement de l'espace. Voici ce qui est inclus dans la limite de stockage, comment savoir quelle quantité d'espace de stockage Google vous est allouée et combien d'espace vous avez disponible.
Ce qui compte pour la limite de stockage de Google
Avant d'apprendre à vérifier votre quota de données Google, il est utile de savoir ce qui y est inclus et ce qui ne l'est pas.
Ces informations concernent tous les utilisateurs d'ordinateurs, que vous soyez un abonné Google One payant ou que vous n'utilisiez que l'espace de stockage gratuit.
Votre compte Gmail
Chaque e-mail a une petite empreinte de données, mais vous avez probablement de nombreux messages stockés dans votre compte. De plus, certains messages contiennent des pièces jointes qui occupent plus d'espace.
Ces facteurs s'additionnent, ce qui est vrai pour n'importe quel service de messagerie, mais surtout pour Gmail. Google facilite l'archivage plutôt que la suppression des e-mails. Ainsi, les messages que vous pensez avoir supprimés peuvent être archivés et occuper de l'espace.
Google Drive
Tout ce qui se trouve dans votre Google Drive compte pour votre allocation de 15 Go, y compris les téléchargements, les documents, les feuilles de calcul et tous les autres éléments que vous y stockez. Cela signifie que vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard sont tous comptabilisés dans votre espace de stockage gratuit de 15 Go.
Google Photos
Avant juin 2021, Google autorisait le stockage illimité de ce qu'il appelait des photos "de haute qualité" (maintenant appelé le niveau "Storage Saver"). Actuellement, cependant, toutes les photos que vous stockez, quelle que soit leur qualité ou leur taille, sont prises en compte dans votre allocation de stockage gratuite de 15 Go. Pour économiser de l'espace, optez pour "Storage Saver" lors du stockage de vos photos au lieu de les stocker dans leur format d'origine non compressé.
Google répertorie certaines exceptions sur son site d'assistance.
Vérifier l'utilisation de votre espace de stockage
Pour savoir combien d'espace de stockage vos données occupent et combien il vous en reste, visitez le site Google One et sélectionnez Storage Si vous êtes connecté à votre compte Google, vous verrez un graphique linéaire qui montre combien d'espace vous avez utilisé (dans une variété de couleurs) et combien d'espace est disponible (en gris).
Utiliser Gmail
Vous pouvez également avoir une idée rapide de l'espace restant directement depuis votre compte Gmail. Sur n'importe quelle page Gmail, faites défiler vers le bas, puis recherchez l'utilisation actuelle de l'espace de stockage en ligne sur la gauche, vers le bas.
Que se passe-t-il avec Gmail si la limite de stockage est atteinte ?
Dès que la quantité de données que vous utilisez atteint un certain seuil, Gmail affiche un avertissement dans votre boîte de réception. Après trois mois de dépassement de quota, Gmail affiche le message: "Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir d'e-mails, car vous n'avez plus d'espace de stockage."
À ce stade, vous pouvez accéder à tous les messages de votre compte, mais vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de nouveaux e-mails. Pour reprendre le service normal, réduisez la quantité de données de votre compte en dessous du quota de stockage.
Lorsque vous accédez au compte via IMAP, vous ne recevrez peut-être pas de message d'erreur et vous pourrez peut-être envoyer des messages via SMTP (à partir d'un programme de messagerie). En effet, l'utilisation de la messagerie électronique de cette manière stocke les messages localement (sur votre ordinateur), plutôt qu'exclusivement sur les serveurs Google.
Tant que le compte dépasse son quota, toute personne qui envoie un e-mail à votre adresse Gmail recevra un message d'erreur indiquant quelque chose comme: "Le compte de messagerie que vous essayez d'atteindre a dépassé son quota."
Le service de messagerie de l'expéditeur continuera généralement d'essayer de livrer le message toutes les quelques heures pendant un laps de temps spécifié. Si pendant ce temps, vous réduisez la quantité de stockage que vous consommez afin qu'elle soit à nouveau dans les limites de quota de Google, le message finira par être transmis. Si ce n'est pas le cas, cependant, le serveur de messagerie abandonnera et renverra l'e-mail. L'expéditeur recevra le message "Le message n'a pas pu être livré car le compte que vous essayez d'atteindre a dépassé son quota de stockage."
Qu'advient-il de vos fichiers lorsque vous dépassez la limite
Si votre Google Drive dépasse la limite de stockage pendant deux ans, Google peut supprimer votre contenu, y compris vos photos, vos messages Gmail et vos fichiers dans Google Drive. Google vous avertira plusieurs fois si la suppression de votre contenu est une possibilité, vous aurez donc de nombreux avertissements.
De même, si vos comptes Gmail, Google Drive ou Photos sont inactifs pendant deux ans, Google peut supprimer votre contenu. Si vous êtes préoccupé par un compte inactif, visitez le gestionnaire de compte inactif pour désigner un contact de confiance et gérer vos paramètres.
Ajouter ou réduire l'espace de stockage
S'il ne vous reste que quelques mégaoctets de stockage, vous pouvez faire l'une des deux choses suivantes: acquérir plus d'espace ou réduire la quantité de données sur votre compte.
Pour augmenter votre espace de stockage, vous pouvez acheter jusqu'à 30 To supplémentaires auprès de Google à partager entre Gmail et Google Drive.
Pour réduire facilement votre espace de stockage, utilisez le gestionnaire de stockage gratuit de Google sur le Web ou intégré à l'application Google One. Cet outil vous guide facilement dans la suppression des e-mails qui ont été déplacés vers la corbeille mais qui n'ont pas été définitivement supprimés, la suppression des spams, la suppression permanente des fichiers mis à la corbeille, la suppression des pièces jointes et des fichiers volumineux et la suppression des fichiers que Google ne peut pas ouvrir.
Avec le gestionnaire de stockage, vous n'avez pas besoin de rechercher des fichiers volumineux à supprimer ou d'essayer de déterminer où se trouvent les pièces jointes. Sélectionnez une catégorie, choisissez les fichiers à supprimer et libérez de l'espace.
Comment vider la corbeille dans Google Drive
Si vous avez supprimé des fichiers et des pièces jointes pour libérer de l'espace, assurez-vous de vider la corbeille dans Google Drive.
- Allez sur Google Drive.
- Dans le panneau de gauche, vers le bas, sélectionnez Corbeille.
-
En haut de la fenêtre, sélectionnez Vider la corbeille.
Image - Sélectionnez Supprimer pour toujours pour confirmer.
La suppression des messages de votre compte Gmail est un processus en deux étapes. Sélectionner Delete sur un lot de messages les place dans votre dossier Trash. Assurez-vous de le vider ensuite.
FAQ
Comment puis-je annuler mon espace de stockage Google Drive ?
Pour annuler votre forfait de stockage Google Drive, accédez à one.google.com/storage et connectez-vous. Sous votre forfait, sélectionnez Cancel.
Comment effacer tout l'espace de stockage de mon Google Drive ?
Pour supprimer tous les fichiers de votre Google Drive, accédez à Mon Drive et appuyez sur Ctrl+ Apour sélectionner tous les éléments, puis sélectionnez l'icône Corbeille.
Pourquoi mon espace de stockage Google Drive est-il saturé ?
Si Google Drive indique que votre espace de stockage est toujours plein après la suppression de fichiers, vous devrez peut-être attendre jusqu'à 24 heures avant de pouvoir utiliser l'espace disponible, bien que ce soit généralement instantané. Assurez-vous de vider la corbeille.
