Fujitsu ScanSnap iX1600 Review : Un scanner de bureau robuste pour les documents

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

Bottom Line

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est un scanner de bureau haut de gamme qui peut répondre à tous les besoins de votre bureau à domicile ou de votre entreprise grâce à son logiciel et ses commandes robustes.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu nous a fourni une unité de révision pour que l'un de nos rédacteurs puisse la tester. Lisez la suite pour l'examen complet.

Qu'il s'agisse d'organiser le temps des impôts ou d'économiser de l'espace qui serait autrement occupé par des classeurs en papier, l'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour un bureau à domicile est un scanner de documents. Contrairement aux scanners à plat, dont les fonctionnalités sont limitées, les scanners de documents de bureau facilitent la numérisation de tout, des cartes de visite aux documents financiers en passant par les reçus et les rapports.

L'une des options les plus populaires est la gamme ScanSnap de Fujitsu. C'est un incontournable des bureaux des réceptionnistes et des bureaux à domicile depuis des années, et pour cause. Ils sont abordables, fiables et robustes. Pour cet examen, j'ai passé deux semaines et près de 15 heures à tester l'offre phare de la gamme Fujitsu, le ScanSnap iX1600.

Dans l'ensemble, le ScanSnap iX1600 s'appuie sur une gamme de scanners respectée depuis longtemps, ajoutant de nouvelles fonctionnalités améliorées par rapport à ses prédécesseurs.

Design: tout ce dont vous avez besoin à l'écran

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est presque identique à tous les autres scanners de documents de bureau sur le marché, y compris son prédécesseur, le iX1500. L'appareil est disponible en options de couleur noir et blanc, dispose de plateaux rabattables pour créer un appareil plus compact lorsqu'il n'est pas utilisé, et a globalement le même facteur de forme que tous les concurrents sur le marché. Mais c'est pour une raison - ça marche.

Lorsqu'il est replié, le ScanSnap iX1600 prend peu de place sur une étagère ou un bureau. Lorsqu'elle est ouverte, la machine se tient droite et est suffisamment robuste pour traiter des dizaines de documents à la fois. Contrairement à son frère à un seul bouton, le ScanSnap iX1400, l'iX1600 dispose d'un écran tactile intégré de 4,3 pouces utilisé pour naviguer dans le menu, déclencher des profils de numérisation et personnaliser globalement l'expérience pour répondre à vos besoins. Comme nous le verrons dans la section ci-dessous, cet écran s'avère être tout ce dont vous avez besoin pour utiliser l'appareil une fois que vous avez mis en place les profils de numérisation appropriés.

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 est presque identique à tous les autres scanners de documents de bureau sur le marché, y compris son prédécesseur, le ix1500.

Configuration et logiciel: Beaucoup de cloches et de sifflets

Une fois retiré de sa boîte, l'installation est aussi simple que de brancher l'adaptateur secteur et d'allumer l'appareil. Si vous prévoyez d'utiliser la connexion filaire, l'étape suivante consiste à connecter le scanner à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. Si vous optez pour le sans fil, vous pouvez laisser le câble dans la boîte et démarrer le processus de configuration directement depuis l'écran du scanner.

Quand il s'agit de connecter le scanner à un appareil mobile, vous avez le choix entre deux applications Android et iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) et ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne fait pas le meilleur travail décrivant les différences entre les deux, alors voici un bref aperçu: ScanSnap Connect utilise une connexion Wi-Fi (soit une connexion directe ou via un réseau sans fil existant) pour permettre à votre appareil mobile de se connecter avec le ScanSnap iX1600 et contrôlez pratiquement toutes ses fonctionnalités, y compris la possibilité de numériser directement vers votre appareil mobile; ScanSnap Cloud, quant à lui, est une application permettant de connecter le scanner à divers services cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, et plus) et créer des profils qui vous permettront d'adopter une approche plus passive.

Par exemple, une fois configuré avec les services cloud appropriés via l'application ScanSnap Cloud, le ScanSnap iX1600 est capable de détecter automatiquement si le document numérisé était un reçu et de l'envoyer automatiquement à votre compte Expensify pour le suivi des dépenses professionnelles, alors qu'un document fiscal numérisé serait correctement reconnu et enregistré au format PDF dans un dossier spécifique de Dropbox.

