WPS Office (anciennement appelé Kingsoft Office) est une alternative gratuite à Microsoft Office qui comprend trois produits bureautiques, chacun avec un écran splendide et une interface facile à utiliser. La vérification orthographique automatique et la prise en charge des types de fichiers populaires ne sont que quelques-unes des fonctionnalités incluses que vous pouvez trouver ici.
Le programme installe Presentation, Spreadsheets et Writer - ceux-ci peuvent être utilisés pour remplacer Microsoft PowerPoint, Excel et Word, respectivement.
Vous pouvez le télécharger pour Windows, Linux, macOS, iOS et Android.
Ce qu'on aime
- Writer peut ouvrir de nouveaux et d'anciens documents MS Word.
- Interface propre et simple.
- Modèles gratuits pour chaque programme bureautique.
- Peut installer tout ou partie des applications bureautiques.
- Vous pouvez l'utiliser comme lecteur PDF par défaut.
- Beaucoup de fonctionnalités uniques.
Ce qu'on n'aime pas
- Doit vérifier manuellement les fautes d'orthographe dans les feuilles de calcul et la présentation.
- Le programme d'installation en ligne est un peu lent à terminer.
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Certaines fonctions semblent être gratuites, mais une fois que vous les utilisez, comme l'édition de PDF, on vous dit de payer avant de pouvoir l'enregistrer.
Formats de fichiers WPS Office
WPS Office prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et enregistrer à nouveau dans ces formats:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Comme vous pouvez le voir, les formats de fichiers Microsoft Office populaires, tels que DOCX, PPTX et XLSX, peuvent également être utilisés dans ce programme.
WPS Office contre Microsoft Office
Microsoft Office est fourni avec plusieurs programmes: un client de messagerie, une application de prise de notes, un tableur, une présentation, une base de données et un logiciel de traitement de texte, entre autres.
Bien que WPS Office ne prenne pas en charge la même variété de produits, il s'agit d'un concurrent proche de MS Office dans la mesure où, avec ceux qu'il a en commun (traitement de texte, etc.), il est assez proche car à laquelle est meilleure que l'autre.
Personnellement, je préfère l'interface à onglets de WPS Office à celle offerte par MS Office. Parfois, quelque chose d'aussi simple que cela peut vous inciter à préférer une suite à une autre. Cependant, comme Office est si populaire, vous devrez peut-être utiliser des types de fichiers ou des programmes Office spécifiques, comme Access, ce qui peut vous donner envie de quelque chose de plus que cette suite bureautique gratuite.
Vous pouvez même utiliser WPS Cloud pour modifier des documents en ligne, un peu comme Microsoft Office Online. Il est tout aussi facile à utiliser que la version de bureau.
Tout bien considéré, il est important de réaliser que même si vous avez besoin de Microsoft Office pour travailler dans certains projets ou utiliser des types de fichiers particuliers, WPS Office est une alternative intéressante qui possède son propre ensemble de fonctionnalités et d'avantages.
À tout le moins, si vous êtes pressé d'ouvrir un nouveau type de document Microsoft Office, mais que votre ordinateur n'exécute pas Office, cette suite est un excellent moyen d'ouvrir ce fichier afin que vous puissiez modifiez-le et enregistrez-le comme vous le feriez si les programmes de Microsoft étaient installés.
Plus d'informations
Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui prendront du temps à trouver. Voici quelques-unes des fonctions les plus remarquables et quelques autres détails:
- Vous obtenez 1 Go d'espace de stockage en ligne gratuit lorsque vous vous connectez à votre compte utilisateur. Vous pouvez utiliser votre compte Google, Twitter, Dropbox ou Facebook existant, ou créer un nouveau compte utilisateur avec votre adresse e-mail.
- Téléchargez des mini-applications dans ce programme pour faire des choses comme convertir des PDF aux formats Word ou Excel; enregistrer votre écran; et activez l'OCR pour lire le texte des images et des captures d'écran.
- Créez une équipe pour partager des fichiers et collaborer sur des documents.
- Accédez à des modèles gratuits sur leur site Web ou à partir de la zone Templates de WPS Office pour créer rapidement des affiches, des cartes et plus encore.
- Construisez des espaces de travail séparés pour vos différents projets afin de rester concentré sur la tâche.
- Les fichiers peuvent être ouverts depuis votre ordinateur ou votre compte Google Drive ou Dropbox. Si vous avez des fichiers enregistrés sur WPS Cloud, ceux-ci sont également accessibles via le programme.
- Partagez des fichiers avec n'importe qui, et éventuellement activez une expiration et désactivez les téléchargements. Les documents peuvent également être facilement transférés sur votre téléphone.
- Timed Backup est une fonctionnalité qui enregistre automatiquement des sauvegardes de vos documents afin que vous puissiez les récupérer jusqu'à 60 jours plus tard si nécessaire.
- Obtenez le programme d'installation hors ligne si l'ordinateur ne dispose pas d'une connexion Internet solide, ou optez pour le programme d'installation en ligne.
- WPS Search est un outil de recherche de fichiers inclus qui vous aide à trouver des documents et des images sur votre ordinateur.
- Modifiez le thème avec des paramètres de couleur personnalisés pour personnaliser l'interface.
- Il existe des versions payantes de ce programme qui activent des fonctionnalités supplémentaires telles que l'édition PDF, les conversions de format de fichier, une expérience sans publicité et davantage de stockage dans le cloud.
Réflexions sur WPS Office
Si vous comparez WPS Office à une autre suite bureautique payante ou gratuite, vous trouverez facilement des éléments manquants, comme un programme de base de données ou une vérification orthographique en direct. Mais il est important de considérer WPS Office seul pour reconnaître ses propres avantages.
La simplicité d'utilisation est parfois plus indispensable que la présence de centaines de fonctionnalités uniques. Je pense que WPS Office est la suite bureautique la plus facile à utiliser et à examiner d'ailleurs. Je n'ai eu aucun problème à l'utiliser et l'interface à onglets crée une zone de travail beaucoup moins encombrée.
Outre l'esthétique, cette suite logicielle est également flexible dans la mesure où elle fonctionne avec de nombreux types de fichiers courants que vous devrez peut-être utiliser, ce qui la rend encore plus agréable.
