Microsoft OneNote 2016 propose plusieurs paramètres que vous pouvez personnaliser pour optimiser l'interface et l'expérience utilisateur. Ci-dessous, nous partageons 18 façons simples de personnaliser OneNote.
Gardez à l'esprit que la version de bureau vous offre le plus d'options de cette liste (par opposition à la version mobile ou en ligne gratuite, bien que bon nombre de ces personnalisations s'appliquent également à celles-ci).
Personnaliser les notes en modifiant les paramètres de police par défaut dans Microsoft OneNote
Les versions de bureau de Microsoft OneNote vous permettent de spécifier les paramètres de police par défaut pour les notes. Cela signifie que les futures notes seront créées avec vos valeurs par défaut mises à jour.
L'utilisation de la police que vous aimez le plus peut grandement contribuer à rationaliser et à optimiser votre expérience OneNote, car la police est plus automatisée: une seule chose de moins à formater chaque fois que vous commencez à capturer vos idées.
- Aller à Fichier.
- Sélectionner Options.
- La boîte de dialogue Options OneNote s'ouvre. Assurez-vous que l'onglet General est sélectionné, puis recherchez la section Default font.
- Choisissez votre Police, Taille, et Couleur de police.
- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK.
Feature Key Tools dans Microsoft OneNote en personnalisant les paramètres d'affichage par défaut
Vous pouvez réorganiser si certains outils de navigation ou d'organisation s'affichent dans Microsoft OneNote. Cela peut vous aider à capturer encore plus efficacement vos idées sous forme de notes.
Select File > Options > Display pour personnaliser les paramètres, par exemple si les onglets de page, les onglets de navigation ou la barre de défilement apparaissent sur le côté gauche de l'interface ou si les nouvelles pages ont des lignes ou non.
Personnalisez Microsoft OneNote grâce à l'art de l'en-tête d'arrière-plan et au thème de couleur
Dans la version de bureau de Microsoft OneNote, vous pouvez choisir parmi une douzaine de thèmes d'arrière-plan illustrés pour le coin supérieur droit.
Vous pouvez également choisir parmi plusieurs thèmes de couleurs pour le programme.
Sélectionnez Fichier > Compte puis sélectionnez les options qui vous intéressent.
Démarrez plus rapidement dans Microsoft OneNote en modifiant la taille du papier à notes
Les notes Microsoft OneNote sont créées avec un dimensionnement par défaut, mais vous pouvez l'ajuster. Vos futures notes suivront alors ce dimensionnement par défaut.
Cela peut être une excellente personnalisation si vous êtes habitué à un programme différent qui comportait une taille de note différente, par exemple. Vous pouvez également donner aux notes sur un ordinateur le même aspect que sur un smartphone, en réduisant la largeur des notes.
Sélectionnez View > Paper Size pour modifier les propriétés telles que la largeur et la hauteur.
Définir un zoom par défaut personnalisé dans Microsoft OneNote en utilisant Ajuster la largeur de la page à la fenêtre
Les notes OneNote sont zoomées plus larges que la largeur de la note par défaut, ce qui signifie que vous voyez un espace supplémentaire autour des bords.
S'il s'agit d'une distraction, vous pouvez utiliser un paramètre appelé Ajuster la largeur de la page à la fenêtre.
Pour ajuster la largeur de la page à votre fenêtre, sélectionnez Affichage > Largeur de la page.
Mettez à jour votre expérience Microsoft OneNote en modifiant les options de langue
Microsoft OneNote peut être utilisé dans différentes langues, mais vous devrez peut-être installer des téléchargements supplémentaires en fonction des langues qui vous intéressent.
Il est logique de définir la langue par défaut que vous utilisez le plus. Pour cela:
- Sélectionner Fichier.
- Choisissez Options.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue Options OneNote, sélectionnez Langue.
- Ajustez vos paramètres de langue, puis cliquez sur OK.
Si vous ne voyez pas votre langue dans la liste des langues disponibles, cliquez sur Comment puis-je obtenir plus de langues d'affichage et d'aide sur Office.com ?
Prenez des notes plus facilement en personnalisant le ruban du menu de l'outil Microsoft OneNote
Dans Microsoft OneNote, vous pouvez personnaliser le menu d'outils, également appelé ruban.
Sélectionner Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez déplacer certains menus de la banque principale vers votre banque d'outils personnalisée.
Les options incluent l'affichage ou le masquage d'outils ou l'insertion de lignes de séparation entre les outils, ce qui peut créer une apparence plus organisée.
Rationalisation des tâches dans Microsoft OneNote en personnalisant la barre d'outils d'accès rapide
Dans Microsoft OneNote, la barre d'outils d'accès rapide se trouve en haut à droite et comporte des icônes d'image pour engager certains outils que vous utilisez beaucoup. Vous pouvez personnaliser les outils qui y sont affichés, ce qui rationalise les tâches courantes.
