Lorsque vous envoyez un e-mail, y joindre une signature le rend beaucoup plus efficace et professionnel. Dans le client de messagerie Thunderbird, vous pouvez créer une signature d'e-mail texte ou HTML en quelques étapes simples. Le processus peut différer de la création de signatures d'e-mail dans d'autres clients de messagerie, mais les principes fondamentaux restent constants.
Ces instructions ont été créées à l'aide de la version quotidienne de Thunderbird (version 69.0a1), mais le processus sera le même sur la plupart des versions du logiciel.
Ce qu'il faut inclure dans une signature d'e-mail
Avant d'entrer dans le comment, ce qui doit être abordé. Vous pourriez être si enclin à ajouter une tonne d'informations dans votre signature électronique. Au début des années 2000, il est devenu populaire de placer des graphiques animés dans les signatures de courrier électronique. Cette tendance s'est heurtée à beaucoup de résistance pour la même raison que les gens ont toujours préconisée pour les signatures courtes:
- Cela prend une bande passante précieuse.
- Cela ajoute une taille considérable aux e-mails.
Considérez ceci: vous envoyez un e-mail avec une signature comprenant du texte, du code HTML et une grande image animée. La personne à qui vous avez envoyé cela répond avec une signature similaire. Vous répondez ensuite sur le même fil, et cela continue d'aller et venir pendant un certain temps. Imaginez la taille de cet e-mail, avec ces signatures répétées encore et encore. Parce que c'est plus efficace, vous voulez garder votre signature au minimum. En fait, l'ancienne norme était qu'une signature électronique ne devait pas dépasser trois lignes. Cette même idée est vraie aujourd'hui, alors gardez cela à l'esprit lors de la conception et de la composition de votre signature électronique.
Comment ajouter une signature textuelle dans Thunderbird
Ajouter une signature bien conçue à Thunderbird est simple. Suivez simplement ces étapes:
- Ouvrir Thunderbird.
-
Cliquez sur Modifier > Paramètres du compte.
Image -
Dans la fenêtre Paramètres du compte, sélectionnez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez travailler.
Image -
Dans le bloc Signature text tapez le texte que vous souhaitez utiliser comme signature, une ligne à la fois.
Image - Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, fermez l'onglet Préférences du compte.
Comment ajouter une signature d'e-mail HTML dans Thunderbird
Une signature textuelle est géniale, à moins que vous ne vouliez permettre aux destinataires de votre e-mail de cliquer facilement sur un lien qui les mènera vers votre site Web (ou celui de votre entreprise). Dans ce cas, vous devez utiliser une signature HTML. Supposons que vous souhaitiez créer une signature incluant un lien vers Lifewire. Voici comment ajouter une telle signature:
Un point d'étiquette lors de l'ajout d'URL à votre signature d'e-mail est d'utiliser un raccourcisseur, comme celui proposé par Bit.ly pour réduire la taille de toute URL que vous choisissez d'utiliser. Les URL longues peuvent sembler désordonnées et déroutantes lorsqu'elles sont affichées dans leur intégralité.
- Ouvrir Thunderbird.
- Cliquez sur Modifier > Paramètres du compte.
- Dans la fenêtre Paramètres du compte, sélectionnez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez travailler.
-
Cliquez sur la case à cocher pour Utiliser HTML.
Image -
Dans le champ Texte de la signature, tapez le texte que vous souhaitez utiliser comme signature, une ligne à la fois. À la fin des deux premières lignes, assurez-vous d'inclure la balise de rupture:
Pour le lien vers Lifewire, veillez à utiliser la balise et n'oubliez pas de mettre la fermeture étiquette. Le texte devrait ressembler à ceci:
Lifewire.
Image -
Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, fermez l'onglet Préférences du compte.
Vous pouvez également utiliser d'autres balises HTML de base dans votre signature. Par exemple, la balise est destinée aux éléments en gras et en italique. N'oubliez pas que pour chaque balise d'ouverture, vous avez également besoin d'une balise de fermeture. Dans ces cas, les balises fermantes sont et.
Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail à partir de ce compte, il inclura une signature contenant un lien cliquable vers le site Lifewire ou tout autre site que vous vouliez ajouter à votre signature.
Comment ajouter une image comme signature
Si vous souhaitez ajouter une image comme signature, le processus est également assez simple:
- Ouvrir Thunderbird.
-
Cliquez sur Modifier > Paramètres du compte.
- Dans la fenêtre Paramètres du compte, sélectionnez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez travailler.
-
Cochez la case Joignez plutôt la signature d'un fichier.
Image - Cliquez Choose, naviguez jusqu'à l'emplacement sur votre disque dur où l'image est stockée, et cliquez sur Open (ouOK , selon votre système d'exploitation).
- Fermez l'onglet Préférences du compte.
À l'avenir, chaque fois que vous enverrez un e-mail, il inclura l'image que vous avez sélectionnée comme signature. Assurez-vous de garder les images sur la petite taille. Une bonne règle de base est de garder la taille du fichier en dessous de 50 Ko afin qu'il ne nécessite pas beaucoup de temps pour se charger.
Ajouter à la fois une image et du code HTML à votre signature Thunderbird
C'est là que ça devient compliqué (et ça aide à connaître un peu le HTML). Au lieu de vous apprendre à utiliser HTML, nous allons illustrer un fichier de signature contenant du texte, une image et un lien vers Lifewire.com.
- Commencez par créer un nouveau document en texte brut dans l'éditeur de texte de votre choix. Nommez ce fichier sig.html.
-
Ensuite, vous devez créer la structure de la signature. Cela ressemblera probablement à ceci:
Jack Wallen
Scénariste pour Lifewire
Vous devrez lier le fichier image en fonction des besoins de votre système d'exploitation. Par exemple, si vous utilisez Windows, cela pourrait ressembler à:
- Une fois que vous avez fini de modifier cette structure HTML pour votre signature, enregistrez et fermez le fichier.
- De retour dans Thunderbird, assurez-vous de suivre les mêmes étapes que vous avez suivies pour ajouter une image de base à votre signature, mais cette fois vous sélectionnerez sig.html comme fichier.
-
Fermez l'onglet Account Preferences et cliquez sur Write pour rédiger un nouvel e-mail. Vous devriez maintenant voir votre image, votre texte et votre lien dans votre signature.
Image
C'est vraiment tout ce qu'il y a à faire pour ajouter une signature d'e-mail à Thunderbird. Quelques clics et un code HTML de base peuvent vous aider à créer soigneusement une signature qui vous servira quel que soit le but que vous choisissez.
