Ce qu'il faut savoir
- Diapositive unique: sélectionnez une diapositive. Allez à Insert > Audio > Record Audio. Tapez un nom, sélectionnez Record, puis lisez votre script. Sélectionnez Arrêt.
- Diaporama entier: sélectionnez Afficher > Normal et choisissez la première diapositive. Sélectionnez Diaporama > Enregistrer le diaporama > Enregistrer à partir de la diapositive actuelle.
- Pour revoir l'enregistrement, cliquez sur l'indicateur de son (il ressemble à un haut-parleur), puis sélectionnez Play pour écouter votre enregistrement.
Cet article explique comment enregistrer une voix off sur PowerPoint pour une seule diapositive ou pour l'ensemble du diaporama. Les instructions s'appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 et PowerPoint 2013.
Comment enregistrer une voix off pour une seule diapositive
Avant de raconter votre présentation PowerPoint, préparez-vous:
- Vous aurez besoin d'un microphone connecté ou intégré à votre ordinateur. Testez le microphone pour vous assurer qu'il fonctionne. Réglez le niveau sonore pour que votre audio soit facile à entendre.
- Préparez-vous pour la narration. Rédigez un script que vous pouvez suivre pendant l'enregistrement de la voix off. Pratiquez la présentation plusieurs fois pour que votre voix off soit fluide.
- Décidez si vous souhaitez enregistrer la voix off une diapositive à la fois ou enregistrer une voix off pour toute la présentation en une seule fois.
Le moyen le plus simple d'enregistrer de l'audio pour une voix off est d'enregistrer une diapositive à la fois. Pour commencer, sélectionnez la diapositive où vous souhaitez ajouter la narration, puis accédez à Insert > Audio > Record Audio.
Voici comment enregistrer une voix off sur la diapositive:
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Tapez un Nom pour la narration en voix off.
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Select Record (le bouton avec un point rouge).
Image - Lisez votre script ou ad-lib la narration.
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Sélectionnez Stop lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
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La boîte de dialogue Enregistrer le son disparaît et un haut-parleur indiquant le son apparaît au centre de la diapositive.
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Pour revoir l'enregistrement, cliquez sur cet indicateur sonore, puis sélectionnez Play pour écouter votre enregistrement.
Image - Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où en dehors des commandes de lecture pour accepter l'enregistrement.
Vous verrez une icône audio au milieu de la diapositive. Déplacez cette icône n'importe où sur la diapositive pour qu'elle ne gêne pas les autres éléments de la diapositive.
Comment enregistrer une voix off pour une présentation entière
La voix off de toute la présentation peut être enregistrée en une seule fois. En plus d'enregistrer une voix off, vous pouvez enregistrer une vidéo de vous-même en train de faire votre présentation.
Pour configurer votre présentation lorsque vous souhaitez raconter un diaporama entier:
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Sélectionner Afficher > Normal
Image - Sélectionnez la première diapositive de la présentation où vous souhaitez enregistrer de l'audio.
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Select Slide Show > Record Slide Show > Record from Current Slide.
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Dans PowerPoint 2019, la fenêtre Enregistrement s'ouvre.
Dans PowerPoint 2016 et les versions antérieures, une boîte de dialogue Enregistrer le diaporama vous demande d'autres options. Dans la case Enregistrer le diaporama, sélectionnez les options pour configurer le diaporama:
- Minuteries des diapositives et des animations: Lors de l'enregistrement, PowerPoint suit automatiquement la synchronisation des changements de diapositives et des animations qui se produisent.
- Narrations, encre et pointeur laser: Lors de l'enregistrement, PowerPoint suit automatiquement les narrations, l'encrage ou le pointage laser.
Laissez les deux cases cochées pour faciliter l'automatisation de votre diaporama.
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Sélectionner Enregistrer.
Dans PowerPoint 2016, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
Image - Sélectionnez Pause pour arrêter temporairement l'enregistrement si vous avez besoin d'une pause.
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Si vous avez fait une erreur et que vous voulez recommencer, sélectionnez Clear > Clear Recordings.
Dans PowerPoint 2016, sélectionnez Effacer > Effacer les enregistrements sur la diapositive actuelle.
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Lorsque vous avez terminé d'enregistrer une diapositive, sélectionnez le bouton Avancer pour passer à la diapositive suivante ou appuyez sur la barre d'espace de votre clavier.
Image - Lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre narration sur la diapositive, sélectionnez Arrêter et fermez la fenêtre d'enregistrement pour revenir à la présentation.
Vous avez peut-être remarqué certaines commandes en bas à gauche de l'écran. Voici quelques commandes pour vous aider dans votre présentation.
Ces outils pratiques incluent le Pointeur laser, Highlighter et Eraser Au fur et à mesure que vous avancez dans votre présentation, marquez ou mettez en surbrillance des parties de vos diapositives pendant que vous racontez. PowerPoint enregistre le moment de ces marques (si vous avez laissé les cases cochées) pour accompagner votre narration. De même, l'utilisation du pointeur laser affiche un point laser rouge simulé afin que vous puissiez souligner différentes choses sur vos diapositives pendant que vous racontez votre présentation.
Comment écouter la voix off enregistrée
Une fois que vous avez enregistré votre narration, vous pouvez revenir aux diapositives et écouter votre voix off.
Voici comment lire une narration:
- Sélectionnez la diapositive contenant la voix off que vous souhaitez entendre.
- Recherchez l'icône recording sur la diapositive. Il devrait apparaître sous la forme d'une petite capture d'écran vidéo ou d'une icône de haut-parleur sur la diapositive.
- Passez la souris sur cette icône, puis cliquez sur Play pour prévisualiser l'enregistrement.
Comment désactiver une voix off
Si vous ne voulez pas entendre vos narrations lors de la lecture d'un diaporama, mais que vous souhaitez conserver les narrations avec la diapositive, désactivez la voix off.
Pour désactiver la voix off, sélectionnez Slide Show et cliquez pour décocher la case Play Narrations.
Comment supprimer une voix off
Il existe plusieurs façons de supprimer la voix off de votre présentation. Pour supprimer l'audio d'une seule diapositive, recherchez et sélectionnez l'enregistrement sur cette diapositive, puis appuyez sur la touche Delete.
Pour supprimer la voix off de toutes les diapositives d'une présentation: sélectionnez Slide Show, puis sélectionnez la flèche vers le bas pour ouvrir Record Slide Showmenu. Ensuite, sélectionnez Effacer la narration sur toutes les diapositives.
Intégrer ou lier des fichiers audio dans PowerPoint
Lorsque vous utilisez les outils PowerPoint pour enregistrer une narration en voix off, le fichier audio est intégré dans PowerPoint. Cela signifie que l'audio fait partie du fichier PowerPoint et n'est pas stocké dans un fichier séparé, ce qui facilite la lecture de votre présentation sur n'importe quel appareil.
Si vous avez enregistré de l'audio à l'aide d'un autre logiciel et qu'il est stocké sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien vers le fichier audio. Les fichiers liés réduisent la taille de votre présentation, mais les liens peuvent être rompus si le fichier audio n'est pas disponible pour la présentation PowerPoint. Pour éviter les liens rompus, stockez le fichier de présentation et les fichiers audio dans le même dossier sur votre ordinateur.
