Ce qu'il faut savoir
- Partager le document: Cliquez sur Partager et saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer.
- Cliquez sur Afficher le chat, appuyez sur votre message, puis cliquez sur Entrée.
Voici comment discuter et collaborer dans Google Docs.
Comment ouvrir un chat dans Google Docs
Pour pouvoir discuter avec quelqu'un via Google Docs, vous devez d'abord partager le document avec lui et être en ligne en même temps. Voici ce qu'il faut faire pour commencer.
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Allez sur
Vous devrez peut-être d'abord vous connecter à votre compte Google.
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Cliquez sur le document dans lequel vous souhaitez discuter.
Image -
Cliquez Partager.
Image - Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document.
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Cliquez Terminé.
Image - Le document est maintenant partagé avec eux avec succès.
Comment discuter sur Google Docs
Dès que deux d'entre vous ou plus ont accès à un document Google Docs, vous pouvez commencer à discuter.
Le chat ne fonctionne que si plusieurs personnes sont actives dans le document. Vous ne pouvez pas discuter avec quelqu'un s'il ne consulte pas actuellement le document. Au lieu de cela, il est préférable de laisser des commentaires.
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Allez sur
Vous devrez peut-être d'abord vous connecter à votre compte Google.
- Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez discuter.
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Cliquez sur la vignette Afficher le chat dans le coin supérieur droit de l'écran.
Image -
Tapez le message que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Entrée pour l'envoyer.
Image - Si l'autre personne n'a pas ouvert de chat, une notification apparaîtra pour lui indiquant qu'il a un message non lu.
Pourquoi devrais-je utiliser Google Docs pour discuter ?
Vous vous demandez pourquoi cela vaut la peine de configurer le chat Google Docs ? Il y a quelques raisons clés pour lesquelles c'est utile.
- C'est rapide. Plutôt que d'avoir à envoyer des e-mails dans les deux sens, vous pouvez envoyer un message sur-le-champ. C'est beaucoup plus rapide.
- C'est plus pratique. Outre l'aspect vitesse, si quelqu'un vous demande de modifier quelque chose dans un document et que le document est juste devant vous, il est plus facile de faire tous les ajustements dans une seule fenêtre.
- Ça fait gagner du temps. Ne pas avoir à basculer entre différentes applications permet d'économiser du temps et des efforts.
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Il s'intègre à Google Chat Spaces Si vous activez Google Chat Spaces, vous bénéficierez de fonctionnalités telles que le fil de discussion en ligne, les indicateurs de présence, les statuts personnalisés, les réactions expressives et une vue repliable. Vous pourrez également voir vos conversations dans d'autres applications Google telles que Gmail et Google Sheets.
Qu'est-ce que vous ne pouvez pas faire via Google Docs Chat ?
Le chat Google Docs est très utile, mais il existe certaines limites.
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers ou de pièces jointes. Pour partager des fichiers séparés avec quelqu'un, vous devez les télécharger sur Google Drive et les partager de cette façon.
- Vous devez tous les deux être en ligne. Si l'un de vous n'est pas dans le document, vous ne pouvez pas discuter. Ajoutez plutôt des commentaires au document.
- Vous ne pouvez pas enregistrer le chat. Si vous souhaitez stocker ce qui a été dit pour référence future, vous ne pouvez pas. Votre seule option est de copier et coller plutôt que d'exporter le chat comme vous le pouvez avec d'autres applications de messagerie.
- Vous ne pouvez pas discuter avec des individus. La discussion de groupe est la seule option ici, donc si de nombreuses personnes consultent le document, elles recevront toutes les messages que vous envoyez.