Sélectionner Fichier > Options > Barre d'outils d'accès rapide. Déplacez ensuite les outils souhaités de la banque principale vers votre banque personnalisée.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas de la barre d'outils d'accès rapide pour ajouter et supprimer des boutons. Sélectionnez simplement éléments de menu souhaités pour les ajouter. Une coche apparaît à côté de l'élément et il s'affiche sur votre barre d'outils. Sélectionnez à nouveau l'élément pour supprimer la coche et le supprimer du menu.
Travailler avec Microsoft OneNote avec d'autres programmes en utilisant Dock to Desktop
Microsoft OneNote peut être ancré sur un côté de votre bureau grâce à la fonction Dock to Desktop.
Cela permet au programme d'être facilement accessible lorsque vous travaillez sur vos projets dans diverses applications. En fait, vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres OneNote sur votre bureau.
Select View > Dock to Desktop or New Docked Window.
Multitâche comme un pro dans Microsoft OneNote en exploitant plusieurs fenêtres
Vous pouvez effectuer plusieurs tâches en ayant plusieurs fenêtres ouvertes dans certaines versions de Microsoft OneNote, ce qui facilite la comparaison ou la liaison de notes, par exemple.
Sélectionner Afficher > Nouvelle fenêtre. Cette commande dupliquera la note dans laquelle vous êtes actif, mais vous pouvez toujours passer à une autre note pour chaque nouvelle fenêtre.
Accéder rapidement aux notes Microsoft OneNote préférées à l'aide de Keep a Note on Top
Lorsque vous travaillez dans plusieurs fenêtres, il peut être ennuyeux pour la plus petite de continuer à se cacher derrière la plus grande.
Utilisez la fonctionnalité de Microsoft OneNote pour garder cette petite fenêtre en haut.
Trouvez cette fonction Conserver une note à l'extrême droite du menu Afficher.
Changez votre expérience de prise de notes dans Microsoft OneNote en définissant la couleur de la page
La modification de la couleur de la page dans Microsoft OneNote va au-delà des préférences esthétiques: elle facilite également le suivi des différents fichiers lorsque vous travaillez dans plusieurs fenêtres, par exemple.
Ou, vous pouvez préférer une couleur de page par défaut à une autre, car cela rend le texte plus lisible.
Pour appliquer cette personnalisation, sélectionnez View > Color.
Obtenez plus d'organisation dans Microsoft OneNote en personnalisant les couleurs des sections
Dans Microsoft OneNote, les notes peuvent être organisées en sections. Vous pouvez attribuer un code couleur à ces sections pour faciliter la recherche de vos notes.
Pour recolorer les onglets de votre section:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section que vous souhaitez recolorer.
- Puis sélectionnez Section Color.
- Dans le menu qui apparaît, choisissez la couleur souhaitée.
Vous pouvez également choisir Aucun si vous préférez n'utiliser aucune des couleurs disponibles dans le sélecteur de couleurs.
Aligner des objets dans Microsoft OneNote à l'aide d'une règle de couleur personnalisée ou de lignes de grille
Par défaut, l'interface de Microsoft OneNote est vierge. C'est idéal pour la prise de notes générale, mais si vous devez également travailler avec des images et d'autres objets, vous pouvez afficher et personnaliser les lignes de règles ou les lignes de grille. Ceux-ci ne s'impriment pas mais servent de guides pendant que vous créez ou concevez vos notes.
Vous pouvez même personnaliser la couleur des lignes ou faire en sorte que toutes les futures notes comportent vos paramètres de ligne personnalisés.
Recherchez ces options dans l'onglet Affichage.
Simplifiez votre expérience Microsoft OneNote en masquant les titres des pages de notes
Si cela vous dérange de voir le titre, l'heure et la date de la note dans une note Microsoft OneNote donnée, vous pouvez choisir de la masquer. Cela supprime en fait le titre, l'heure et la date, alors faites attention à la boîte d'avertissement qui apparaît.
Pour masquer le titre et les informations de la page:
- Sélectionner Afficher.
- Ensuite, choisissez Masquer le titre de la page.
- Une boîte de dialogue apparaît, vous avertissant que cela est permanent. Sélectionnez Oui (mais n'oubliez pas qu'une fois supprimé, vous ne pourrez plus le récupérer).
La suppression du titre de la page ne supprime pas le titre de l'onglet de la section. Pour renommer l'onglet de la section (ou supprimer un nom), cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez Renommer.
Prenez plus de contrôle sur les notes dans Microsoft OneNote en modifiant les propriétés du bloc-notes
Les blocs-notes Microsoft OneNote ont quelques propriétés que vous voudrez peut-être ajuster, telles que le nom d'affichage, l'emplacement d'enregistrement par défaut et la version par défaut (2007, 2010, 2013, 2016, etc.).
Pour modifier ces propriétés, faites un clic droit sur le nom du notebook puis sélectionnez Properties.
