Ce qu'il faut savoir
- Hands-down plus facile: Allez à Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK et entrez vos informations.
- Option alternative: créez un nuage de points en mettant en surbrillance votre tableau et en allant à Insert > Scatter Plot, puis modifiez le graphique pour créer une chronologie.
Si vous planifiez un projet ou enregistrez des événements, apprendre à créer une chronologie dans Excel peut vous aider. Une chronologie vous aide à tout suivre, des jalons importants aux événements plus petits et détaillés. Cet article explique comment créer une chronologie dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.
Créer un graphique intelligent de chronologie Excel
Excel a un graphique prédéfini que vous pouvez utiliser pour créer une chronologie dans Excel. Ce graphique fait partie de la collection SmartArt d'Excel et est très facile à utiliser.
La chronologie SmartArt est une méthode simple de création d'une chronologie générale que vous pouvez insérer n'importe où dans une feuille Excel. Cependant, cela ne vous permet pas d'étiqueter dynamiquement chaque point à l'aide d'une plage dans votre feuille de calcul. Vous devez entrer manuellement l'étiquette pour chaque point de la chronologie. Pour cette raison, les chronologies SmartArt sont idéales pour les chronologies plus courtes.
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Pour créer une chronologie SmartArt, sélectionnez Insert dans le menu, et dans le groupe Illustrations sélectionnez SmartArt.
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Dans la fenêtre Choose a SmartArt Graphic, sélectionnez Process dans le volet de gauche. Vous verrez deux options de chronologie; Basic Timeline et Circle Accent TimelineLa chronologie de base est la meilleure pour une chronologie traditionnelle à une ligne que la plupart des gens connaissent. La chronologie Circle Accent affiche des cercles pour chaque tâche organisée en ligne. Cette option offre un style plus unique pour votre chronologie. Choisissez l'une de ces options, puis sélectionnez OK
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Dans la zone de texte qui indique Tapez votre texte ici, vous pouvez saisir une étiquette pour chaque point de la chronologie. Il s'agit d'un processus manuel, il est donc préférable d'utiliser des délais plus courts sans trop d'éléments.
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Lorsque vous sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, le volet de saisie disparaît. Vous pouvez modifier la chronologie à tout moment dans le futur avec des entrées supplémentaires simplement en la sélectionnant et en répétant le processus ci-dessus.
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Les chronologies SmartArt dans Excel sont parfaites pour créer de petites chronologies très rapides que vous pouvez utiliser pour suivre des projets simples ou tout plan impliquant un nombre limité d'événements. Cependant, si vous gérez un projet plus important avec une longue liste de tâches, ou si vous utilisez une ancienne version d'Excel, la chronologie du nuage de points décrite ci-dessous peut être une meilleure option.
Créer une chronologie Excel à partir d'un nuage de points
Si vous avez une ancienne version d'Excel, vous n'avez pas de chance. Il existe une méthode avancée que vous pouvez utiliser pour transformer les nuages de points en chronologies bien formatées.
Le nuage de points dans Excel vous permet de tracer des points dans un ordre séquentiel dans un graphique. Pour cette raison, il constitue une plate-forme idéale pour commander des articles en ligne droite, organisés par date. En formatant correctement le nuage de points, vous pouvez le transformer en un graphique de chronologie utile qui change dynamiquement en fonction des tâches et des dates de votre feuille de calcul de projet d'origine.
Ce processus prend un peu plus de temps que l'option de chronologie ci-dessus, mais à la fin, vous pouvez mieux le personnaliser en fonction de vos besoins.
Cette méthode de création d'une chronologie à partir d'un nuage de points fonctionne si vous utilisez une version d'Excel plus récente qu'Excel 2007.
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Tout projet a besoin d'un bon calendrier, mais avant de pouvoir visualiser un calendrier, vous devez créer une feuille de calcul contenant toutes les étapes du projet ainsi que les dates d'échéance. Pour commencer, c'est aussi une bonne idée de créer une colonne « Jalon » et d'évaluer l'importance de chaque jalon sur une échelle de 1 à 4. Cette échelle peut changer plus tard afin de mieux visualiser la chronologie (voir ci-dessous).
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Cette méthode de création d'une chronologie visuelle implique la transformation d'un nuage de points. Donc, pour commencer, mettez en surbrillance l'intégralité du tableau que vous avez sélectionné. Ensuite, sélectionnez le menu Insert et sélectionnez Scatter Plot dans le groupe Charts.
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Ensuite, sélectionnez des données spécifiques pour la chronologie en cliquant avec le bouton droit sur le graphique et en choisissant Select Data.
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Dans le volet Legend Entries (Series), sélectionnez Edit.
