Lors de leur lancement, l'enregistrement automatique et les versions ont fondamentalement changé la façon dont vous travaillez avec des documents sur un Mac. Dans la plupart des cas, ils vous évitent d'avoir à enregistrer manuellement pendant que vous travaillez. Ils vous permettent également de revenir ou de comparer les versions précédentes de l'élément sur lequel vous travaillez.
Malheureusement, Apple n'a pas fourni beaucoup d'informations sur l'utilisation de ces nouvelles fonctionnalités; vous ne les avez peut-être même pas remarqués. Voici comment utiliser à la fois l'enregistrement automatique et les versions pour gérer vos documents et améliorer le flux de travail.
Les instructions de cet article s'appliquent aux appareils exécutant Mac OS X Lion (10.7) et versions ultérieures.
Enregistrement automatique
Auto-Save vous surveille pendant que vous travaillez sur un document. Lorsque vous faites une pause, il enregistre le document. Si vous travaillez en continu, Auto-Save effectuera une sauvegarde toutes les 5 minutes. L'enregistrement automatique signifie que vous ne perdrez pas plus de 5 minutes de travail en cas d'imprévu, comme une panne de courant ou un chat prenant un raccourci sur votre clavier.
Auto-Save ne crée pas un nouveau document à chaque fois qu'il effectue une sauvegarde. Si c'était le cas, vous pourriez éventuellement manquer d'espace disque. Au lieu de cela, il ne note que les modifications que vous apportez entre les sauvegardes.
Le service d'enregistrement automatique apparaît dans toutes les applications basées sur des documents qui enregistrent des fichiers sur le Mac. Bien que n'importe quelle application puisse profiter du service, Apple n'exige pas que les développeurs l'incluent. Certaines applications de productivité majeures, telles que Microsoft Office, n'utilisent pas l'enregistrement automatique; ils utilisent à la place leurs propres routines de gestion de fichiers.
Versions
La fonctionnalité Versions fonctionne avec l'enregistrement automatique pour fournir un moyen d'accéder aux versions précédentes d'un document sur lequel vous travaillez et de les comparer. Dans le passé, vous deviez utiliser la commande Enregistrer sous pour enregistrer un document avec un nom de fichier différent, tel que Rapport mensuel 1, Rapport mensuel 2, etc. Cela vous permettait d'apporter des modifications à un document sans vous soucier de perdre l'original.. Versions fait quelque chose de similaire automatiquement: il vous permet d'accéder à n'importe quelle version d'un document que vous avez créé et de la comparer.
Versions crée une nouvelle version d'un document chaque fois que vous l'ouvrez, chaque heure que vous travaillez dessus et chaque fois que vous utilisez une commande Enregistrer, Enregistrer la version, Dupliquer, Verrouiller ou Enregistrer sous. L'enregistrement automatique ne crée pas de nouvelles versions; il s'ajoute à la version actuelle. Vous ne pouvez pas utiliser Versions pour voir à quoi ressemblait le document il y a 5 minutes à moins que vous n'ayez exécuté l'un des événements déclencheurs répertoriés ci-dessus.
Comment utiliser la sauvegarde automatique et les versions
L'enregistrement automatique et les versions sont activés par défaut. Vous ne pouvez pas les désactiver, mais vous avez le contrôle sur leur fonctionnement dans des documents individuels.
Apple a légèrement modifié la façon dont vous accédez aux informations sur les versions. Sous OS X Lion et Mountain Lion, vous utilisez le titre de la fenêtre d'une application, également appelé icône de proxy. À côté du nom du document se trouve un petit chevron qui révèle un menu contenant les options Versions pour le document sélectionné. Dans OS X Mavericks et versions ultérieures, Apple a déplacé la plupart des éléments du menu Versions vers le menu Fichier de l'application tout en laissant la fonction de verrouillage d'enregistrement automatique dans le titre de la fenêtre du document.
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Lancer TextEdit, situé à /Applications.
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Lorsque TextEdit s'ouvre, sélectionnez Nouveau document pour ouvrir un fichier vierge.