Avoir cette option est excellente, mais l'expérience était terne sur les appareils mobiles, car elle n'indiquait pas toujours le bon type de document (PDF pour les documents et reçus contre JPEG pour les photos), et même après leur création connexions, le scanner lui-même n'affichait pas toujours tous les profils en tant qu'options à l'écran. Ce hoquet pourrait être un problème d'application ou de micrologiciel, mais il était beaucoup plus facile d'utiliser l'approche plus pratique offerte par l'application ScanSnap Connect.

Sur les appareils mobiles, l'application ScanSnap Connect se connecte à l'iX1600 via une connexion directe ou un réseau sans fil local et utilise efficacement votre appareil mobile comme hub pour envoyer toutes les données numérisées. Lorsque vous numérisez un document, le fichier est envoyé directement à l'application sur votre appareil mobile. À partir de là, vous pouvez choisir de l'enregistrer localement ou de l'envoyer à une autre application pour une organisation plus poussée. Il existe également une option pour utiliser la fonctionnalité ScanSnap Sync, qui vous permet de sauvegarder automatiquement toutes les numérisations envoyées à votre appareil mobile vers Dropbox après avoir lié votre compte Dropbox.

Les applications mobiles pourraient avoir besoin d'être peaufinées, mais l'application pour ordinateur fonctionne très bien pour configurer tous vos profils afin de garantir que votre numérisation se déroule exactement là où vous en avez besoin.

Lorsque vous utilisez le ScanSnap iX1600 avec des ordinateurs, vous vous y connectez via l'application ScanSnap Home. Cette application sert de hub en quelque sorte, où vous pouvez créer des profils de numérisation pour des types de documents spécifiques pour une automatisation facile. Par exemple, ScanSnap Home est livré avec un profil par défaut "Scan to Folder" pour numériser des documents au format PDF directement vers des dossiers spécifiques sur votre ordinateur, ainsi qu'un profil "Scan to Email" pour numériser et envoyer un document par e-mail. La meilleure partie de ceci est qu'une fois que vous avez configuré les profils sur votre ordinateur, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le profil que vous souhaitez utiliser sur l'écran tactile de l'iX1600, d'appuyer sur scan, et le reste se déroulera en coulisses sur votre ordinateur tant qu'il est connecté au scanner.

Cette polyvalence fait de l'iX1600 un excellent scanner pour ceux qui envisagent de numériser toutes sortes de documents différents où chaque type doit être envoyé à une personne ou à un emplacement spécifique. Les applications mobiles pourraient utiliser un peu de polissage, mais l'application informatique fonctionne très bien pour configurer tous vos profils afin de garantir que votre numérisation se déroule exactement là où vous en avez besoin. Assurez-vous simplement que votre ordinateur est allumé et connecté au scanner lorsque vous utilisez l'application ScanSnap Home. Sinon, vos scans pourraient se perdre dans l'abîme numérique en tentant de localiser votre ordinateur sur le réseau.

Performance et connectivité: un scanner capable et efficace

Le ScanSnap iX1600 est le scanner de bureau le plus performant que Fujitsu ait créé à ce jour, et les spécifications le reflètent. Le scanner dispose d'une connectivité Wi-Fi double bande en plus du port USB intégré, le chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu'à 50 feuilles à la fois et il peut numériser jusqu'à 40 pages par minute (documents couleur au format A4 à 300 dpi).

J'ai en fait trouvé que l'ADF peut contenir jusqu'à 55 feuilles (de papier d'imprimante légal standard) sans problème, et la connectivité sans fil s'est avérée aussi rapide que la connexion USB filaire, même lorsqu'il s'agit de dizaines de pages ou de centaines de images en une seule session. En ce qui concerne la vitesse, j'ai en moyenne environ 43 pages par minute (avec du papier d'imprimante légal standard couleur à 300 dpi), ce qui est supérieur à ce que Fujitsu évalue pour le scanner.

Le ScanSnap iX1600 est le scanner de bureau le plus performant que Fujitsu ait créé à ce jour, et les spécifications le reflètent.