Image - Placez votre curseur dans le champ Select X values, puis mettez en surbrillance toute la colonne contenant les dates d'échéance de vos tâches tout au long du projet. Cela utilisera les dates d'échéance individuelles pour les puces dans la chronologie.
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Ensuite, sélectionnez le champ Select Y values et mettez en surbrillance toute la colonne contenant les classements des étapes de votre tâche pour chaque élément de tâche. Ceux-ci définiront la hauteur de chaque point dans la chronologie. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
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À ce stade, vous avez une assez bonne chronologie, mais vous devez encore effectuer une mise en forme supplémentaire pour que la chronologie affiche les dates et les tâches plus clairement.
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Sélectionnez l'icône + dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir la boîte de dialogue Chart Elements. Désélectionnez Titre du graphique et Gridlines pour donner à la chronologie un aspect plus propre.
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Ensuite, sélectionnez la flèche à côté de Axes et désélectionnez Primary Vertical pour supprimer les étiquettes des axes verticaux de la timeline. Cela transforme la chronologie en une simple ligne horizontale avec des dates et des tâches individuelles représentées par des points avec une hauteur définie par la valeur de vos jalons pour cette tâche.
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Toujours dans Chart Elements, sélectionnez Error Bars pour activer les barres d'erreur croisées pour chaque point. Ces barres se transformeront en lignes verticales pour chaque élément de tâche dans votre chronologie. Mais pour créer ces lignes verticales, vous devez reformater la façon dont les barres d'erreur apparaissent.
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Pour ce faire, faites un clic droit sur l'axe inférieur du graphique et sélectionnez Format Axis.
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Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Options d'axe et sélectionnez la sélection X Barres d'erreur.
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Dans ces options, sélectionnez Pas de ligne. Cela supprimera la ligne horizontale de chacun des points de la chronologie et seule la ligne verticale restera.
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Ensuite, vous voudrez que la ligne verticale n'atteigne que chaque point de la chronologie, mais pas plus haut. Pour ce faire, vous devez modifier les barres d'erreur Y. Faites à nouveau un clic droit sur l'axe inférieur du graphique et sélectionnez Format Axis Sélectionnez Axis Options et sélectionnez les Y Error Barsdans la liste déroulante.
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Sélectionnez l'icône du graphique à barres et modifiez la sélection Direction en Minus Under Error Amount, sélectionnez Pourcentage et changez le champ en 100% Ces changements feront que la ligne verticale s'arrêtera au point de la chronologie. Il étirera également la "ligne d'erreur" verticale de l'axe jusqu'à chaque point.
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Maintenant, votre chronologie ressemble à celle ci-dessous, avec les points de chronologie répartis et placés par date, avec une ligne verticale s'étendant de cette date de tâche jusqu'au point de chronologie lui-même.
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Cependant, chaque point de la chronologie n'est pas très descriptif. Il affiche simplement la valeur du jalon de la chronologie que vous avez donnée à chaque point. Au lieu de cela, vous voudrez étiqueter chaque point avec le nom de la tâche.
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Pour ce faire, revenez au menu déroulant Options de l'axe et sélectionnez Étiquettes de données.
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Vous verrez une boîte de plage d'étiquettes de données apparaître. Sélectionnez le champ Data Label Range puis sélectionnez la plage de cellules avec les descriptions de tâches. Sélectionnez OK pour terminer.
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Maintenant, vous verrez toutes les descriptions de tâches apparaître comme étiquettes de données pour chaque point. Comme vous pouvez le voir, même si cela rend chaque point plus descriptif, cela crée également un peu d'encombrement pour votre chronologie.
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Vous commencez à résoudre ce problème en modifiant la valeur du jalon pour chaque élément de tâche. Au fur et à mesure que vous ajustez le jalon, cela augmentera ou diminuera la hauteur de ce point dans la chronologie.
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Bien que cela fasse un bon travail d'organisation de la chronologie, vous ne pourrez peut-être pas répartir suffisamment les points de la chronologie pour que la chronologie soit claire. Ouvrez à nouveau Axis Options et sélectionnez l'icône du graphique à barres. Sous Bounds, ajustez les champs Minimum et Maximum. Augmenter Minimum rapprochera le premier jalon du bord gauche de la chronologie. Abaisser Maximum déplacera le dernier jalon vers le bord droit de votre chronologie.
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Une fois que vous avez terminé tous ces ajustements, votre calendrier doit être bien organisé, avec suffisamment d'espace pour chaque étiquette de tâche. Vous avez maintenant une chronologie qui affiche clairement la chronologie globale du projet et la date de chaque étape du début à la fin.
Image - Comme vous pouvez le constater, l'utilisation du nuage de points demande un peu plus d'efforts pour concevoir une chronologie informative, mais au final, l'effort aboutit à une chronologie bien conçue que tout le monde appréciera.
