Ce qu'il faut savoir
- Archive on Desktop: sélectionnez les e-mails à archiver, puis choisissez l'icône Archive, représentée par un dossier contenant une flèche vers le bas.
- Archive sur iOS et Android: balayez vers la droite ou la gauche pour afficher l'option Archive.
- Mettre les messages en sourdine: sélectionnez les messages et accédez à Plus > Mute (bureau), ou menu(trois points verticaux) > Mute (iOS/Android).
Les boîtes de réception des e-mails peuvent rapidement se transformer en désordre. Bien que de nombreux e-mails soient jetables, vous souhaiterez peut-être en conserver certains pour référence future. C'est là que les archives sont utiles. Nous vous disons tout sur les archives, ainsi que sur la façon d'archiver ou de désactiver les e-mails à l'aide du bureau et des appareils iOS et Android.
Qu'est-ce que l'archive Gmail ?
Plutôt que de supprimer un e-mail et de le perdre définitivement, vous pouvez choisir de l'archiver à la place. Dès qu'un message est placé dans l'archive Gmail, il est supprimé de votre boîte de réception et marqué du libellé All Mail Ces messages restent dans votre compte Gmail et peuvent être récupérés facilement ultérieurement temps, mais en attendant, ils sont hors de vue et hors de l'esprit.
Envoyer un message à votre archive Gmail est facile, à tel point que certaines personnes archivent par erreur des e-mails en cliquant ou en appuyant sur la mauvaise option. Néanmoins, la récupération des messages archivés est également facile.
Lorsque quelqu'un répond à un message archivé, il revient automatiquement dans votre boîte de réception.
Archiver les e-mails sur un ordinateur de bureau
Suivez ces étapes pour archiver les messages dans Gmail sur un ordinateur de bureau ou un navigateur Web.
- Pour archiver un message sur un ordinateur, accédez à l'interface Gmail via un navigateur Web.
- Sélectionnez le ou les e-mails que vous souhaitez archiver en cliquant sur les cases à cocher correspondantes afin que chacun d'eux soit mis en surbrillance.
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Sélectionnez l'icône Archive en haut de l'écran, représentée par un dossier avec une flèche vers le bas à l'intérieur.
Image - Les messages sont déplacés et un message de confirmation apparaît avec un lien intitulé Annuler, qui annule la modification si vous cliquez dessus.
Archiver les e-mails sur un appareil iOS ou Android
Déplacer des messages dans vos archives est encore plus facile sur les smartphones et les tablettes lorsque vous utilisez l'application Gmail. Balayez de droite à gauche sur un message dans votre boîte de réception ou dans un autre dossier et il est instantanément archivé, en supposant que vos paramètres de balayage n'ont pas été modifiés précédemment.
Pour valider au préalable vos paramètres de balayage Gmail, procédez comme suit.
Appareils Android
- Ouvrez Gmail sur votre appareil Android.
- Sélectionnez le bouton de menu et choisissez Paramètres > Paramètres généraux.
- Sélectionner Action de notification par défaut.
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Confirmez que Archive est sélectionné.
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Appareils iOS
- Ouvrez l'application Gmail sur votre appareil mobile iOS et appuyez sur l'icône menu dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception.
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Choisissez Paramètres > Actions de balayage.
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Choisissez Balayage gauche ou Balayage droit, si vous préférez. Les deux sont définis sur Archiver par défaut, mais vous les avez peut-être réaffectés.
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Confirmez que Archive est cochée ou cochez-la si nécessaire.
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Mettre en sourdine les messages Gmail sur un ordinateur de bureau
En plus d'archiver les e-mails individuels, Google propose une fonctionnalité similaire avec une différence. Bien que les messages soient toujours déplacés vers le référentiel All Mail lorsqu'ils sont désactivés, ils ne sont pas automatiquement renvoyés dans votre boîte de réception lorsque quelqu'un répond.
Pour désactiver un message sur votre ordinateur, procédez comme suit:
- Accédez à l'interface Gmail via un navigateur Web.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez désactiver en cliquant sur les cases à cocher correspondantes afin que chacun d'eux soit mis en surbrillance.
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Sélectionnez l'icône Plus, représentée par trois points alignés verticalement situés en haut de l'écran.
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Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Muet.
Image - Un message de confirmation s'affiche, vous informant que les conversations ont été coupées. Sélectionnez le bouton Undo pour annuler le réglage.
Mettre en sourdine les messages Gmail sur les appareils iOS ou Android
- Ouvrez l'application Gmail et sélectionnez la conversation que vous souhaitez désactiver.
- Appuyez sur l'icône menu, représentée par trois points verticaux situés dans le coin supérieur droit de l'écran.
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Sélectionnez Mute dans le menu contextuel.
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