Pour vraiment mettre le scanner à l'épreuve, j'ai numérisé plus de 1 250 tirages photographiques 4x6 pouces et 5x7 pouces de mon enfance que j'ai voulu archiver. L'ADF était capable de contenir environ 35 impressions à la fois, et même à 600 dpi, il était capable de numériser de manière constante à un rythme de 30 par minute (un peu moins lors de la numérisation des deux côtés de l'impression pour documenter les notes au verso). Le seul problème que je rencontrais est que de temps en temps, les tirages photo collaient ensemble lorsqu'ils étaient tirés à travers le chargeur automatique du scanner. Heureusement, Fujitsu s'attendait à ce que ce soit un problème courant, et le scanner me faisait immédiatement savoir que des images superposées avaient été détectées.

Ce qui n'est pas passé inaperçu, c'est que le scanner pouvait suivre le transfert de données vers mon ordinateur tout en numérisant simultanément. Au moment où j'ai retiré les impressions du bac en bas, l'application ScanSnap Home était prête à enregistrer les images à l'emplacement de mon choix. Cela n'a pas été mon expérience avec d'autres scanners photo, donc le traitement instantané a été un changement bienvenu.

La numérisation de documents s'est tout aussi bien déroulée, le scanner parcourant rapidement des piles de documents et de reçus. Fujitsu inclut un guide dédié pour insérer facilement des reçus et des cartes de visite dans le scanner. Cela s'est avéré utile, car les reçus ont tendance à être plus longs et plus fragiles que les autres documents. De temps en temps, j'aurais un reçu bloqué s'il était un peu fin, mais tant que vous centrez les reçus les plus fins dans le guide, ce n'est pas vraiment un problème.

En ce qui concerne la fiabilité de la connexion Wi-Fi, je n'ai constaté aucune baisse de connectivité une fois qu'elle a été configurée. Lorsqu'elle était configurée en tant que point d'accès, la connexion s'est avérée plus fiable que lorsqu'elle était connectée à mon routeur, car d'autres appareils ne pouvaient pas utiliser la bande passante de mon réseau sans fil, mais la polyvalence est réduite car vous devez spécifiquement connecter votre smartphone, tablette ou ordinateur directement au scanner plutôt qu'à votre routeur. Cela dit, je n'ai eu qu'un seul problème avec le scanner qui ne se connectait pas sur mon réseau sans fil, et cela a été résolu avec un redémarrage rapide du scanner.

Prix: cher, mais ça vaut le coup

Le ScanSnap iX1600 se vend 499 $. C'est un investissement, mais il offre tout ce que les scanners de bureau à prix similaire offrent dans cette gamme de prix et en vaut la peine si vous prévoyez de numériser des dizaines de documents par semaine ou des centaines de photos à la fois.

Fujitsu ScanSnap iX1600 contre Brother ADS-2800W

Le Fujitsu ScanSnap iX1600 a quelques contemporains, mais l'une des options les plus populaires est le Brother ADS-2800W. L'ADS-2800W présente une conception similaire avec un écran tactile couleur de 3,7 pouces et des profils intelligents, un peu comme le ScanSnap iX1600.

Il propose également une numérisation recto verso avec le même taux de 40 ppm que l'iX1600 et inclut la possibilité de le connecter à vos appareils sans fil ou avec le connecteur USB inclus. Les deux scanners fonctionnent également pour une gamme de documents avec des capacités de tri intelligentes grâce à leurs applications macOS, Windows, Android et iOS respectives.

Dans l'ensemble, les spécifications et les fonctionnalités offertes par les deux scanners sont presque identiques dans tous les domaines, et les prix correspondent même à 499 $. En fin de compte, si vous avez une préférence pour une marque plutôt qu'une autre, optez pour celle-là, sinon vous pourriez probablement lancer une pièce car vous aurez probablement une expérience similaire avec les deux scanners.

Un scanner de bureau tout-en-un robuste

Dans l'ensemble, le ScanSnap iX1600 s'appuie sur une gamme de scanners respectée depuis longtemps, ajoutant des fonctionnalités nouvelles et améliorées par rapport à ses prédécesseurs. Fujitsu pourrait travailler sur son expérience utilisateur, en particulier lors de l'utilisation du scanner avec un appareil mobile et un ordinateur de bureau. Une fois configuré, cependant, l'appareil n'a aucun problème à parcourir page après page et image après image, transformant votre collection physique de documents en archives numériques bien organisées.