La combinaison d'applications Microsoft Office qui relie Word, Excel et PowerPoint change la donne pour certains utilisateurs d'Office. Voici comment configurer Microsoft Office pour iPad.
Comment installer Microsoft Office pour iPad
Microsoft Office pour iOS propose plusieurs options. Vous pouvez télécharger Microsoft Office en tant qu'entité unique, qui est couverte ici. Mais vous avez également la possibilité de télécharger des applications individuelles (Word, PowerPoint, Excel et autres) en tant que programmes distincts. Voici comment installer l'application Office tout-en-un sur iPad.
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Dans l'App Store, recherchez Microsoft Office et trouvez-le dans les résultats de recherche. Appuyez sur Get pour télécharger et installer l'application.
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Une fois le téléchargement et l'installation terminés, appuyez sur Ouvrir.
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Vous serez invité à vous connecter à votre compte Microsoft (si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un) et vous devrez peut-être accorder certaines autorisations à l'application Office. Assurez-vous de les lire afin de savoir ce que vous accordez.
Comment utiliser Microsoft Office pour iPad
L'application Microsoft Office offre quelques avantages aux utilisateurs d'iPad:
- Elle prend moins de place que les trois applications autonomes couvertes par l'application Office.
- Il y a quelques fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez probablement pas dans les applications autonomes.
- Dictionner directement vers Microsoft Office à partir de l'enregistreur vocal de l'iPad est possible.
En supposant que vous ayez l'intention d'utiliser l'application Microsoft Office tout-en-un sur votre iPad (plutôt que les programmes individuels), vous devez savoir certaines choses pour les utiliser.
L'écran d'accueil de Microsoft Office
Depuis l'écran d'accueil, vous avez la possibilité de choisir les fichiers Recommandés, qui sont des fichiers que vous avez ouverts récemment, ou vous pouvez appuyer sur Nouveaubouton en bas au centre de l'écran pour ouvrir un menu qui vous permet de choisir le type de nouveau document que vous souhaitez créer.
Les options sont:
- Notes: vous permet de taper une nouvelle note (Sticky Note), que vous pouvez ensuite enregistrer ou partager avec d'autres.
- Lens: Ouvre l'appareil photo pour que vous puissiez numériser (ou prendre une photo) un document, une photo ou un tableau blanc que vous pouvez ensuite enregistrer en tant que document Word, fichier PDF, ou imagez-la et partagez-la avec d'autres.
- Documents: Ouvre un écran qui vous permet de choisir entre Scan text, Blank document, ou Créer à partir du modèle pour Word, Excel ou Powerpoint.
Il y a aussi une icône Actions sur l'écran d'accueil. C'est là que vous trouverez des options telles que Transfer Files, Image To Text et Image To TableLes deux dernières options vous permettent de numériser une image ou un document et de convertir tout texte de cette numérisation en texte électronique.
Une autre fonctionnalité très utile de l'application Office est la possibilité de travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez signer des PDF ou numériser et convertir des documents au format PDF à l'aide du menu Actions.
Travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations
Une fois que vous avez choisi d'ouvrir ou de créer un nouveau document, feuille de calcul ou présentation, vous constaterez que vous disposez de la plupart des mêmes options que si vous utilisiez les versions autonomes de ces applications.
Documents
Lorsque vous travaillez avec des documents, vous trouverez vos menus de formatage comme vous vous en doutez. Et le menu glisse vers la droite ou vers la gauche pour révéler des options supplémentaires. Il y a aussi une grande icône de microphone qui flotte sur le côté droit du document. Si vous appuyez sur cette icône, vous pouvez dicter ce que vous voulez écrire plutôt que d'essayer de taper à l'aide du clavier à l'écran.
Le clavier et la souris Apple fonctionneront avec toutes ces applications si vous les avez à votre disposition. Sinon, vous pouvez accomplir tout ce que vous voulez en utilisant les gestes du doigt et le clavier à l'écran.
Feuilles de calcul
Dans les feuilles de calcul, vous pouvez vous déplacer dans un classeur ou une feuille comme vous le feriez avec Microsoft Excel. Tapez vos données à l'aide du clavier à l'écran ou sans fil. Et vous trouverez des menus contextuels lorsque vous sélectionnez une colonne ou une ligne.
Vous avez également accès aux outils de raccourcissement, de formatage et de formule, comme vous le feriez dans l'application Microsoft Excel individuelle.
Présentations
Travailler avec Présentation dans l'application Office pour iOS est très similaire à travailler avec PowerPoint. Vous pouvez choisir de travailler à partir de rien ou de créer une présentation à partir d'un modèle. Et vous avez accès aux mêmes outils de mise en forme que ceux disponibles dans l'application PowerPoint autonome. Vous pouvez ajouter des notes et des commentaires, et même automatiser votre présentation.
Le menu supérieur de Microsoft Office sur l'iPad
Il y a un dernier menu avec lequel vous devriez vous familiariser. C'est le menu qui apparaît en haut de chacune des applications - Documents, Feuilles de calcul et Présentation. Ce menu est généralement standard dans les trois applications. Vous y trouverez des options pour:
- Annuler: vous permet d'annuler les actions que vous avez effectuées sur le document.
- Formatage du texte: Ouvre un large éventail d'options de formatage du texte, y compris les polices, la taille, les formats, l'espacement et l'alignement.
- Recherche: effectue une recherche ou une fonction de recherche et remplacement.
- Partager: vous permet d'inviter d'autres personnes à collaborer sur le document à l'aide d'un lien envoyé par e-mail ou par messagerie.
- Plus: ce menu contient des options d'enregistrement, d'impression, d'exportation et d'historique.
Sur un document, vous trouverez également une option Mobile View. Cela vous permet de voir comment votre document apparaîtra sur un appareil mobile. Et sur une présentation, vous trouverez une icône de stylo que vous pouvez toucher pour activer Annotations manuscrites.
