Ce qu'il faut savoir
- Activer les modèles dans Gmail: Paramètres > Voir tous les paramètres > Avancé >Modèles > Activer.
- Créer une réponse, puis Plus > Modèles > Enregistrer le brouillon comme modèle >Enregistrer comme nouveau modèle.
- Créer un filtre: Paramètres > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées > Créer un nouveau filtre.
Cet article explique comment créer une règle dans Gmail qui supprime un message de votre boîte de réception et envoie un e-mail à l'expéditeur pour l'informer qu'il a été bloqué.
Comment activer les modèles dans Gmail
Au lieu d'écrire des e-mails individuels aux personnes qui vous envoient des spams, utilisez un modèle pour envoyer une réponse automatique lorsque vous bloquez l'e-mail de quelqu'un. Cependant, avant de pouvoir utiliser un modèle, vous devez activer les modèles dans Gmail.
- Connectez-vous à votre boîte de réception Gmail.
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Select Settings (l'icône d'engrenage).
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Choisissez Voir tous les paramètres.
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Dans l'écran Settings, accédez à l'onglet Advanced.
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Dans la section Templates, sélectionnez Enable pour utiliser les modèles Gmail.
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Sélectionnez Enregistrer les modifications pour que la modification prenne effet.
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Créez votre modèle de réponse
Vous aurez besoin d'un modèle à envoyer comme réponse chaque fois que vous bloquerez un expéditeur d'e-mail. De cette façon, vous n'écrivez le message qu'une seule fois.
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Sélectionnez Composer (l'icône signe plus située dans le coin supérieur gauche).
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Dans la fenêtre Nouveau message, saisissez un message général indiquant à l'expéditeur que vous l'avez bloqué.
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Sélectionnez Plus (l'icône trois points empilés située dans le coin inférieur droit de la fenêtre Nouveau message).
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Sélectionner Modèles > Enregistrer le brouillon comme modèle > Enregistrer comme nouveau modèle.
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Entrez un nom descriptif pour le modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
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Créer un filtre
Ensuite, vous allez créer un filtre pour bloquer les spams et le configurer avec le nouveau modèle de réponse. Si vous avez un filtre anti-spam existant, modifiez-le pour inclure le modèle de réponse.
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Sélectionnez l' icône d'engrenage des paramètres.
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Sélectionner Voir tous les paramètres.
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Sélectionnez l'onglet Filtres et adresses bloquées.
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Sélectionner Créer un nouveau filtre.
Si vous avez un filtre existant, modifiez-le à la place.
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Définissez les critères que Gmail utilisera pour filtrer vos e-mails. Choisissez une adresse e-mail d'expéditeur, un objet ou certains mots dans le corps de l'e-mail. Leur combinaison ne filtrera que les e-mails qui répondent à tous les critères spécifiés. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer un filtre.
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Choisissez les actions que Gmail doit effectuer lorsqu'il reçoit un e-mail correspondant à vos critères. Choisissez-en autant que vous le souhaitez, mais pour éliminer les spams, choisissez Delete it. Ensuite, sélectionnez Envoyer le modèle et choisissez un modèle de réponse anti-spam.
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Quand tout semble bon, sélectionnez Créer un filtre pour finaliser le nouveau filtre.
Image - La boîte de dialogue de création de filtre se fermera et la liste des filtres sera mise à jour pour afficher votre nouveau filtre. La prochaine fois que vous recevrez un message répondant aux critères de filtrage, Gmail prendra les mesures que vous avez spécifiées.
