Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez l'application Google Docs sur un iPad. Sélectionnez un document. Cliquez sur l'icône crayon pour ouvrir le document en mode édition.
- Utilisez le clavier pour éditer comme vous le feriez normalement et formatez-le à l'aide d'outils familiers. Ouvrez le panneau d'informations pour des options supplémentaires.
- Partagez le document avec d'autres personnes ou marquez-le comme Disponible hors connexion pour un travail ultérieur.
Cet article explique comment l'application Google Docs pour iPad simplifie le traitement de texte sur l'iPad et permet de créer, de modifier et de partager des fichiers Google Docs partout où vous avez accès à Internet. Vous pouvez même marquer vos documents pour une édition hors ligne.
Bottom Line
L'application Google Docs fonctionne avec Google Drive pour une édition fluide des documents mobiles. À l'aide de l'application, vous pouvez créer ou ouvrir des documents et afficher ou modifier les fichiers sur l'iPad. Vous pouvez partager des documents, les commenter et les marquer pour un accès hors ligne.
Comment modifier Google Docs sur iPad
Téléchargez gratuitement l'application Google Docs pour iPad depuis l'App Store et connectez-vous à votre compte Google pour commencer à modifier sur votre iPad.
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Ouvrez l'application Google Docs sur votre iPad.
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Appuyez sur la vignette d'un document pour l'ouvrir. (Si vous utilisez la vue liste plutôt que la vue vignettes, sélectionnez le nom du document dans la liste.)
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Regardez en bas de l'écran pour vos autorisations liées au document que vous avez sélectionné. Vous pouvez voir "Affichage uniquement" ou "Commentaire uniquement", ou vous pouvez voir une icône en forme de crayon dans le coin inférieur, ce qui indique que vous pouvez modifier le document. Appuyez sur l'icône crayon pour afficher le clavier.
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Modifiez le document comme vous le feriez normalement avec des outils familiers. Positionnez le curseur là où vous en avez besoin pour taper un nouveau texte ou mettre en surbrillance et remplacer tout texte existant.
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Utilisez les options de formatage en haut du document selon vos besoins.
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Appuyez sur l'icône menu dans le coin supérieur droit pour ouvrir un panneau d'informations sur le document.
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Selon vos autorisations, vous pouvez sélectionner Rechercher et remplacer, Partager et exporter, et les options pour Imprimer layout, Suggest changes, ou une option pour marquer le document pour un accès hors ligne. Les informations supplémentaires incluent le nombre de mots, la mise en page et les détails du document.
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Vos modifications sont enregistrées au fur et à mesure que vous modifiez. Lorsque vous avez terminé d'éditer le document, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche pour quitter le mode d'édition.
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Comment partager un fichier Google Docs
Pour partager l'un des fichiers que vous avez téléchargés sur votre Google Drive avec d'autres:
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Ouvrez le fichier dans l'application Google Docs sur votre iPad en appuyant sur sa vignette (ou sur son nom en mode liste). Appuyez sur l'icône Partage en haut de l'écran.
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Ajoutez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document dans le champ Ajouter des personnes ou des groupes du volet Partage.
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Attribuez des privilèges aux destinataires du partage en choisissant Viewer, Commenter ou Editor. Sélectionnez Ajouter un message et entrez les informations que vous souhaitez que les destinataires aient.
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Appuyez sur l'icône d'envoi.
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Visualiser Google Docs hors connexion
Si vous savez que votre iPad sera hors ligne à un moment donné, profitez de la fonctionnalité de l'application Google Docs qui vous permet de marquer des documents pour y accéder hors connexion.
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Ouvrez le document dans l'application Google Docs pour iPad. Appuyez sur l'icône menu pour ouvrir le panneau d'informations du document.
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Activez le curseur à côté de Disponible hors ligne. Vous verrez une confirmation indiquant: "Le fichier est désormais disponible hors connexion".
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Lorsque vous êtes hors connexion, ouvrez votre application Google Docs et recherchez l'icône Available offline sur tout document marqué comme disponible.
Image Ouvrez le document et modifiez-le comme d'habitude sur votre iPad. Toutes les modifications que vous apportez sont synchronisées avec votre compte Google Drive la prochaine fois que votre iPad est en ligne.
