Google Docs et Microsoft Word font partie de grandes entreprises et sont devenus des solutions de traitement de texte courantes pour les particuliers, les étudiants, les entreprises et tous les autres. Nous avons testé les deux pour découvrir ce qui les rend différents afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.
Word est connu pour son logiciel de bureau omniprésent qui est généralement acheté via un plan d'abonnement, tandis que Docs peut être utilisé depuis n'importe quel navigateur Web ou téléphone et est 100 % gratuit.
Conclusions globales
- Gratuit pour toutes les fonctionnalités.
- Facile à utiliser de n'importe où.
- Tous les outils d'édition de base dont la plupart des gens ont besoin.
- Options de partage utiles et simples.
- Programme de bureau robuste.
- Idéal pour le travail hors ligne.
- Gratuit pendant la période d'essai.
Les préférences personnelles seront le principal facteur déterminant si vous utilisez Word ou Docs. Les deux ont toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin dans un bon traitement de texte. Des éléments tels que l'enregistrement et le partage, la convivialité générale et les différences de fonctionnalités sont les éléments sur lesquels vous devez vous concentrer lorsque vous décidez lequel utiliser.
Si le prix est un facteur et que vous n'avez pas besoin de nombreuses fonctionnalités avancées, Google Docs est fait pour vous. Cependant, si vous êtes du genre à partager physiquement de nombreux documents, comme sur des lecteurs flash ou des serveurs de fichiers, l'utilisation de Word s'avérera un peu plus rapide et vous ne pouvez pas vous tromper avec son ensemble complet de fonctionnalités.
Coût: Docs est gratuit sans aucune limite
- Tout est gratuit.
- Gratuit uniquement pendant une période d'essai limitée.
Word et Docs sont accessibles même si vous ne voulez pas mettre de côté de l'argent pour les essayer, mais seul Google Docs est gratuit en permanence. Lancez simplement le site dans votre navigateur et vous aurez un accès complet à tous les outils d'édition dont vous avez besoin. Aucune information de paiement n'est requise.
Pour utiliser Word gratuitement, vous devez entrer vos informations de paiement et activer l'essai gratuit de MS Office. L'essai dure une durée limitée, pendant laquelle vous obtenez toutes les fonctionnalités que vous auriez si vous payiez. Mais cela prendra fin et vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas payé.
Word est également disponible en ligne gratuitement, mais cette version est considérablement plus basique que son homologue de bureau. Découvrez d'autres façons d'utiliser gratuitement Word.
Fonctionnalités: les utilisateurs expérimentés choisissent Word
- Beaucoup de fonctionnalités de base.
- Utile pour les besoins d'écriture légers.
- Peut ouvrir des fichiers DOCX à partir de Word.
- Des menus complets pleins d'options.
- Idéal pour la recherche et l'écriture.
- Accepte plusieurs formats de fichiers de documents.
Bien qu'il soit possible pour un outil basé sur un navigateur comme Docs d'offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, un programme de bureau est parfois ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, Microsoft Word est le seul moyen d'obtenir l'ensemble complet des fonctionnalités si vous êtes un gros utilisateur de traitement de texte.
Ce n'est pas que Google Docs soit terrible; ce n'est tout simplement pas aussi complet. Lorsque vous utilisez Word, vous avez l'impression d'avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Les tableaux, le publipostage, la bibliographie, la table des matières, les styles d'écriture, les filigranes, les étiquettes et les graphiques ne sont que quelques exemples des domaines dans lesquels Word brille.
Docs est idéal pour beaucoup de gens, et pour la plupart d'entre nous, il a ses avantages si vous n'en avez besoin que pour une utilisation légère ou si vous n'avez pas besoin de beaucoup d'options avancées. Mais si vous avez besoin d'un traitement de texte avec toutes les cloches et tous les sifflets dont vous aurez besoin, vous ne pouvez pas vous tromper avec Microsoft Word. Le fait que quelque chose d'aussi précieux que le créateur d'enveloppes de Word ne fasse pas partie de Docs est un exemple simple de la façon dont Docs n'est pas aussi riche en fonctionnalités.
Il existe également des différences mineures qui pourraient être importantes pour certains. En voici quelques-unes:
- Dans Word, l'ajout d'une colonne ou d'une ligne à un tableau est accessible via un bouton contextuel lorsque vous passez la souris sur cette zone, ce qui facilite le développement d'un tableau. L'application Docs vous oblige à cliquer avec le bouton droit de la souris et à lire le menu pour trouver l'option d'insertion dont vous avez besoin; il n'y a pas de touche de raccourci pour cela.
- Google Docs vous permet de créer des tableaux et des graphiques standard tels que des barres et des secteurs, mais vous n'obtiendrez pas la flexibilité offerte par Word. Plus d'une douzaine sont pris en charge, y compris les graphiques radar, treemap, cascade et box & moustaches.
