En plus de ses compétences étendues, Alexa peut vous aider à vous organiser et à rester organisé en se synchronisant avec votre calendrier. L'association de votre agenda virtuel vous permet de passer en revue les événements à venir, ainsi que d'en ajouter de nouveaux, en utilisant uniquement votre voix et un appareil compatible Alexa.
Alexa fonctionne avec plusieurs types de calendriers, notamment Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 et Outlook.com. Vous pouvez également synchroniser un calendrier Microsoft Exchange d'entreprise avec celui-ci si votre entreprise possède un compte Alexa for Business.
Comment synchroniser votre calendrier iCloud avec Alexa
Avant de connecter votre calendrier iCloud à Alexa, vous devez activer l'authentification à deux facteurs sur votre compte Apple et créer un mot de passe spécifique à l'application.
- Ouvrir Paramètres, trouvé sur l'écran d'accueil de votre appareil.
- Sélectionnez votre nom, situé vers le haut de l'écran.
- Choisissez Mot de passe et sécurité.
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Recherchez l'option Authentification à deux facteurs. Si elle n'est pas activée, sélectionnez cette option et suivez les instructions fournies pour terminer le processus.
Image - Allez sur appleid.apple.com.
- Entrez le nom et le mot de passe de votre compte Apple et appuyez sur Entrée ou sélectionnez la flèche droite pour vous connecter.
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Un code de vérification à six chiffres est envoyé à votre appareil iOS. Entrez ce code dans votre navigateur pour terminer le processus d'authentification.
Image - Votre profil de compte Apple devrait maintenant être visible. Faites défiler jusqu'à la section Security et sélectionnez Generate Password, situé dans la section App-Specific Passwords.
- Une fenêtre contextuelle apparaît, vous invitant à entrer un mot de passe. Entrez Alexa dans le champ fourni et sélectionnez Create.
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Votre mot de passe spécifique à l'application est maintenant affiché. Conservez-le dans un endroit sûr et sélectionnez Done.
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Maintenant que l'authentification à deux facteurs est active et que votre mot de passe spécifique à l'application est en place, il est temps de synchroniser votre calendrier iCloud.
- Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
- Appuyez sur Menu, représenté par trois lignes horizontales et généralement situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Settings.
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Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier et e-mail.
Image - Sélectionner Ajouter un compte.
- Sélectionner Pomme.
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Sous Autoriser Alexa à accéder aux services Apple suivants: Calendrier, sélectionnez Suivant.
Image - Vous êtes invité à activer l'authentification à deux facteurs. Comme cela est déjà terminé, sélectionnez Next.
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Vous êtes ensuite invité à fournir un mot de passe spécifique à l'application. Comme vous l'avez déjà fait, sélectionnez Add Apple Calendar.
Image - Une liste des calendriers iCloud disponibles (par exemple, Domicile et Travail) s'affiche. Effectuez les ajustements nécessaires pour que tous les calendriers que vous souhaitez lier à Alexa aient une coche à côté de leurs noms respectifs.
Synchronisez votre calendrier Microsoft avec Alexa
Suivez les instructions ci-dessous pour lier un calendrier Microsoft 365 à Alexa ou pour connecter un compte personnel Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com.
- Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
- Appuyez sur l'icône menu, représentée par trois lignes horizontales et généralement située dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Settings.
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Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier et e-mail.
Image - Sélectionnez Microsoft.
- Sous Autoriser Alexa à accéder aux services Microsoft suivants, sélectionnez Calendrier puis sélectionnez Suivant.
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Microsoft vous demande de confirmer l'accès à votre compte avec l'application Alexa. Sélectionnez Oui pour continuer.
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Fournissez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte Microsoft et appuyez sur Suivant.
- Entrez le mot de passe de votre compte Microsoft et sélectionnez Connexion.
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Un message de confirmation s'affiche, indiquant qu'Alexa est maintenant prête à utiliser votre calendrier Microsoft. Sélectionnez X pour terminer.
