Si vous essayez d'insérer un dossier en pièce jointe dans un e-mail, vous recevrez probablement un message d'erreur indiquant que cette option n'est pas disponible. La meilleure façon d'y parvenir est de compresser les fichiers ou de télécharger le dossier sur un service cloud. Découvrez comment envoyer un dossier par e-mail dans Outlook, Gmail, Yahoo Mail et la plupart des autres services de messagerie.
Les instructions de cet article s'appliquent à Windows 10, 8 et 7, ainsi qu'à Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook pour 365, Outlook Online, Gmail et Yahoo Mail.
Comment compresser un dossier
Un fichier compressé ou compressé est plus petit que sa version d'origine. La combinaison de plusieurs fichiers dans un dossier compressé facilite l'envoi en tant que pièce jointe à un e-mail. Windows rend la création d'un fichier compressé super simple.
- Localisez le dossier que vous souhaitez compresser.
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Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis accédez à Envoyer à > Dossier compressé (zippé).
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Attendez qu'un nouveau dossier soit créé au même emplacement que le dossier d'origine. Le nouveau porte le même nom que l'original avec ".zip" ajouté à la fin.
Image Pour renommer le dossier compressé, faites un clic droit dessus, sélectionnez Renommer, entrez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.
Envoyer par e-mail un dossier compressé dans Outlook
Tant que le dossier compressé ne dépasse pas la limite de taille par défaut d'Outlook de 20 Mo (34 Mo pour Outlook.com), vous pouvez envoyer le fichier compressé en pièce jointe.
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Démarrez Outlook et ouvrez un nouveau message électronique.
Appuyez sur Ctrl+N dans la boîte de réception pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message électronique dans la version de bureau d'Outlook.
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Sélectionnez Insert suivi de Attach File. Dans Outlook.com, sélectionnez Joindre en haut de la fenêtre de message.
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Sélectionnez le dossier compressé s'il apparaît dans la liste Éléments récents. Sinon, sélectionnez Parcourir ce PC pour rechercher et sélectionner le dossier.
Assurez-vous de sélectionner le dossier avec l'extension.zip.
- Compléter et envoyer le message électronique.
Envoyer un dossier zippé dans Gmail
Vous pouvez envoyer des messages d'une taille maximale de 25 Mo dans Gmail. Si votre dossier et le contenu de votre e-mail ne sont pas plus volumineux, vous pouvez envoyer un dossier compressé en pièce jointe Gmail.
- Connectez-vous à Gmail et sélectionnez Composer pour ouvrir un nouvel e-mail.
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Sélectionnez l'icône Joindre des fichiers dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de message.
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Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez joindre et sélectionnez open.
Assurez-vous de sélectionner le dossier avec l'extension.zip.
- Compléter et envoyer le message électronique.
Envoyer par e-mail un dossier compressé dans Yahoo Mail
Yahoo Mail limite la taille des e-mails que vous pouvez envoyer à 25 Mo. Si votre dossier et le contenu de votre e-mail ne sont pas plus volumineux, vous pouvez envoyer un dossier compressé en pièce jointe Yahoo Mail.
- Connectez-vous à Yahoo Mail et sélectionnez Compose pour ouvrir un nouvel e-mail.
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Sélectionnez l'icône Joindre des fichiers dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de message.
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Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez joindre et sélectionnez open.
Assurez-vous de sélectionner le dossier avec l'extension .zip.
- Compléter et envoyer le message électronique.
Télécharger et décompresser les fichiers
Les destinataires du dossier compressé peuvent télécharger la pièce jointe, puis décompresser le dossier pour accéder aux fichiers. Pour décompresser les fichiers d'un dossier compressé:
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Extract All.
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Sélectionnez la destination dans laquelle vous souhaitez enregistrer les fichiers extraits et sélectionnez Extract.
Image Cochez la case Show Extracted Files When Complete pour ouvrir les fichiers une fois le dossier décompressé.
- Attendez que les fichiers soient extraits. Un nouveau dossier apparaît dans la destination sélectionnée.
Comment envoyer un dossier par e-mail à l'aide d'un service cloud
Une alternative à l'envoi d'un dossier compressé par e-mail consiste à télécharger le dossier sur un service de stockage en nuage comme Google Drive, Microsoft OneDrive ou DropBox.
Une fois que vous avez enregistré le dossier sur votre lecteur cloud, vous pouvez envoyer à votre destinataire un lien pour y accéder sans lui donner accès au reste de votre stockage cloud. Une fois que le destinataire reçoit votre message, il clique sur le lien vers le dossier et peut accéder à tout son contenu dans le cloud.
