Clé à emporter
- Les visioconférences sont peut-être la nouvelle norme, mais certaines entreprises tentent de bousculer le jeu avec des fonctionnalités uniques conçues pour vous garder engagé.
- Zoom déploie une fonctionnalité d'arrière-plan vidéo appelée Immersive View qui vous permet d'interagir dans un espace virtuel.
- La compagnie de téléphonie Internet RingCentral a une nouvelle fonctionnalité appelée Team Huddle, présentée comme "un espace de réunion toujours disponible".
Les réunions vidéo peuvent parfois être ennuyeuses, mais il existe de nouvelles façons de les rendre plus attrayantes.
Zoom déploie une fonctionnalité d'arrière-plan vidéo appelée Immersive View qui pourrait rendre les appels vidéo plus attrayants. La fonctionnalité vous permet de rejoindre une salle virtuelle avec des amis ou des collègues. Il fait partie d'une vague croissante de nouveaux outils conçus pour que les visioconférences se sentent moins comme une corvée.
"L'une des principales raisons pour lesquelles les hôtes ne parviennent pas à rendre une réunion Zoom amusante est qu'ils essaient de trop près d'imiter les expériences en personne", Michael Alexis, le PDG deTeamBuilding, qui organise des événements pour des entreprises comme Apple et Amazon, a déclaré dans une interview par e-mail.
"Par exemple, vous pourriez avoir du mal à répondre à une série de questions brise-glace, car les participants n'ont pas les mêmes repères visuels qu'ils auraient dans une pièce."
La technologie immersive de Zoom, tout en imitant la connexion en personne, peut aider à inverser cette tendance, a déclaré Alexis. "Étant donné que les participants auront davantage l'impression que d'autres personnes sont" dans la pièce "avec eux, les interactions en personne autrement guindées peuvent sembler plus naturelles", a-t-il ajouté.
Chambres avec vue
Immersive View permet aux participants vidéo de rester dans un seul espace virtuel. Les hôtes peuvent choisir parmi l'une des scènes virtuelles immersives de Zoom et intégrer des participants vidéo dans cette scène.
Pour s'assurer que votre scène est aussi naturelle que possible, les hôtes utilisant Immersive View peuvent se déplacer et redimensionner l'image d'un participant pour donner l'impression qu'il est assis sur une chaise dans une salle de classe ou de conférence. Vous pouvez également définir un arrière-plan personnalisé.
"Nous avons tous participé à des réunions Zoom où les gens se mettent en sourdine, éteignent leurs caméras et travaillent tout en écoutant passivement la réunion", a déclaré Alexis.
L'une des principales raisons pour lesquelles les hôtes ne parviennent pas à rendre une réunion Zoom amusante est qu'ils essaient de trop près d'imiter les expériences en personne.
"Au lieu de cela, avec Immersive View, les participants subiront la pression sociale d'être affichés sur un panneau. Cette pression pourrait entraîner plus d'attention, de participation et d'engagement pour les réunions, ce qui est un avantage net pour la collaboration."
Zoom n'est pas le seul à essayer de bousculer le jeu de chat vidéo. Il y a aussi l'application, Around, qui adopte l'approche selon laquelle les appels vidéo doivent être moins immersifs. Trop de réalisme provoque la fatigue de Zoom et ce sentiment d'avoir les yeux sur vous et nulle part où se cacher. Around utilise une couche flottante de visages avec des "filtres anti-fatigue" colorés.
Lee Gimpel, le fondateur de la société BetterMeetings, a déclaré dans une interview par e-mail qu'il aimait utiliser un tableau blanc collaboratif comme Mural ou Jamboard pour changer le rythme des réunions vidéo.
"Même s'il existe des tonnes de logiciels différents pour améliorer ostensiblement les visioconférences, la réalité est que la technologie n'est généralement qu'un outil, et cela dépend de qui utilise cet outil et s'il sait comment l'utiliser", Gimpel ajouté.
"C'est-à-dire que si votre patron organise une réunion fastidieuse en personne, ce sera probablement une réunion fastidieuse en ligne, et les différentes technologies ne changent souvent que les choses à la marge."
Réintroduire la spontanéité
Vous vous souvenez des interactions aléatoires au bureau ? C'est ce que certaines entreprises essaient de ramener avec diverses solutions en ligne.
La compagnie de téléphonie Internet RingCentral introduit une fonctionnalité appelée Team Huddle, ou "l'espace de réunion toujours disponible". Plutôt que de programmer des réunions longtemps à l'avance, Team Huddle permet aux collègues de se réunir pour des réunions ad hoc, alertant les autres membres de l'équipe qui pourraient vouloir se joindre.
"Les recherches menées auprès des utilisateurs nous indiquent que cette expérience est beaucoup plus organique et amusante qu'une réunion planifiée, ce qui favorise la créativité et aide les gens à se sentir plus connectés, pas seulement plus occupés", Michael Peachey, vice-président de RingCentral, a déclaré dans une interview par e-mail.
Il y a aussi Kumospace, un logiciel de chat vidéo qui vous permet d'interagir dans un environnement virtuel dans votre navigateur.
"Les environnements virtuels vont de simples cafés virtuels pour retrouver vos amis à des salles d'évasion virtuelles élaborées conçues pour la constitution d'équipes à distance", a déclaré Brett Martin, co-fondateur de Kumospace, dans une interview par e-mail.
"Les gens travaillent sur des environnements immersifs en réalité virtuelle depuis des années, mais ils ont toujours eu besoin de casques coûteux et coûteux, auxquels peu ont accès."
