Comment faire en sorte que Word vous soit lu

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Comment faire en sorte que Word vous soit lu
Comment faire en sorte que Word vous soit lu
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Sélectionnez l'icône Lire à haute voix dans le ruban sous le menu Révision pour entendre la narration de l'intégralité du document.
  • Ajoutez la commande Parler à la barre d'outils Aperçu rapide et sélectionnez l'icône Parler pour narrer le texte que vous avez mis en surbrillance dans votre document.
  • Lire à haute voix sonne mieux, mais n'est disponible que dans les versions d'Office postérieures à 2019. La fonctionnalité Parler est disponible dans Office 2003 et versions ultérieures.

Plusieurs options sont disponibles pour que Word vous lise le texte à voix haute afin que vous sachiez ce qu'il y a sur la page même si vous ne voyez pas entièrement le texte ou si vous voulez entendre comment il se déroule. Voici comment faire en sorte que Word vous lise.

Comment faire en sorte que Word vous soit lu

Depuis Microsoft Word, il existe deux fonctionnalités principales pour que Word vous soit lu. Le premier est Read Aloud, qui lira la page entière. Le second est Speak, qui ne lira à voix haute que le texte que vous avez sélectionné.

Comment utiliser la lecture à voix haute dans Word

Vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité de lecture à voix haute dans Word que si vous disposez d'Office 2019, Office 2021 ou Microsoft 365. Sinon, vous devrez mettre à niveau Office pour profiter de cette fonctionnalité.

  1. Sélectionnez le menu Review et sélectionnez Read Aloud dans le ruban.

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    Vous voudrez d'abord ouvrir le document que vous souhaitez que Microsoft Word vous lise à haute voix. Sans document ouvert, les commandes de lecture à voix haute ne feront rien.

  2. Cette option ouvrira les commandes de lecture à haute voix dans le coin supérieur droit de votre document ouvert. Il y a cinq boutons pour contrôler la fonction de lecture à voix haute. Pour entendre le texte lu à haute voix, appuyez sur l'icône Play dans ces commandes (l'icône de flèche vers la droite).

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  3. Vous entendrez une voix lire le texte à haute voix. Vous remarquerez également que l'icône de lecture est désormais remplacée par une icône Pause (deux lignes verticales). Appuyez sur le bouton Pause si vous souhaitez mettre en pause la voix audio où qu'elle soit en cours de lecture. Lorsque vous êtes prêt à reprendre l'écoute, appuyez sur le bouton Lecture.

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  4. Vous remarquerez également deux autres boutons à droite et à gauche du bouton Lecture/Pause. Ce sont deux flèches vers la gauche (Previous) et deux flèches vers la droite (Next). Ces boutons vous permettront de naviguer vers l'avant ou vers l'arrière d'un paragraphe, ce qui est utile si vous n'êtes plus intéressé à entendre le paragraphe en cours et que vous souhaitez que la narration recule ou avance.

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  5. Lorsque vous avez fini d'écouter le document lu à haute voix, vous pouvez arrêter la fonction de lecture à voix haute en sélectionnant l'icône Stop (une icône X).

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N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'utiliser votre souris pour contrôler la lecture à voix haute de Microsoft Word. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants à la place.

  • CTRL + alt=""Image" + Espace: lancer la fonction de lecture à haute voix</strong" />
  • CTRL + Espace: lire ou mettre en pause la narration vocale
  • CTRL + Flèche gauche: Déplacer la narration vocale vers le paragraphe précédent
  • CTRL + Flèche Droite: Passer la narration au paragraphe suivant
  • Alt + Flèche gauche: Ralentir la vitesse de narration vocale
  • Alt + Flèche droite: Accélérer la vitesse de narration vocale

Activer et utiliser la parole dans Word

Microsoft a intégré la fonctionnalité Parler dans Microsoft Office 2003. Cela signifie que même si vous ne disposez pas d'une version plus récente de Microsoft Word avec lecture à voix haute, vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité Parler. La seule différence est que vous devrez d'abord mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez entendre.

  1. Avant de pouvoir utiliser la fonction Parler, vous devez l'activer dans la barre d'outils d'accès rapide. Pour ce faire, sélectionnez File, Options et Quick Access Toolbar dans le menu de gauche. Sélectionnez Toutes les commandes dans le menu déroulant Choisir les commandes dans.

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  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Speak, puis sélectionnez le bouton Add au milieu pour ajouter la fonction Speak à la barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez OK pour terminer.

    Assurez-vous que la case Afficher la barre d'outils d'accès rapide est cochée, sinon vous ne pourrez pas voir la barre d'outils même si Parler est activé.

  3. Pour utiliser la fonction Parler, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez entendre. Vous pouvez sélectionner le document entier si vous le souhaitez. Une fois le texte mis en surbrillance, sélectionnez l'icône Parler dans la barre d'outils d'accès rapide.

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  4. Vous entendrez le texte raconté d'une voix numérisée. À tout moment, si vous souhaitez arrêter la narration, vous pouvez à nouveau sélectionner l'icône Parler et la narration s'arrêtera.

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FAQ

    Comment rendre un document Word en lecture seule ?

    Pour rendre un document en lecture seule, accédez à Review > Restrict Editing Under Editing restrictions, cochez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et choisissez Pas de modifications (lecture seule) Vous aurez la possibilité de définir un mot de passe si vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre modifie le fichier.

    Comment puis-je enregistrer la lecture à haute voix dans Word ?

    Word n'a pas d'enregistreur intégré, vous devez donc exécuter un programme d'enregistrement audio séparé pendant que Word lit votre texte. Vous pouvez utiliser des outils intégrés pour enregistrer du son sur Windows ou enregistrer de l'audio sur Mac.

    Comment utiliser la dictée vocale dans Word ?

    Pour dicter ou transcrire dans Word, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Dicter > Transcrire > Démarrer l'enregistrement > Enregistrer et transcrire maintenant. Pour transcrire l'audio existant, sélectionnez Upload audio et choisissez le fichier.

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