Ce qu'il faut savoir
- Aller à Fichier > Info > Paramètres du compte > Données Files, sélectionnez le fichier PST, sélectionnez Open File Location, puis copiez le fichier en surbrillance.
- Allez dans le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder ou copier le fichier PST, puis sélectionnez Home > Paste ou appuyez sur Ctrl+ V.
- Outlook stocke les données les plus importantes dans des fichiers PST, mais certains paramètres sont stockés dans des fichiers séparés, que vous pouvez également sauvegarder.
Cet article explique comment faire une copie de vos e-mails Outlook afin d'avoir une copie de sauvegarde. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Sauvegarder ou copier votre courrier Outlook, vos contacts et autres données
Créer une copie de sauvegarde de vos fichiers de dossiers personnels (.pst) ou les déplacer vers un autre ordinateur peut être aussi simple que de copier un seul fichier.
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Allez à Fichier et sélectionnez Info.
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Sélectionner Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez l'onglet Fichiers de données.
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Dans la liste Name, mettez en surbrillance le fichier PST que vous souhaitez archiver.
Les fichiers OST (fichiers de la colonne Emplacement portant l'extension.ost) stockent les e-mails des comptes de messagerie Exchange et IMAP. Vous pouvez copier ces fichiers OST, mais pour extraire les données des fichiers OST, utilisez un outil tiers tel que OST to PST Converter.
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Sélectionner Ouvrir l'emplacement du fichier.
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Dans l'Explorateur de fichiers Windows, cliquez avec le bouton droit sur le fichier en surbrillance.
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Sélectionner Copier.
Si vous ne voulez pas cliquer avec le bouton droit sur le fichier, accédez à l'onglet Home et sélectionnez Copy. Ou, si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+C.
Image - Allez dans le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder ou copier le fichier PST, puis sélectionnez Home > Paste. Ou appuyez sur Ctrl+V.
- Fermez la fenêtre de l'Explorateur Windows.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez Fermer.
Quelles sont les données et les préférences d'Outlook qui ne sont pas conservées dans les fichiers PST ?
Outlook stocke les données les plus importantes dans des fichiers PST, mais certains paramètres sont stockés dans des fichiers séparés, que vous pouvez également sauvegarder ou copier.
Plus précisément, ces fichiers et leurs emplacements par défaut incluent:
- Les signatures de courrier électronique créées dans Outlook: les fichiers.rtf,.txt et.htm (un pour chaque format) nommés comme la signature se trouvent dans \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Paramètres pour envoyer et recevoir des horaires dans Outlook: fichiers.srs (Outlook.srs, par exemple) se trouvent dans \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mails enregistrés en tant que modèles pour réutilisation: fichiers.oft (Template.oft, par exemple) se trouvent dans \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Modèles
- Dictionnaires contenant des mots que vous ne souhaitez pas que le vérificateur d'orthographe d'Outlook marque comme fautes d'orthographe: fichiers.dic (Custom.dic, par exemple) se trouvent dans \Users\[utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Paramètres de l'imprimante (y compris les tailles de page et le texte d'en-tête ou de pied de page) pour les e-mails créés dans Outlook: OutlPrnt se trouve dans \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
