Une imprimante multifonction, également connue sous le nom de tout-en-un ou AIO, numérise, télécopie et fait des copies, en plus d'effectuer des tâches d'impression. Ce niveau de fonctionnalité s'accompagne d'un facteur de forme volumineux et lourd et parfois d'un prix élevé.
Si vous envisagez une imprimante multifonction, voici une liste des fonctionnalités typiques pour vous aider à évaluer vos besoins. Poursuivez votre lecture pour savoir si vous avez besoin d'une imprimante tout-en-un ou si une imprimante moins riche en fonctionnalités serait un meilleur choix pour vous.
Les fabricants d'imprimantes proposent une variété d'imprimantes multifonctions à jet d'encre et laser avec un éventail de fonctionnalités, selon que la machine est destinée à un usage domestique ou professionnel. Cet article explique les fonctionnalités générales à des fins d'évaluation.
Impression
Considérez si votre entreprise a besoin d'une impression recto-verso. Si vous souhaitez économiser du papier ou imprimer des brochures et des dépliants, l'impression recto verso est indispensable.
Tenez compte de vos besoins d'impression avancés, tels que l'agrafage, le pliage, la perforation, la reliure de couverture, etc. Certains AIO de niveau supérieur font tout cela et plus encore, et probablement à un prix plus élevé. Néanmoins, si vous avez besoin de ces fonctions, l'investissement en vaut peut-être la peine.
Si vous utilisez différents types de papier, tels que du papier cartonné ou du papier de qualité supérieure pour les présentations, certaines machines disposent de plusieurs bacs à papier qui vous permettent de changer rapidement de type de papier.
Tenez compte de vos besoins d'impression couleur ainsi que de la qualité d'impression dont vous avez besoin.
Numérisation
Avoir un scanner dans une imprimante est pratique, offrant efficacité et gain de place pour les particuliers et les entreprises. La plupart des imprimantes multifonctions offrent un certain niveau de capacité de numérisation. Ces capacités vont des fonctionnalités de numérisation de base, telles que la numérisation de photos ou de documents d'une seule feuille, à la numérisation de transparents ou à la sécurisation des documents, comme le cryptage PDF.
Si votre entreprise numérise et stocke des documents sur un réseau de bureau, assurez-vous que l'AIO que vous envisagez fonctionne sur un réseau et offre cette fonctionnalité. Les autres fonctionnalités de numérisation de haut niveau offertes par les scanners multifonctions incluent la numérisation multipage, la numérisation recto verso, les numérisations de haute qualité, etc.
De nombreux utilisateurs domestiques et professionnels ont besoin d'une intégration de messagerie avec l'aspect numérisation de l'AIO, comme la possibilité de numériser un document puis de l'envoyer par e-mail à un client.
Si vos besoins de numérisation sont complexes, consultez la liste des fonctionnalités de l'imprimante multifonction, pesez le prix et déterminez si un scanner séparé de haute qualité est un meilleur investissement.
Les imprimantes multifonctions peuvent offrir des fonctions de numérisation avec reconnaissance optique des caractères afin que vous puissiez convertir les documents numérisés en un format modifiable et consultable.
Fax
La plupart des tout-en-un disposent d'un télécopieur intégré. Bien que le courrier électronique et Internet aient largement supprimé le télécopieur, il est important d'en avoir un en cas de besoin.
Si vous faxez souvent, vérifiez la vitesse du modem fax intégré à l'AIO. Il serait inhabituel qu'il soit inférieur à 33,6 Kbps, ce qui prend environ trois secondes pour faxer une seule page en noir et blanc. Une autre considération importante est le nombre de pages que le fax peut stocker en mémoire. Certaines imprimantes multifonctions, telles que la Canon Pixma MX922, stockent 150 pages entrantes et sortantes, ce qui signifie que la machine peut recevoir des fax lorsqu'elle est éteinte.
Considérez si vous avez besoin d'une fonction de fax PC compatible avec votre AIO, afin de pouvoir faxer des documents depuis votre ordinateur sans imprimer le document.
Le télécopieur de certaines imprimantes multifonctions peut faire office de répondeur, transmettant des messages vocaux aux utilisateurs sur un réseau. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les petites entreprises.
Copie
Tout comme la numérisation, il est utile d'avoir une photocopieuse pour la maison, l'entreprise ou l'entreprise à domicile. Tenez compte de vos besoins en matière de copie. Par exemple, si vous avez besoin de copies couleur, un laser tout-en-un ne fonctionnera pas pour vous (à moins que vous ne prévoyiez de dépenser au moins 500 $ pour un modèle couleur bas de gamme).
Certains AIO ne fonctionnent pas comme des copieurs autonomes, nécessitant un ordinateur pour effectuer les fonctions de copie. Si vous avez besoin de copier sans ordinateur, assurez-vous que votre imprimante multifonction dispose de cette fonctionnalité.
Pensez à certains de vos besoins de copie de base lors de l'évaluation d'un tout-en-un. Par exemple, si vous devez copier des documents recto et recto-verso.
Autres fonctionnalités
Vous souhaiterez probablement qu'une imprimante multifonction soit équipée d'un chargeur automatique de documents (ADF), mais ce n'est pas le cas de tous les modèles. Un ADF vous permet de mettre beaucoup de papier à la fois et de ne pas avoir à en alimenter plus toutes les quelques minutes. Vous voudrez au moins la capacité de 30 feuilles de papier de format lettre.
Les options de connexion de l'AIO sont également importantes. La plupart des imprimantes multifonctions ont un port USB, tandis que certaines ont des connexions Ethernet ou Wi-Fi pour que les utilisateurs puissent partager des documents. Un tout-en-un compatible Wi-Fi imprime sans fil sur n'importe quelle imprimante du réseau ou depuis un appareil mobile.
Enfin, si vous avez plus d'un ordinateur à la maison ou au bureau, une imprimante multifonction pouvant être mise en réseau est pratique. Même si vous n'avez qu'un seul ordinateur, certaines imprimantes peuvent imprimer via Bluetooth. Cela vous donne plus de flexibilité quant à l'emplacement de l'imprimante, ce qui est utile si vous disposez d'un espace limité.
