Microsoft Office Online peut servir d' alternative gratuite à MS Office, car il vous permet de modifier et de partager des fichiers créés dans un traitement de texte, un tableur et un programme de présentation, ainsi que d'accéder à Outlook et OneNote.
Tout ce qui est fait via la version en ligne d'Office est effectué via un navigateur Web et enregistré en ligne, de sorte que vous pouvez accéder aux fichiers de n'importe où.
Ce qu'on aime
- Aucun téléchargement de logiciel.
- Ouvre tous les types de fichiers pris en charge par les applications de bureau MS Office.
- Partager et collaborer.
- Modèles gratuits.
- Enregistre automatiquement votre travail.
- Interface familière similaire aux versions de bureau.
- Vérification orthographique automatique dans Word, OneNote, Calendrier et Outlook.
Ce qu'on n'aime pas
- Les fichiers doivent exister dans OneDrive avant d'être utilisés.
- Impossible de vérifier les fautes d'orthographe dans Excel ou PowerPoint.
- 2 Go est la plus grande taille de fichier prise en charge.
- Impossible de toujours sauvegarder au format d'origine.
Utiliser Office Online
Lorsque vous visitez Office.com et que vous vous connectez avec votre compte Microsoft, il y a un menu, comme vous le voyez ci-dessus, qui donne accès à toutes les applications qui vous sont proposées. C'est ainsi que vous accédez à Excel en ligne, ou Word, ou Outlook, etc.
Lorsque vous sélectionnez une application, vous y serez immédiatement redirigé, où vous pourrez ensuite créer et modifier des fichiers déjà dans votre compte, et en télécharger de nouveaux. Par exemple, Excel Online dispose d'un bouton Télécharger et ouvrir où vous pouvez sélectionner un fichier XLS, XLSX, XLB, CSV ou tout autre fichier pris en charge sur votre ordinateur.
Office Online facilite également le partage de fichiers et le travail sur des documents avec d'autres personnes en temps réel. Des liens peuvent être partagés que toute personne disposant d'un compte Microsoft peut ouvrir, afin que vous puissiez collaborer sur des fichiers.
Formats de fichiers en ligne Microsoft Office
Microsoft Office Online prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez les ouvrir et les réenregistrer dans ces formats:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
D'autres fichiers sont également pris en charge, tels que CSV, mais après l'avoir modifié, si vous souhaitez le sauvegarder sur votre ordinateur, vous devez choisir XLSX ou XLSM.
Vous pouvez cependant profiter d'un outil d'exportation qui permet d'enregistrer des formats comme ODT et PDF en tant que document téléchargé. Sinon, Office enregistre sur OneDrive par défaut et se lie à votre version de bureau d'Office de sorte que votre liste de fichiers les plus récents soit synchronisée entre les deux.
Microsoft Office Online contre Microsoft Office
La version de bureau de est similaire à la version en ligne. Bien que certaines fonctionnalités puissent ne pas être présentes dans l'outil en ligne, l'apparence générale est presque identique. Ils contiennent tous deux Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
La principale limitation concerne la plénitude de l'ensemble de fonctionnalités. Les applications de bureau, du fait qu'elles résident sur un disque dur avec accès au système d'exploitation, contiennent des outils plus riches pour des choses comme l'insertion d'objets complexes. Bien qu'Office Online soit certainement une suite de productivité en ligne complète, aucune plate-forme uniquement en ligne n'offre généralement la même capacité qu'un programme installé localement.
Il n'existe actuellement aucune version en ligne d'Access ou de Publisher.
Réflexions sur Microsoft Office Online
Si vous connaissez Office sur votre bureau, utiliser la version en ligne est un jeu d'enfant, car les menus et les fonctions sont similaires, voire identiques.
Les formats de fichiers courants sont autorisés et chaque format pris en charge par Office est pris en charge dans la version en ligne. Cependant, il existe une différence majeure dans la manière dont Office Online utilise ces fichiers par rapport à la version de bureau.
Dites que vous travaillez avec quelqu'un d'autre sur un fichier DOC qui a été créé dans un programme comme SSuite Office. Si vous chargez ce fichier DOC dans Office Online et tentez d'apporter des modifications, le fichier est automatiquement converti en DOCX. Cela signifie que lorsque vous l'enregistrez et que vous le renvoyez à l'utilisateur SSuite, les modifications ne peuvent pas être effectuées car cette suite bureautique n'autorise pas l'ouverture des fichiers DOCX.