C'est un vrai problème en ce qui concerne la prise en charge des formats de fichiers car Google Docs et Microsoft Word sont compatibles entre eux: vous pouvez utiliser le format DOCX populaire de Word dans Google Docs. Vous pouvez également télécharger un document Google et l'ouvrir dans MS Word quelques secondes plus tard sans le convertir dans un format compatible.
Mobilité: Docs fonctionne partout
- Accès au site Web de n'importe où.
- Application mobile pour Android et iOS.
- Cohérence, peu importe où il est utilisé.
- Fonctionne sur Windows et Mac.
- Application mobile pour Android et iOS.
Google Docs fonctionne entièrement en ligne. Il est donc accessible où que vous soyez et se présente de la même manière, quelle que soit la façon dont vous l'utilisez. Téléchargez ou créez un document à partir de votre ordinateur portable scolaire, et il est instantanément disponible à partir de votre téléphone et de votre ordinateur personnel. Il est simple à utiliser partout où vous avez Internet.
Word s'exécute depuis votre bureau. L'installation prend du temps et un abonnement limite le nombre d'appareils sur lesquels vous pouvez l'utiliser. Bien sûr, Word en ligne fonctionne de n'importe où, tout comme Docs, mais si nous parlons de mobilité dans la version complète, Docs est le grand gagnant.
Partage: Google Docs fonctionne tout simplement mieux
- Collaboration ultra-rapide.
- Formulaire de messagerie intégré.
- Mises à jour retardées lorsque vous travaillez avec des fichiers partagés.
- Nécessite un client de messagerie de bureau.
Une autre façon dont Docs dépasse Word est lors du partage de fichiers. Il est facile de partager et de collaborer sur des documents Google (bien que ce soit assez similaire dans Word). Mais comme Docs est exclusivement en ligne, les modifications apportées à partir d'un appareil sont essentiellement répercutées instantanément sur les autres sur lesquels le fichier est ouvert. Nous n'avons pas eu cette expérience lors de la collaboration sur des documents Word.
Si vous préférez envoyer par e-mail le document sur lequel vous travaillez, Docs est également plus performant. Une simple option E-mail dans le menu affiche une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez choisir l'un de vos contacts Gmail et plusieurs options de format, notamment DOCX, texte enrichi, HTML et PDF.
Comment Word gère-t-il cela ? Pas aussi bien. Vous devez utiliser le client de messagerie de bureau installé sur votre ordinateur et vous ne disposez pas d'autant d'options de format. Certes, si vous préférez votre client de messagerie de bureau à un client Web tel que Gmail.com, vous pouvez choisir cette configuration.
Utilisation hors ligne: Word a été conçu pour cela
- Repose sur une connexion Internet active.
- Prend en charge l'accès hors ligne mais il est désactivé par défaut.
- Fonctionne entièrement hors ligne.
- Enregistrement facile de documents sur des disques durs connectés.
Si vous voyagez beaucoup ou aimez travailler sur des projets en déplacement, votre ordinateur portable aura inévitablement, à un moment donné, des difficultés à se connecter à un réseau. La meilleure façon de gérer cela est d'utiliser un traitement de texte hors ligne afin que vous puissiez travailler sans arrêt sans avoir le hoquet. Microsoft Word remporte cette bataille haut la main.
Vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne, mais cela vous oblige à être proactif en installant une extension Chrome, puis en activant l'option hors ligne. Si vous ne le faites pas avant un problème de connexion Internet, il sera trop tard. Étant donné que Word est sur votre ordinateur, Internet n'est jamais nécessaire tant que vous n'êtes pas prêt à partager vos fichiers.
Word est également beaucoup plus pratique si vous aimez stocker des documents hors ligne ou sur des disques durs amovibles. Il est simple de créer un document sur un lecteur flash et de le modifier directement dans Word à partir de là. Pour utiliser ce même document sur Google Docs, vous devez le télécharger là-bas, apporter vos modifications, puis le télécharger à nouveau sur le lecteur.
Verdict final: les deux sont utiles pour différentes personnes
Il est impossible de faire une recommandation globale pour l'utilisation de Word ou de Docs, car nous sommes tous différents, avec des exigences et une expérience uniques dans l'utilisation des traitements de texte. Ces deux plates-formes sont utiles.
Docs est parfait si vous ne voulez rien payer, mais vous avez toujours besoin d'une méthode fonctionnelle pour visualiser et modifier des documents. Certaines écoles suggèrent même d'exiger que les étudiants paient pour une solution de bureau comme Word. Pourtant, il fonctionne toujours avec les fichiers MS Word, possède toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin, ne pourrait pas être plus facile à comprendre et fonctionne parfaitement pour partager et sauvegarder vos documents.
Cependant, Word est plus généreux en fonctionnalités et est la norme commerciale depuis longtemps. Vous n'en voudrez pas plus si vous avez installé la version la plus récente de Word, mais vous devrez payer pour ces avantages.
