L'envoi de fichiers volumineux par e-mail peut ne pas être possible via une pièce jointe standard. Une façon de contourner la limite de taille de fichier de votre fournisseur de messagerie consiste à envoyer le gros fichier sous forme de lien que le destinataire peut télécharger depuis le cloud. Google Drive et Gmail forment le duo parfait pour cela.
L'envoi de fichiers volumineux (jusqu'à 10 Go) via Gmail via Google Drive est aussi simple que de télécharger le fichier sur votre compte Google Drive, puis de l'envoyer sous forme d'URL partagée. Le processus est similaire, mais pas exactement le même que l'envoi d'une pièce jointe normale dans Gmail.
Ces instructions s'appliquent à Gmail sur les ordinateurs, les téléphones et les tablettes. Cependant, le processus est différent sur les appareils mobiles, alors notez quel ensemble d'instructions vous suivez.
Il existe d'autres moyens d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail si vous n'utilisez pas Gmail ou Google Drive. Les services de stockage en nuage et les services de sauvegarde en ligne prenant en charge le partage de fichiers vous permettent généralement d'envoyer des fichiers volumineux. Il existe également des techniques de partage de fichiers P2P qui n'ont pas de limite de taille de fichier.
Comment envoyer des fichiers volumineux via Gmail à l'aide de Google Drive
Il existe deux manières d'utiliser Google Drive pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Si vous avez téléchargé le fichier sur Google Drive, sélectionnez-le pendant que vous rédigez l'e-mail. Ou, si le fichier se trouve sur votre ordinateur, téléchargez-le sur Google Drive et envoyez-le en un seul mouvement.
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Lorsque vous composez l'e-mail à partir du site Web de Gmail, sélectionnez l'icône Google Drive dans la barre d'outils inférieure.
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À ce stade, vous pouvez envoyer le fichier volumineux en le choisissant dans votre compte Google Drive (s'il y est téléchargé) ou le télécharger maintenant.
Pour télécharger le fichier maintenant, sélectionnez l'onglet Télécharger et choisissez Sélectionner les fichiers de votre appareil Si vous choisissez un fichier stocké dans votre compte Google Drive, recherchez-le dans l'un des autres onglets: My Drive, Shared With Me ou Récent
Image Vous pouvez télécharger plus d'un fichier à la fois en sélectionnant tous les fichiers en même temps. Ou, après avoir téléchargé le premier fichier, sélectionnez Ajouter d'autres fichiers pour en choisir d'autres à envoyer.
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Select Upload ou Insert si vous sélectionnez des fichiers existants.
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Envoyer des fichiers volumineux depuis un appareil Android
Suivez ces étapes pour envoyer des fichiers volumineux via Gmail sur votre appareil Android:
- Lors de la rédaction de l'e-mail, sélectionnez l'icône attachment (le trombone), puis sélectionnez Insert from Drive.
- Parcourez ou recherchez le fichier que vous souhaitez envoyer via Gmail depuis Google Drive.
- Choisir Sélectionner. Répétez les deux premières étapes pour ajouter d'autres fichiers.
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Terminez de rédiger l'e-mail si nécessaire, puis sélectionnez Envoyer.
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Envoyer des fichiers volumineux depuis iOS
Si vous utilisez l'application Gmail sur un appareil iOS, procédez comme suit:
Ces étapes s'appliquent à l'application Gmail pour les appareils iOS, et non au client de messagerie intégré appelé Mail. Le processus pour joindre des fichiers dans l'application iPhone Mail est différent.
- Ouvrez le message auquel vous répondez ou que vous transférez, ou créez-en un nouveau, puis appuyez sur l'icône trombone ou pièce jointe en haut de l'écran.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer via Gmail. Appuyez sur la flèche pour rechercher et parcourir les fichiers. Répétez ces étapes pour ajouter d'autres fichiers.
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Lorsque vous avez fini d'écrire l'e-mail, utilisez le bouton d'envoi pour envoyer le fichier volumineux via Google Drive.
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Comment partager l'accès aux fichiers sur votre ordinateur
Si le fichier que vous envoyez dispose d'autorisations de partage dans Google Drive, mais que les personnes à qui vous l'envoyez n'ont pas l'autorisation d'accéder au fichier, vous disposerez de quelques options après avoir sélectionné Envoyer (bureau uniquement).
- Partager: sélectionnez la première liste déroulante à côté de Partager avec la personne pour donner aux destinataires un accès en vue, commentaire ou modification.
- Activer le partage de lien: le partage de lien autorise uniquement l'accès en lecture et ne permet pas aux destinataires de repartager le fichier.
- Ne pas partager: Choisir Ne pas donner l'accès au bas de l'invite enverra le fichier Google Drive mais a gagné ne donne aucun accès aux destinataires. Vous pourrez toujours fournir un niveau d'accès plus tard.
Comment partager l'accès aux fichiers sur votre appareil mobile
Si vous utilisez l'application mobile, vous verrez d'abord une invite. Appuyez sur Plus d'options pour gérer le partage. Vous verrez les options suivantes:
- Destinataires uniquement vous permet de partager le fichier avec les destinataires de l'e-mail. Ils doivent se connecter à leur compte Google pour y accéder. Vous pouvez leur accorder des autorisations d'affichage, de commentaire ou de modification.
- Toute personne disposant du lien sert à donner accès à n'importe qui, même s'il n'a pas de compte Google. Vous pouvez leur accorder des autorisations d'affichage, de commentaire ou de modification.
- Continuer sans partager partage le fichier sans leur donner les permissions.
