Configurer et utiliser Google Drive sur votre Mac

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Configurer et utiliser Google Drive sur votre Mac
Configurer et utiliser Google Drive sur votre Mac
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Téléchargez l'application Google Drive pour Mac et suivez le processus de configuration.
  • Placez les fichiers dans le dossier Google Drive pour y accéder à partir de vos autres Mac, PC, appareils iOS et appareils Android.
  • Dans la barre de menus, sélectionnez trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre déroulante pour accéder à Google Drive Préférences.

Cet article explique comment configurer et utiliser Google Drive sur un Mac. Les instructions s'appliquent aux Mac avec OS X Yosemite (10.10) et versions ultérieures.

Comment installer Google Drive

Si vous n'avez jamais installé Google Drive:

  1. Lancez votre navigateur Web et accédez à la page de téléchargement de Google Drive.
  2. Pour un compte Drive personnel, cliquez sur Télécharger sous Sauvegarder et synchroniser.

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  3. Lisez et acceptez les conditions d'utilisation Cliquez Accepter et télécharger pour lancer le téléchargement de Google Drive pour votre Mac.

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    Le programme d'installation de Google Drive est téléchargé dans l'emplacement de téléchargement de votre navigateur, généralement le dossier Téléchargements de votre Mac.

  4. Une fois le téléchargement terminé, recherchez et double-cliquez sur le programme d'installation que vous avez téléchargé. Le fichier s'appelle InstallBackupAndSync.dmg.

  5. Depuis la fenêtre d'installation qui s'ouvre, cliquez et faites glisser l'icône Sauvegarde et synchronisation depuis Google vers le dossier Applications.

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Premier démarrage de Google Drive

La première fois que vous démarrez Google Drive, vous devez suivre quelques étapes pour le configurer. Après cela, accéder à Google Drive est simple.

  1. Lancez Google Drive ou Sauvegarde et synchronisation depuis Google, situé à /Applications.

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  2. Cliquez Ouvrir sur l'avertissement qui semble avertir que Google Drive est une application que vous avez téléchargée sur Internet.

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  3. Cliquez sur Commencer dans la fenêtre Bienvenue dans Sauvegarde et synchronisation.

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  4. Connectez-vous à votre compte Google. Si vous avez déjà un compte Google, saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Suivant. Si vous n'en avez pas, créez un compte Google maintenant.

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  5. Entrez votre mot de passe et cliquez sur Connexion.

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  6. Sur le message concernant le choix des dossiers pour la sauvegarde continue sur Google Drive, sélectionnez GOT IT.
  7. Placez une coche à côté des fichiers que vous souhaitez synchroniser et sauvegarder sur Google Drive et cliquez sur Suivant. Affichez les autres options et choisissez celles que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier ces préférences à tout moment.

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  8. Cliquez sur Got It pour synchroniser les fichiers de Mon Drive vers un dossier sur votre ordinateur.

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  9. Cliquez sur Démarrer dans l'écran suivant pour ajouter un dossier Google Drive au dossier d'accueil de votre Mac.

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Le programme d'installation se termine en ajoutant un élément de barre de menu et en créant le dossier Google Drive sous votre répertoire personnel.

Utiliser Google Drive sur votre Mac

Après avoir installé Google Drive sur votre Mac, il semble qu'il ne s'agisse que d'un autre dossier. Vous pouvez y copier des données, les organiser avec des sous-dossiers et en supprimer des éléments. Tout élément que vous placez dans le dossier Google Drive est copié dans le système de stockage en nuage de Google, auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil pris en charge.

Vous bénéficiez de 15 Go d'espace de stockage gratuit avec Google Drive, mais l'espace de stockage est partagé par les fichiers Google Drive, les messages et pièces jointes Gmail et Google Photos. Cela signifie que vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard sont tous pris en compte dans votre allocation de stockage gratuite de 15 Go. Si ce montant n'est pas suffisant, vous pouvez acheter de l'espace supplémentaire auprès de Google One.

Google Drive est bien intégré aux autres services Google, notamment Google Docs, la suite d'outils basée sur le cloud qui comprend Google Docs, un traitement de texte, Google Sheets, une feuille de calcul en ligne et Google Slides, un outil basé sur le cloud application de présentation. De plus, il fournit une option de sauvegarde et de synchronisation facultative pour les fichiers, photos et autres données de votre ordinateur que vous spécifiez.

Élément de la barre de menus Google Drive

L'élément de la barre de menu vous donne un accès rapide au dossier Google Drive situé sur votre Mac. Il comprend également un lien pour ouvrir Google Drive dans votre navigateur. Il affiche les documents récents que vous avez ajoutés ou mis à jour et vous indique si la synchronisation avec le cloud est terminée.

L'accès à des paramètres supplémentaires est peut-être plus important que les informations d'état et les liens de lecteur dans l'élément de la barre de menus Google Drive.

  1. Cliquez sur l'élément de barre de menu Google Drive pour ouvrir un menu déroulant.
  2. Cliquez sur les points de suspension verticaux dans le coin supérieur droit pour afficher un menu qui inclut l'accès à l'aide, les préférences Google Drive, les commentaires pour Google et la fermeture de l'application Google Drive.
  3. Cliquez sur l'élément Préférences.

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  4. La fenêtre des préférences de Google Drive s'ouvre et affiche une interface à trois onglets.

    • Mon Mac: vous permet de spécifier quels dossiers du dossier Google Drive sont automatiquement synchronisés avec le cloud. La valeur par défaut est de synchroniser automatiquement tout ce qui se trouve dans le dossier, mais si vous préférez, vous pouvez spécifier uniquement certains dossiers à synchroniser.
    • Google Drive: vous permet de déconnecter le dossier Google Drive de votre compte Google. Une fois déconnecté, les fichiers du dossier Google Drive de votre Mac restent sur votre Mac mais ne sont plus synchronisés avec les données en ligne dans le cloud de Google. Vous pouvez vous reconnecter en vous reconnectant à votre compte Google.
    • Settings: vous permet de configurer les paramètres réseau si nécessaire et de contrôler la bande passante, ce qui est pratique si vous utilisez une connexion lente ou qui a des plafonds de débit de données. Enfin, vous pouvez configurer Google Drive pour qu'il se lance automatiquement lorsque vous vous connectez à votre Mac, affiche l'état de la synchronisation des fichiers et affiche des messages de confirmation lors de la suppression d'éléments partagés de Google Drive. L'onglet Paramètres vous permet également de mettre à niveau votre stockage vers un autre forfait.
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C'est tout ce qu'il y a à faire.

Votre Mac dispose désormais d'un espace de stockage supplémentaire disponible dans le cloud de Google à utiliser comme vous le souhaitez. Cependant, l'une des meilleures utilisations de tout système de stockage basé sur le cloud consiste à lier le stockage à plusieurs appareils pour un accès facile aux fichiers synchronisés avec tous vos appareils: Mac, iPad, iPhone, plates-formes Windows et Android. Assurez-vous donc d'installer Google Drive sur tout appareil que vous possédez ou sur lequel vous avez le contrôle.

Il existe d'autres systèmes de stockage basés sur le cloud que vous voudrez peut-être envisager, notamment iCloud Drive d'Apple, OneDrive de Microsoft et Dropbox. Tous offrent une forme utilisable de stockage basé sur le cloud pour les utilisateurs de Mac.

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