Ce qu'il faut savoir
- Accédez à Sway en ligne ou à l'application de bureau Sway. Sélectionnez Créer nouveau. Entrez un titre sur la carte Titre. Sélectionnez Arrière-plans pour ajouter un arrière-plan.
- Sélectionnez + pour ajouter une carte Texte, Média ou Groupe et ajouter du contenu à la carte. Répétez l'opération pour les cartes supplémentaires.
- Réorganisez les cartes si nécessaire. Sélectionnez Play pour afficher.
Cet article explique comment créer une présentation Microsoft Sway à l'aide de la version de bureau Sway dans Windows 10 ou de la version en ligne de Microsoft Sway. Des informations supplémentaires sur l'utilisation de modèles, l'ajout de texte et d'images, ainsi que le partage et la collaboration sur Sway sont incluses.
Comment créer une présentation Microsoft Sway
Vous pouvez créer un tableau de types de contenu à l'aide de Microsoft Sway, l'application de narration numérique disponible en ligne ou avec Microsoft 365. Bien qu'il existe quelques différences entre les versions, la réalisation d'une présentation de base est essentiellement la même, que vous utilisiez Microsoft Sway sur votre bureau ou en ligne.
Une fois que vous vous êtes connecté ou que vous avez ouvert l'application Sway, vous pouvez recommencer à zéro ou baser votre conception sur l'un des nombreux modèles fournis.
- Allez sur sway.office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft pour utiliser Sway en ligne. Tapez sway dans la zone de recherche Windows et sélectionnez application Sway pour ouvrir Sway sur votre bureau si vous l'avez installé.
-
Sélectionnez un modèle qui correspond à la présentation que vous souhaitez faire, comme Business Presentation. Choisissez ensuite Start Editing This Sway. Un nouveau modèle de présentation s'ouvre.
Image -
Vous pouvez également sélectionner Create New pour ouvrir un nouveau Sway vierge.
Image
Travailler avec des cartes dans le scénario
Le scénario est ce qui rend Sway unique. Contrairement aux autres applications Office, Sway utilise des cartes dans lesquelles vous créez ou importez une variété de contenus. Une carte est un conteneur qui contient du contenu dans une présentation Sway, semblable à un espace réservé dans PowerPoint.
La disposition des cartes détermine l'apparence de votre présentation Sway. Vous pouvez facilement réorganiser les cartes chaque fois que vous souhaitez modifier l'apparence de votre Sway.
-
Ouvrez Sway et sélectionnez Créer nouveau.
Image -
Entrez un titre dans la carte Titre.
Image -
Sélectionnez Arrière-plans pour ajouter une image d'arrière-plan.
Image -
Sélectionnez le bouton + pour ajouter une nouvelle carte.
Image - Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez ajouter. Les options incluent Text, Media ou Group.
- Choisissez le sous-type de carte à ajouter, par exemple Heading, Image ou Grid. Sway suggère également des cartes.
- Ajouter du contenu à la nouvelle carte. Continuez à ajouter des cartes et du contenu jusqu'à ce que vous ayez terminé votre Sway.
- Sélectionnez une carte pour voir plus d'options. Par exemple, sur certaines cartes, vous pouvez sélectionner des points de mise au point. Sur d'autres, vous pouvez mettre l'accent sur l'ensemble de la carte.
-
Réorganisez les cartes si vous le souhaitez. Sélectionnez une carte et faites-la glisser jusqu'à la position où vous souhaitez qu'elle apparaisse.
- Sélectionnez Play pour afficher votre Sway à tout moment.
Utiliser des modèles dans Sway
Comme d'autres applications Microsoft, Sway propose des modèles intégrés que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des présentations soignées.
-
Ouvrez Sway et sélectionnez un modèle sous Commencer à partir d'un modèle.
Image - Sélectionner Démarrer la modification de ce balancement. Attendez que le modèle se prépare. Il s'ouvre en tant que nouveau Sway avec un exemple de contenu en place.
-
Sélectionnez l'onglet Design dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Styles dans le coin supérieur droit.
Image -
Modifiez la disposition Sway en choisissant entre Vertical, Horizontal et Slides dans le volet de droite.
Image -
Choisissez le bouton Personnaliser pour sélectionner des couleurs, une typographie ou des textures personnalisées.
Image - Sélectionnez un autre style ou une variante en bas du volet Styles.
-
Sélectionnez le bouton Remix en haut du volet pour laisser Sway modifier la conception et la mise en page pour vous. Continuez à sélectionner Remix pour afficher plus d'options.
Sélectionnez le bouton Annuler ou appuyez sur Ctrl+ Z pour revenir à un précédent option.
Image - Affichez ou partagez le Sway lorsque vous êtes prêt.
Texte et images
Entrez le texte et les photos ou graphiques que vous souhaitez utiliser pour créer les os de votre présentation Sway. Vous pouvez améliorer votre Sway en incorporant une gamme de types de contenu provenant de nombreuses sources.
