Comment changer les formats de date dans Excel

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Comment changer les formats de date dans Excel
Comment changer les formats de date dans Excel
Anonim

Une fonctionnalité intéressante de Microsoft Excel est qu'il existe généralement plusieurs façons d'exécuter de nombreuses fonctions populaires, y compris les formats de date. Que vous ayez importé des données à partir d'une autre feuille de calcul ou base de données, ou que vous saisissiez simplement des dates d'échéance pour vos factures mensuelles, Excel peut facilement formater la plupart des styles de date.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016 et 2013.

Comment changer le format de date Excel via la fonction Format de cellule

Grâce aux nombreux menus d'Excel, vous pouvez modifier le format de la date en quelques clics.

  1. Sélectionnez l'onglet Accueil.
  2. Dans le groupe Cellules, sélectionnez Format et choisissez Format de cellule.

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  3. Sous l'onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Date.

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  4. Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs options de formatage dans la zone Type.

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    Vous pouvez également consulter la liste déroulante Locale (lieux) pour choisir le format le mieux adapté au pays pour lequel vous écrivez.

  5. Une fois que vous avez choisi un format, sélectionnez OK pour modifier le format de date de la cellule sélectionnée dans votre feuille de calcul Excel.

Créez votre propre format de date personnalisé avec Excel

Si vous ne trouvez pas le format que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Personnalisé sous le champ Catégorie pour formater la date comme vous le souhaitez. Vous trouverez ci-dessous certaines des abréviations dont vous aurez besoin pour créer un format de date personnalisé.

Abréviations utilisées dans Excel pour les dates
Mois affiché sous la forme 1-12 m
Mois affiché sous la forme 01-12 mm
Mois affiché sous la forme Jan-Dec mmm
Nom complet du mois de janvier à décembre mmmm
Mois affiché comme la première lettre du mois mmmmm
Jours (1-31) d
Jours (01-31) jj
Jours (dim-sam) ddd
Jours (dimanche-samedi) dddd
Années (00-99) aa
Années (1900-9999) aaaa
  1. Sélectionnez l'onglet Accueil.

  2. Sous le groupe Cellules, sélectionnez le menu déroulant Format, puis sélectionnez Format Cells.

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  3. Sous l'onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisé. Tout comme la catégorie Date, il existe plusieurs options de formatage.

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  4. Une fois que vous avez choisi un format, sélectionnez OK pour modifier le format de date de la cellule sélectionnée dans votre feuille de calcul Excel.

Comment formater des cellules à l'aide d'une souris

Si vous préférez utiliser uniquement votre souris et que vous voulez éviter de manœuvrer dans plusieurs menus, vous pouvez modifier le format de la date avec le menu contextuel du clic droit dans Excel.

  1. Sélectionnez la ou les cellules contenant les dates dont vous souhaitez modifier le format.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Formater les cellules. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.

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    Vous pouvez également sélectionner Accueil > Numéro, sélectionner la flèche, puis sélectionnerNumber Format en bas à droite du groupe. Ou, dans le groupe Number , vous pouvez sélectionner la liste déroulante, puis sélectionner More Number Formats.

  3. Select Date, ou, si vous avez besoin d'un format plus personnalisé, sélectionnez Custom.

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  4. Dans le champ Type, sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins de formatage. Cela peut prendre un peu d'essais et d'erreurs pour obtenir le bon formatage.

  5. Sélectionnez OK lorsque vous avez choisi votre format de date.

    Que vous utilisiez la catégorie Date ou Personnalisé, si vous voyez l'un des types avec un astérisque (), ce format changera en fonction des paramètres régionaux (emplacement) que vous avez sélectionnés.

Utilisation de la demande rapide pour une date longue ou courte

Si vous avez besoin d'un changement rapide de format entre une date courte (mm/jj/aaaa) ou une date longue (jjj, mmmm jj, aaaa ou lundi 1er janvier 2019), il existe un moyen rapide de changer cela dans le ruban Excel.

  1. Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez modifier le format de date.
  2. Sélectionner Accueil.
  3. Dans le groupe Numéro, sélectionnez le menu déroulant, puis sélectionnez Short Date ou Long Date.

