Ce qu'il faut savoir
- Pour créer une signature de base, allez dans Settings > Mail > Signature > enter votre signature et enregistrez-la.
- Pour ajouter des images ou une mise en forme, créez la signature dans un nouveau message, sélectionnez-la et copiez-la, puis collez-la dans la zone de signature.
Cet article explique comment créer une signature d'e-mail sur un iPad, iPhone ou iPod touch exécutant n'importe quelle version d'iOS jusqu'à au moins iOS 6.
Comment créer une signature de messagerie iOS de base
Une signature d'e-mail apparaît au bas des e-mails sortants. Il peut inclure un nom et un titre, une citation ou des informations telles qu'une URL de site Web ou un numéro de téléphone. Les signatures d'e-mail sont configurées sur l'iPhone et l'iPad dans l'application Paramètres. La ligne de signature par défaut de l'iPhone est "Envoyé depuis mon iPhone", mais vous pouvez modifier cette signature en ce que vous voulez (ou n'en utiliser aucune). Vous pouvez même créer une signature électronique différente pour chacun de vos comptes de messagerie connectés. Voici comment configurer une signature d'e-mail de base qui s'affiche automatiquement à la fin de chacun de vos e-mails sortants sur votre iPhone ou iPad:
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Ouvrez l'application Settings depuis l'écran d'accueil.
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Faites défiler vers le bas et appuyez sur Mail.
Image Si vous ne voyez pas cette option, la version la plus récente d'iOS n'est pas installée sur votre appareil. À la place, sélectionnez Mail, Contacts, Calendars.
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Sélectionner Signature.
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Tapez la signature d'e-mail souhaitée dans l'espace prévu, ou supprimez tout le texte pour supprimer la signature d'e-mail.
Si vous avez plusieurs adresses e-mail configurées dans Mail et que vous utilisez la même signature e-mail pour toutes les adresses, appuyez sur Tous les comptes. Ou choisissez Par compte pour spécifier une signature d'e-mail différente pour chaque compte.
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Pour appliquer le formatage, appuyez deux fois sur la signature et utilisez les poignées pour sélectionner la partie de la signature que vous souhaitez formater.
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Dans le menu qui apparaît au-dessus du texte sélectionné, appuyez sur l'onglet BIU.
Image Si vous ne voyez pas le menu, appuyez sur la flèche pointant vers la droite dans la barre de menus. Il peut s'appeler BIU.
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Appuyez sur Gras, Italique, ou Souligné.
Image Pour appliquer un style de formatage différent à une autre partie de la signature, appuyez en dehors du texte et répétez le processus.
- Appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de l'écran Signature pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Mail.
Ajouter des images et autres mises en forme à une signature
Vous ne pouvez pas modifier la couleur, la police ou la taille de police d'une signature d'e-mail par défaut. Les paramètres de signature de l'application iOS Mail n'offrent que des fonctionnalités de texte enrichi de base. Même si vous copiez et collez une fonctionnalité formatée d'ailleurs dans les paramètres de signature Mail, la plupart de la mise en forme de texte enrichi est supprimée. Cependant, il existe une astuce pour faire apparaître ces détails de mise en forme, y compris les images, dans la signature lorsque vous la collez.
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Depuis un ordinateur, connectez-vous au compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez utiliser la signature et créez-la exactement comme vous voulez qu'elle apparaisse sur votre appareil iOS.
Image - Composez un nouveau message pour que la signature soit utilisée, enregistrez l'e-mail en tant que brouillon, puis ouvrez-le depuis votre iPhone ou iPad.
- Appuyez et maintenez un espace vide dans le message, choisissez soit Select ou Select All, puis apportez des modifications au contenu en surbrillance.
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Sélectionner Copier.
Image - Sélectionnez Annuler sur le brouillon de message, puis ouvrez la zone Signature dans l'application Paramètres.
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Appuyez et maintenez dans la zone de signature, puis sélectionnez Coller. La signature ressemble, mais pas exactement, à celle que vous avez créée.
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Secouez l'appareil et, dans la boîte de dialogue Undo Change Attributes, choisissez Undo.
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La signature revient telle qu'elle était lorsque vous l'avez copiée. Appuyez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran pour enregistrer la signature et revenir à votre e-mail.
Image - Vous pouvez désormais envoyer des e-mails depuis votre iPad ou iPhone avec une signature personnalisée.
Conseils pour composer une signature d'e-mail
Bien que les options de formatage de signature par défaut sur un appareil iOS n'offrent pas beaucoup de variété, vous pouvez toujours générer une signature efficace en suivant quelques directives.
- Faire court. Limitez votre signature à un maximum de cinq lignes de texte. Si vous pensez que vous ne pouvez pas faire correspondre vos informations, utilisez des barres verticales (|) ou des deux-points (:) pour séparer les sections de texte.
- Une signature commerciale doit inclure votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise, un lien vers le site Web de l'entreprise et un numéro de téléphone professionnel. Si disponible, ajoutez un lien vers un article récent ou une publication sur vous ou votre entreprise.
- Vous n'avez pas besoin d'inclure votre adresse e-mail dans votre signature d'e-mail car elle se trouve en haut de l'e-mail.
- Pour un compte de messagerie personnel, incluez des liens vers vos profils sociaux sur Twitter, Facebook et LinkedIn.
- Des citations courtes et inspirantes apparaissent souvent à la fin des signatures d'e-mails. Celles-ci conviennent mieux aux signatures personnelles qu'aux signatures professionnelles.
- Omettez toute clause de non-responsabilité sauf si votre entreprise vous demande d'en inclure une.
- Testez votre signature formatée avec plusieurs clients de messagerie pour vous assurer qu'elle ressemble à ce que vous voulez.