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Synchronisez votre agenda Google avec Alexa
Suivez les étapes suivantes pour connecter un calendrier Gmail ou Google Workspace à Alexa.
- Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
- Appuyez sur Plus (trois lignes horizontales) dans le coin inférieur droit.
- Sélectionner Paramètres.
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Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres et choisissez Calendrier et e-mail.
Image - Sélectionnez Google.
- À ce stade, une liste de comptes Google associés à Alexa peut vous être présentée dans un autre but ou compétence. Si tel est le cas, choisissez celui qui contient le calendrier souhaité et sélectionnez Lier ce compte Google. Sinon, sélectionnez Utiliser un autre compte.
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Si le compte n'est pas répertorié, sélectionnez Ajouter un compte. Indiquez l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à votre compte Google et sélectionnez Suivant.
Image - Entrez votre Email ou phone et sélectionnez Next.
- Entrez votre mot de passe Google et sélectionnez à nouveau Suivant.
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Sous les Conditions d'utilisation de Google, sélectionnez J'accepte.
Image - Alexa demande l'accès pour gérer vos calendriers. Sélectionnez Autoriser pour continuer.
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Vous devriez maintenant voir un message de confirmation, vous informant qu'Alexa est prêt à être utilisé avec votre calendrier Google. Sélectionnez Done ou l'icône X pour terminer le processus et revenir aux paramètres.
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Gérer votre calendrier avec Alexa
Une fois que vous avez associé un calendrier à Alexa, vous pouvez accéder à son contenu ou le contrôler via les commandes vocales suivantes:
- Montre-moi mon calendrier.
- Qu'y a-t-il sur mon agenda ?
- Quand est mon prochain événement ?
- Qu'y a-t-il sur mon agenda le [jour de la semaine] ?
- Qu'y a-t-il sur mon agenda demain à [heure] ?
- Ajouter un événement à mon calendrier. (Si vous voulez être plus précis avec cette commande, utilisez la syntaxe suivante: Ajoutez [nom de l'événement] à mon pour [jour] à [heure]).
- Supprimer [nom de l'événement] de mon calendrier.
- Supprimer mon événement [time].
Planifier une réunion
En plus des commandes ci-dessus, vous pouvez programmer une réunion avec une autre personne en utilisant Alexa et votre calendrier. Pour ce faire, activez d'abord Alexa Calling and Messaging en procédant comme suit:
- Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
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Sélectionnez Communicate, situé en bas de l'écran et représenté par une bulle. L'application peut demander des autorisations aux contacts de votre appareil. Autorisez cet accès et suivez les instructions ultérieures pour activer les appels et la messagerie.
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Voici quelques commandes vocales courantes pouvant être utilisées avec cette fonctionnalité.
- Créer une réunion nommée [nom de la réunion] avec [nom du contact].
- Planifiez un déjeuner avec [nom du contact] pour midi. demain.
Alexa vous demande également si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail après avoir lancé une demande de réunion.
Sécurité du calendrier
Bien que la liaison de votre calendrier avec Alexa soit pratique, il peut y avoir un problème de confidentialité si vous craignez que d'autres personnes de votre domicile ou de votre bureau accèdent à vos contacts ou aux détails de vos rendez-vous. Une façon d'éviter ce problème potentiel est de limiter l'accès au calendrier en fonction de votre voix.
Suivez les étapes ci-dessous pour définir une restriction vocale pour votre calendrier connecté à Alexa:
- Ouvrez l'application Alexa sur votre smartphone ou votre tablette.
- Sélectionnez l'icône menu, représentée par trois lignes horizontales et généralement située dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Settings.
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Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres et sélectionnez Calendrier et e-mail.
Image - Sélectionnez le calendrier lié auquel vous souhaitez ajouter une restriction vocale.
- Allez à la section Voice Restriction et sélectionnez Only My Voice.
