Ce qu'il faut savoir
- Le complément Teams pour Outlook est automatiquement activé lorsque vous installez les deux applications.
- Il vous permet de contacter rapidement vos collègues en utilisant Teams ou d'ajouter un espace en ligne à n'importe quelle réunion.
- Assurez-vous simplement que le complément COM pour Teams n'est pas désactivé.
Cet article vous explique comment installer le complément Teams pour Microsoft Outlook, ce qui facilite la création d'espaces en ligne pour vos réunions Outlook. Ces instructions fonctionneront pour Outlook 2016 et 2019 et la version actuelle d'Office 365 sous Windows et macOS.
Comment installer le complément Teams dans Microsoft Outlook
L'ajout de fonctionnalités Teams à Outlook utilise un complément. Cependant, étant donné que Teams et Outlook sont tous deux des produits Microsoft, il vous suffit d'installer les deux programmes pour les utiliser ensemble.
Assurez-vous simplement de fermer et de redémarrer l'application qui a été installée en premier avant d'ouvrir la seconde pour vous assurer que le complément est récupéré lors du lancement.
Comment utiliser le complément Teams pour Microsoft Outlook
Le complément Teams fournit de nombreuses fonctions utiles pour Outlook, comme décrit dans les sections suivantes.
Les éléments ci-dessous nécessitent que vous soyez membre de la même organisation ou équipe. Par exemple, si vous avez vos comptes Office 365 et Teams via votre employeur, vous pourrez voir le statut de vos autres collègues. Mais vous ne pourrez peut-être pas voir le statut de ceux qui ne font pas partie de votre entreprise (et ils ne peuvent pas non plus voir le vôtre) à moins que vous ne collaboriez ensemble dans Teams.
État de l'équipe de contact
Vous pourrez voir le statut des équipes des contacts Le statut des équipes dans le cadre de leurs avatars. En bas à droite de la photo du contact, vous verrez un badge et sa couleur reflétera celle de son statut dans Teams. Par exemple, vert signifie disponible, tandis que rouge signifie actuellement en réunion. Vous pouvez passer votre souris sur le badge pour obtenir une info-bulle de l'état précis au cas où la couleur seule ne suffirait pas.
Lancer des chats et des appels audio
Vous savez peut-être également que le survol de la photo ou de l'avatar du contact affiche une fenêtre contextuelle contenant ses informations, telles que le titre ou l'adresse e-mail. Démarrer un appel audio ou une conversation textuelle avec vos contacts à partir de la fenêtre contextuelle lorsque vous survolez leurs avatars.
Ajouter des salles Teams aux réunions Outlook
Enfin, vous pouvez rapidement ajouter un espace Teams dédié à toute réunion que vous créez dans Outlook en cliquant sur le bouton Teams Meeting qui apparaît dans la barre d'outils du ruban pour les nouvelles réunions (comme illustré ci-dessous).
Il fournira à vos invités un lien pour rejoindre la réunion sur leur appareil Teams, ainsi qu'un numéro d'appel si le compte Microsoft via lequel vous recevez des équipes est abonné au service vocal.
Vérification du complément Outlook Teams
Si, pour une raison quelconque, vous ne voyez pas les fonctionnalités décrites dans la dernière section, il se peut qu'il y ait un problème avec votre complément. Heureusement, la vérification est simple.
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Tout d'abord, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils du ruban pour accéder à la zone Backstage.
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Ensuite, sélectionnez Options vers le bas du menu à gauche.
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Maintenant, sélectionnez Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
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Vous verrez l'écran ci-dessous. Assurez-vous que le Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office n'est pas répertorié dans la section Disabled Application Add-ins de la liste.
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Si c'est le cas, sélectionnez Disabled Add-ins dans le menu déroulant Manage et cliquez sur Go.
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Recherchez Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office dans la liste qui s'affiche, sélectionnez-le, cliquez sur Enable, puis cliquez sur Fermer.
Une fois réactivé, vous devriez bénéficier de toutes les fonctionnalités exceptionnelles de Teams la prochaine fois que vous redémarrerez Outlook.
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