Le fonctionnement dans un seul volet de Word, Excel, PowerPoint ou d'autres programmes Microsoft Office fonctionne bien. Office a une bonne interface utilisateur qui offre des volets et des vues spécialisés, mais l'ajout d'une autre fenêtre pour comparer deux documents peut donner l'impression qu'un espace de travail est encombré et déroutant.
Vous pouvez ajouter un écran supplémentaire pour augmenter la surface du moniteur. Voici quelques conseils pour configurer deux moniteurs et travailler avec les programmes Microsoft Office sur plusieurs écrans.
Les instructions de cet article s'appliquent aux configurations à deux écrans sur les ordinateurs Windows 10, Windows 7 et Mac.
Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10
Ce processus implique qu'un PC reconnaisse plus d'un moniteur.
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Connectez les deux moniteurs à l'ordinateur ou à l'appareil et mettez chacun sous tension.
Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris la connexion des signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
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Select Start > Settings > System > Display. L'ordinateur devrait détecter automatiquement les deux moniteurs et afficher le bureau.
Si vous ne voyez pas les moniteurs, sélectionnez Detect.
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Dans la section Écrans multiples, sélectionnez une option dans la liste pour déterminer comment le bureau s'affichera sur les écrans. Extend These Displays est recommandé pour une configuration à deux moniteurs.
Écrans en double affiche le même bureau sur les deux écrans. Disconnect This Display éteint le moniteur sélectionné.
- Sélectionner Conserver les modifications. Votre configuration à double écran est prête à être utilisée avec les programmes Microsoft Office.
Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7
Le processus est un peu différent si Windows 7 est installé sur le PC.
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Connectez les deux moniteurs à l'ordinateur ou à l'appareil et mettez chacun sous tension.
Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris la connexion des signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.
- Appuyez sur Touche Windows+ P.
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Sélectionnez Extend pour utiliser le second moniteur comme extension du premier.
Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur une zone vide du bureau et à sélectionner Résolution d'écran. Dans la liste déroulante Plusieurs affichages, sélectionnez Étendre ces affichages.
Comment connecter deux moniteurs à un Mac
La configuration de deux moniteurs sur un Mac est un processus simple. Après avoir connecté un deuxième moniteur, choisissez de l'utiliser comme bureau étendu ou pour la mise en miroir vidéo.
- Pour chaque écran, connectez solidement un câble vidéo (et un adaptateur, si nécessaire) entre un port de sortie vidéo du Mac et le port d'entrée vidéo de l'écran.
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Le Mac devrait détecter l'écran connecté. Si ce n'est pas le cas, choisissez le menu Apple, sélectionnez System Preferences > Displays, puis sélectionnez Affiche à nouveau. Sélectionnez Détecter les écrans.
Vous devrez peut-être maintenir enfoncée la touche Option lorsque vous sélectionnez Detect Displays.
- Une fois que le Mac a reconnu les deux écrans, accédez au menu Apple, sélectionnez System Preferences, puis sélectionnez Displays > Arrangement.
- Suivez les instructions à l'écran pour configurer l'affichage en tant que bureau étendu.
Optimiser les programmes Office pour deux moniteurs
Une fois votre configuration à deux écrans configurée en tant qu'affichage étendu, optimisez vos programmes Office pour le nouvel espace de bureau.
Dans les anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint sur un PC Windows, accédez à Fichier > Options > Avancé À partir de là, recherchez Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches dans la section Affichage. Avec cette sélection, vous devriez voir l'interface complète de Word dans chaque fenêtre que vous exécutez. Dans les versions plus récentes, cela devrait être automatique.
Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter une présentation sur deux moniteurs. Cela donne au présentateur des options supplémentaires pour afficher le contenu, ajouter un balisage dans la présentation ou compléter le message principal avec des fenêtres supplémentaires, comme une recherche sur Internet. Cela peut être délicat, alors entraînez-vous à l'avance.
Travailler avec différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier comme d'habitude. Déplacez cette fenêtre afin qu'elle soit entièrement sur un seul moniteur. Ensuite, ouvrez à nouveau Excel. Ouvrez le deuxième fichier Excel et réduisez-le afin qu'il ne soit pas en plein écran. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers l'autre moniteur.
Microsoft en explique plus sur l'exécution de logiciels sur plusieurs écrans dans Windows 10.
