Ce qu'il faut savoir
- Soyez bref et simple, et offrez aux lecteurs quelque chose qu'ils ne peuvent pas obtenir d'autres sources.
- S'en tenir à un calendrier et à un modèle cohérents.
- Moins c'est plus. Utilisez trois polices de caractères ou moins, utilisez les cadres et les boîtes avec parcimonie et ne vous en tenez pas à plus d'une ou deux images par page.
Que vous conceviez une newsletter à imprimer ou à diffuser par voie électronique, le respect de principes de conception bien établis peut vous aider à créer une newsletter d'aspect professionnel et conviviale. Utilisez ces directives de base lorsque vous créez votre publication.
Concentrez-vous sur le contenu
Pour se démarquer et mériter le temps du destinataire, une bonne newsletter doit présenter un contenu significatif de manière concise. L'ère des newsletters de 20 pages s'est éteinte dans les années 1990. Aujourd'hui, le contenu qui informe, éduque et divertit surpasse le contenu qui se lit comme un procès-verbal de réunion.
Quelques bonnes pratiques:
- Donnez au lecteur quelque chose qu'il ne pourrait pas obtenir autrement de sources alternatives - des interviews spéciales, des conseils d'initiés significatifs, etc.
- La plupart des gens ne sont pas intéressés par le contenu qui comprend des comptes rendus de réunion, des rapports de vacances ou d'autres éléments qui n'ont qu'un intérêt historique.
- Soyez bref et simple. Pas besoin d'écrire une douzaine de paragraphes alors que trois ou quatre suffiront.
- Utilisez des photos et des illustrations, mais évitez les photos ou les cliparts hors sujet.
Réfléchissez à deux fois avant de récupérer une image ou une histoire sur Internet. Dans la plupart des cas, republier du contenu qui ne vous appartient pas et pour lequel vous n'avez pas obtenu de licence de réutilisation pourrait vous mettre dans le pétrin juridique et financier. En règle générale: si vous ne l'avez pas créé vous-même, vous ne pouvez pas l'inclure dans votre newsletter, à moins d'avoir une preuve d'autorisation.
Soyez cohérent
Les newsletters ne sont plus principalement consommées sur papier - les newsletters envoyées par e-mail sont beaucoup plus courantes - mais ce que vous créez doit toujours être imprimable, ce qui signifie que vous devrez vous conformer aux normes d'impression courantes.
En particulier:
- Utilisez des grilles pour la cohérence d'une page à l'autre. Un bon alignement est important pour une newsletter d'aspect professionnel.
- Utilisez des modèles et des guides de style pour une mise en forme cohérente. Que vous utilisiez le modèle de quelqu'un d'autre ou que vous développiez le vôtre, respectez-le.
- Utilisez des éléments répétitifs tels que les pieds de page, les en-têtes et les chefs de service.
- Utilisez les mêmes polices dans toute la newsletter.
- Utilisez la couleur pour attirer l'attention sur les informations importantes, mais n'en abusez pas.
Éviter l'encombrement
Plus n'est pas toujours mieux. Si votre newsletter regorge de polices, de couleurs, de photos et de graphiques, le lecteur peut être rebuté. Gardez-le propre et accessible.
- Utilisez trois polices de caractères ou moins.
- Utilisez les cadres et les boîtes avec parcimonie.
- N'utilisez pas plus d'un ou deux éléments de clip art, de photos ou d'accents graphiques par page.
Évitez les images clipart si vous le pouvez. Rien ne crie "heure amateur!" comme une newsletter remplie d'images de lignes aléatoires.
Utiliser le contraste
Bien qu'une newsletter trop chargée soit rebutante, un design de newsletter sans contraste - un mur géant de texte - a tendance à être ennuyeux. Les manières d'inclure le contraste dans votre newsletter incluent:
- Utilisez des polices de caractères à contraste élevé, telles qu'un caractère gras sans empattement pour les titres et une police avec empattement pour le corps du texte.
- Faites-le grand, vraiment grand. Utilisez une lettrine exagérée ou agrandissez une pièce jointe pour faire une déclaration.
- Utilisez des espaces blancs sous la forme de gouttières ou de marges extra-larges pour contrecarrer le texte dense. L'espace blanc ajoute une respiration visuelle pour l'œil.
- Ajoutez des guillemets pour décomposer un long article et émoustiller le lecteur. Gardez-les courts et intéressants.
Newsletters électroniques
Si vous transmettez vos newsletters par e-mail, vous êtes tenu par la loi américaine de vous conformer aux termes de la loi CAN-SPAM. À un niveau élevé, vous devez inclure (généralement dans le pied de page) le nom et l'adresse postale de l'éditeur ainsi qu'un lien facile à trouver pour vous désabonner de la liste de diffusion.