- Sélectionnez le titre du modèle et remplacez-le par le titre que vous souhaitez donner à votre présentation Sway. Le titre que vous donnez à votre Sway est la première chose que les autres voient lorsque vous partagez votre présentation.
-
Sélectionnez le bouton + au bas de n'importe quelle carte pour ajouter du contenu tel que du texte, des images ou des vidéos.
Image - Sélectionnez la zone Arrière-plan d'une carte pour ouvrir le volet de contenu. Recherchez des images et des vidéos du domaine public à insérer dans votre présentation.
-
Vous pouvez également sélectionner l'onglet Insérer dans le coin supérieur droit pour rechercher du contenu.
Image Si vous utilisez Sway dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365, vous voyez des options supplémentaires dans le volet de contenu, telles que OneDrive.
- Réorganisez les cartes en les faisant glisser et en les déposant.
Aperçu et édition
Donnez un bon aperçu de votre présentation Sway avant de la partager avec d'autres. Personnalisez davantage l'apparence en modifiant le style.
- Sélectionnez l'onglet Design pour prévisualiser votre présentation Sway.
- Sélectionnez Play dans le coin supérieur droit pour prévisualiser comment il apparaîtra aux autres.
- Sélectionnez l'icône Settings dans le coin supérieur droit pour choisir une mise en page différente.
- Sélectionnez Modifier pour revenir au scénario.
- Choisissez Styles pour afficher les styles alternatifs. Sélectionnez un style pour l'appliquer à votre présentation.
Partagez votre balancement
Vous pouvez partager votre conception avec d'autres sur une variété de plates-formes en utilisant de nombreuses méthodes.
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit pour afficher les options de partage, y compris:
- Un lien partageable.
- Un lien visuel avec un aperçu du Sway.
- Partage direct sur Facebook, Twitter ou LinkedIn.
- Un code d'intégration.
Collaborer sur une présentation Sway
Microsoft Sway est idéal pour les conceptions collaboratives. Que vous ayez besoin de participer à un projet scolaire avec des camarades de classe ou de travailler avec des collègues sur un rapport d'entreprise, toutes les personnes impliquées peuvent travailler ensemble sur une présentation Sway. Peu importe où ils se trouvent, à condition qu'ils aient accès à Internet.
L'une des options de partage consiste à Ajouter un auteur Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Sway génère un lien unique. Vous pouvez partager ce lien par e-mail, sur les réseaux sociaux ou de toute autre manière avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer sur la présentation. Ils peuvent voir le Sway en utilisant ce lien, et ils peuvent modifier le fichier.
Supposons que vous changiez d'avis. Vous pouvez gérer les autorisations de modification sur n'importe quelle présentation Sway.
- Ouvrez la présentation Sway sur laquelle vous souhaitez collaborer avec quelqu'un d'autre.
- Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le bouton Modifier à côté de Inviter des personnes à. Sway génère un lien d'édition.
- Sélectionner Plus d'options.
- Choisissez Exiger un mot de passe pour afficher ou modifier ce Sway si vous souhaitez protéger la présentation avec un mot de passe.
- Sélectionnez Les spectateurs peuvent voir les boutons de partage si vous souhaitez que d'autres utilisateurs ou spectateurs puissent partager le Sway.
- Lorsque vous souhaitez révoquer l'accès à votre Sway, sélectionnez Réinitialiser les paramètres de partage dans le menu Partager. L'adresse Web de votre Sway est modifiée de façon permanente, de sorte que le lien que vous avez partagé précédemment ne fonctionnera pour personne. Vous pouvez créer un nouveau lien à partager avec qui vous voulez.
Autres fonctionnalités de présentation Sway
Microsoft Sway n'est pas simplement une autre version de PowerPoint ou de Google Slides. PowerPoint convient mieux au contenu statique hors ligne, tel que les graphiques, les organigrammes et les puces. Sway est idéal pour le contenu dynamique en ligne.
Comme Google Slides, Sway vit en ligne. Mais contrairement à Google Slides, Sway vous permet d'intégrer d'autres fichiers Office, tels que des documents Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des graphiques et des tableaux individuels à partir d'Excel.
Sway propose d'autres fonctionnalités et outils qui peuvent être utiles lorsque vous souhaitez améliorer une présentation.
- Enregistrez une narration ou un autre son sur n'importe quelle carte audio. Sélectionnez le bouton Record et autorisez Sway à utiliser votre microphone pour commencer l'enregistrement. Appuyez sur le bouton Stop lorsque vous avez terminé, puis choisissez Ajouter un fichier audio.
- Accédez Vue de navigation en sélectionnant le bouton de navigation dans le coin inférieur droit en mode Conception.
- Lecture automatique pour les utilisateurs avec un abonnement Microsoft 365. Sélectionnez les points de suspension dans le coin supérieur droit de la fenêtre et choisissez Settings for This Sway pour activer la lecture automatique.