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Utilisation de la formule TEXT pour formater les dates

Cette formule est un excellent choix si vous devez conserver vos cellules de date d'origine intactes. En utilisant TEXT, vous pouvez dicter le format dans d'autres cellules dans n'importe quel format prévisible.

Pour commencer avec la formule TEXTE, accédez à une autre cellule, puis saisissez ce qui suit pour modifier le format:

=TEXTE(, "format des abréviations")

est le libellé de la cellule et les abréviations de format sont celles répertoriées ci-dessus dans la section Custom. Par exemple,=TEXT(A2, "mm/dd/yyyy") s'affiche sous la forme 1900-01-01.

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Utiliser la recherche et le remplacement pour formater les dates

Cette méthode est mieux utilisée si vous devez modifier le format des tirets (-), des barres obliques (/) ou des points (.) pour séparer le mois, le jour et l'année. Ceci est particulièrement pratique si vous devez modifier un grand nombre de dates.

  1. Sélectionnez la ou les cellules dont vous avez besoin pour modifier le format de date.
  2. Select Home > Find & Select > Replace.

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  3. Dans le champ Find what, entrez votre séparateur de date d'origine (tiret, barre oblique ou point).

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  4. Dans le champ Remplacer par, saisissez ce que vous souhaitez changer comme séparateur de format (tiret, barre oblique ou point).

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  5. Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes:

    • Replace All: qui remplacera toutes les premières entrées de champ et les remplacera par votre choix dans le champ Replace with.
    • Replace: Remplace la première instance uniquement.
    • Find All: ne trouve que l'entrée d'origine dans le champ Find what.
    • Find Next: ne trouve que l'instance suivante à partir de votre entrée dans le champ Find what.

Utilisation du texte dans les colonnes pour convertir au format de date

Si vos dates sont formatées sous forme de chaîne de nombres et que le format de cellule est défini sur texte, Text to Columns peut vous aider à convertir cette chaîne de nombres en un format de date plus reconnaissable.

  1. Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez modifier le format de date.
  2. Assurez-vous qu'ils sont au format texte. (Appuyez sur Ctrl+1 pour vérifier leur format).

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  3. Sélectionnez l'onglet Données.

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  4. Dans le groupe Outils de données, sélectionnez Texte vers les colonnes.

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  5. Sélectionnez Delimited ou Fixed width, puis sélectionnez Next.

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    La plupart du temps, Délimité doit être sélectionné, car la longueur de la date peut fluctuer.

  6. Décochez tous les délimiteurs et sélectionnez Suivant.
  7. Sous la zone Column data format, sélectionnez Date, choisissez le format de votre chaîne de date à l'aide du menu déroulant, puis sélectionnez Terminer.

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Utilisation de la vérification des erreurs pour modifier le format de la date

Si vous avez importé des dates à partir d'une autre source de fichier ou si vous avez entré des années à deux chiffres dans des cellules au format Texte, vous remarquerez le petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule.

Ceci est la vérification des erreurs d'Excel indiquant un problème. En raison d'un paramètre dans la vérification des erreurs, Excel identifiera un problème possible avec les formats d'année à deux chiffres. Pour utiliser la vérification des erreurs afin de modifier votre format de date, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez une des cellules contenant l'indicateur. Vous devriez remarquer un point d'exclamation avec un menu déroulant à côté.

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  2. Sélectionnez le menu déroulant et sélectionnez soit Convertir XX en 19XX ou Convertir xx en 20XX, selon l'année où il devrait be.

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  3. Vous devriez voir la date changer immédiatement en un nombre à quatre chiffres.

Utilisation de l'analyse rapide pour accéder aux cellules de format

Quick Analysis peut être utilisé pour plus que le formatage de la couleur et du style de vos cellules. Vous pouvez également l'utiliser pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule.

  1. Sélectionnez plusieurs cellules contenant les dates à modifier.
  2. Sélectionnez Quick Analysis en bas à droite de votre sélection, ou appuyez sur Ctrl+Q.

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  3. Sous Formatage, sélectionnez Texte qui contient.

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  4. À l'aide du menu déroulant de droite, sélectionnez Format personnalisé.

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  5. Sélectionnez l'onglet Number, puis sélectionnez Date ou Custom.

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  6. Sélectionnez OK deux fois lorsque vous avez terminé.

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