Ce qu'il faut savoir
- Enregistrer l'audio directement dans Word en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de Dicter > Transcrire > Démarrer l'enregistrement> Enregistrer et transcrire maintenant.
- Ou, pour transcrire l'audio existant, sélectionnez Télécharger l'audio > sélectionnez le fichier > Ouvrir.
- La fonction Transcription de Word Online est disponible uniquement pour les abonnés Premium de Microsoft 365.
Cet article explique comment enregistrer et transcrire de l'audio en direct, télécharger un fichier audio pour la transcription et modifier une transcription Microsoft Word.
À propos de la fonctionnalité de transcription de Microsoft Word
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Transcription dans Word Online tant que vous disposez d'un abonnement Premium à Microsoft 365. Il existe deux façons d'obtenir une transcription.
- Vous pouvez parler directement dans le microphone de votre ordinateur (ou un microphone connecté) et enregistrer et transcrire l'audio simultanément.
- Vous pouvez mettre en ligne jusqu'à 300 minutes d'audio par mois, et Microsoft le transcrira.
Si vous n'avez pas d'abonnement premium à Microsoft 365, l'option Transcription peut toujours être visible, mais vous recevrez une invite de mise à niveau si vous essayez de l'utiliser.
Enregistrer et transcrire l'audio en direct dans Microsoft Word Online
Que vous enregistriez une interview avec quelqu'un d'autre ou votre voix, Microsoft Word Online peut à la fois capturer et transcrire cet audio en même temps.
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Connectez-vous à Office.com et ouvrez un document nouveau ou existant.
La fonction Transcrire fonctionne dans les navigateurs Microsoft Edge et Chrome.
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Si vous n'y êtes pas déjà, cliquez sur l'onglet Accueil.
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Dans le ruban, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Dicter.
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Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Transcrire, et le panneau Transcrire s'ouvre sur la droite.
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Cliquez sur Démarrer l'enregistrement pour démarrer l'enregistrement. Si c'est la première fois que vous utilisez Transcribe, vous devrez peut-être autoriser le navigateur à accéder à votre microphone. Cliquez sur Autoriser.
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L'enregistrement démarre automatiquement et un bouton Pause apparaît dans le panneau Transcrire sur la droite. Commencez à parler ou à avoir une conversation avec quelqu'un d'autre. Vous pouvez cliquer sur ce bouton Pause à tout moment pour mettre l'enregistrement en pause.
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En cas de pause, le bouton se transforme en microphone. Lorsque vous êtes prêt à recommencer l'enregistrement, cliquez sur le microphone et il redeviendra un bouton de pause.
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Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur Enregistrer et transcrire maintenant pour sauvegarder votre enregistrement et traiter la transcription.
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La transcription apparaîtra dans le panneau Transcrire.
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Transcrire l'audio enregistré dans Microsoft Word
Si vous avez une conversation enregistrée ou des notes que vous souhaitez transcrire, vous pouvez également utiliser la fonction Word Transcribe pour cela. Pour ce faire, ouvrez un document Word, accédez à l'onglet Home du ruban et accédez à Transcribe. Alors:
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Dans le volet Transcrire, sélectionnez Télécharger audio
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Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez télécharger et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier commencera à être transcrit.
Selon la taille du fichier audio que vous avez téléchargé, la transcription peut prendre un certain temps.
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Une fois terminée, la transcription apparaît dans le panneau Transcrire.
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Modifier les transcriptions dans Microsoft Word Online
Une fois que vous avez votre fichier de transcription, vous constaterez peut-être que certains mots n'ont pas été correctement transcrits ou que vous souhaitez apporter d'autres modifications. La bonne nouvelle est que la modification de votre transcription est facile.
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Dans le panneau Transcribe, placez votre curseur sur la section de transcription que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône Edit (crayon).
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Pendant que l'édition est active, vous pouvez éditer:
- The Speaker: Vous pouvez changer le nom du speaker, et si vous le souhaitez, vous pouvez changer toutes les occurrences de ce nom en cliquant sur la case à côté de Change all Speaker .
- N'importe quel texte de cette section.
Si vous touchez un endroit dans votre transcription où vous ne pouvez pas comprendre ce que la transcription dit ou devrait dire, vous pouvez toujours vous reporter à l'enregistrement en haut de la Transcribepanneau.
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Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur la coche dans le coin inférieur droit de la zone d'édition pour enregistrer vos modifications.
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Comment ajouter une transcription à un document Word
Une fois que vous avez terminé de modifier votre transcription, vous pouvez ajouter la transcription entière ou une partie de celle-ci à votre document. Pour ajouter une partie de la transcription, survolez la partie que vous souhaitez ajouter et cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit. Cela ajoutera toute cette section à votre document à l'emplacement de votre curseur.
Si vous souhaitez ajouter la transcription complète, cliquez sur Tout ajouter au document en bas du panneau Transcribe, qui ajoute le transcription complète et un lien vers le fichier audio.