Dans les anciennes versions de macOS, sélectionnez Nouveau sous le menu Fichier ou appuyez sur Commande+Nsur votre clavier.
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Tapez une ou deux lignes de texte dans le document, puis sélectionnez Fichier> Enregistrer.
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Entrez un nom pour le fichier et cliquez sur Enregistrer.
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La fenêtre de document affiche maintenant le nom du document dans le titre de la fenêtre.
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Laissez le pointeur de la souris survoler le nom du document dans le titre de la fenêtre. Un petit chevron apparaîtra, indiquant que le titre est en fait un menu déroulant.
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Cliquez sur le titre du document pour voir les éléments de menu disponibles. Dans OS X Mavericks et versions ultérieures, vous ne verrez que l'option Locked, mais les versions antérieures auront plus de choix.
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Quelles sont les options d'enregistrement automatique et de versions disponibles ?
Dans les anciennes versions de Mac OS X, vous trouverez toutes ces options dans le menu titre d'un document. Dans Mavericks (10.9) et versions ultérieures, vous trouverez la plupart d'entre eux dans le menu File. Peu importe où vous les trouvez, ils font tous la même chose.
Verrouiller
Cliquez sur l'élément Lock pour verrouiller le document, empêchant toute modification. Vous ne pouvez pas modifier ou enregistrer un document verrouillé sans d'abord le déverrouiller. Le verrouillage d'un document empêche non seulement les modifications involontaires, mais vous permet également d'utiliser le document comme modèle ou comme point de départ pour un nouveau document.
Déverrouiller
Cette option n'apparaît dans le menu que lorsqu'un document a été verrouillé. Cliquez sur l'élément de menu Unlock pour supprimer le verrou et permettre l'édition complète. Dans les versions ultérieures d'OS X et de macOS, l'option Verrouillé apparaît sous la forme d'une case à cocher sous le menu du titre du document. Décochez la case pour déverrouiller le document.
Dupliquer
Cliquer sur l'élément de menu Dupliquer crée une copie du document et la place à côté de l'original. La création d'un doublon vous permet d'utiliser le document original comme modèle ou comme point de départ pour créer une toute nouvelle version. Si le document d'origine était verrouillé, le duplicata est déverrouillé, prêt à être modifié. Toute modification apportée au doublon n'affectera pas l'original. Le doublon est un nouveau document, avec son propre historique de sauvegarde et ses propres versions.
Revenir à
La manière dont vous revenez à une version antérieure d'un document dépend de la version du système d'exploitation que vous utilisez.
- Revenir au dernier enregistrement est la version pour Mac OS X Lion et Mountain Lion. Si cette option est disponible, elle inclura l'heure et la date de la dernière version enregistrée. La sélection de cette option enregistrera l'état actuel de votre document, puis restaurera la dernière version enregistrée.
- Revert to apparaît sous le menu File de l'application dans Mac OS X Mavericks et versions ultérieures. Il vous permet d'accéder aux versions précédentes du document actuel.
Parcourir toutes les versions
Lorsque vous sélectionnez cet élément de menu, l'affichage change pour vous montrer une vue de type Time Machine de toutes les versions du document. La version actuelle apparaît à gauche; toutes les autres versions sont à droite. Sélectionnez une version pour la comparer au document actuel. L'heure et la date de chaque version apparaissent dans le curseur de la chronologie à droite et juste en dessous du document le plus en avant. Cliquer sur Done vous ramènera au document actuel; cliquer sur Restaurer vous ramènera à la version sélectionnée.
Lorsque vous utilisez l'option Parcourir toutes les versions, vous pouvez copier un élément à partir de n'importe quelle version à l'aide de la commande de copie standard. Cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte souhaité, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copy dans le menu contextuel. Lorsque vous revenez à la fenêtre d'édition standard, vous pouvez coller le contenu à l'emplacement cible.
En utilisant les fonctions d'enregistrement automatique et de versions, vous pouvez travailler avec des documents sans vous soucier de modifier accidentellement un document, d'oublier de l'enregistrer ou de subir une panne de courant.
