Ce qu'il faut savoir
- Ajoutez des titres à chaque page, puis sélectionnez le texte > Accueil > Titre 1. Ensuite, allez à la dernière ligne de chaque page et cliquez sur Insert > Page Break.
- Ouvrez le volet de navigation, cliquez et faites glisser les en-têtes pour déplacer les pages dans l'ordre souhaité.
- Vous pouvez également utiliser le copier-coller pour réorganiser les pages, mais c'est beaucoup plus fastidieux.
Cet article comprend des instructions sur le déplacement de pages dans Microsoft Word 2019, 2016 et Office 365 à l'aide du volet de navigation et du copier-coller.
Comment configurer le volet de navigation pour réorganiser les pages
Microsoft Word ne considère pas un document comme une collection de pages séparées mais comme une longue page. Pour cette raison, la réorganisation des documents Word peut être compliquée. L'un des moyens les plus simples de déplacer des pages dans Word consiste à utiliser le volet de navigation.
Pour réorganiser vos pages dans le volet de navigation, vous devez placer un titre sur chaque page de votre document à l'aide de Microsoft Styles.
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Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez réorganiser. En haut de la première page, créez un retour définitif en appuyant sur Entrée sur le clavier.
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Tapez les informations que vous souhaitez utiliser pour indiquer chaque page du document. Dans cet exemple, cette information est Page [numéro].
Image Vous pouvez utiliser n'importe quel texte qui a du sens pour vous, car vous le supprimerez probablement plus tard, donc si vous préférez des titres pertinents pour le texte de la page, utilisez-le. La seule chose que vous ne voulez probablement pas faire est d'utiliser exactement le même texte sur chaque page, car cela rendra difficile de dire dans le volet de navigation quelle page est quoi lorsque vous commencez à réorganiser les choses.
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Ensuite, sélectionnez le texte et cliquez sur Accueil.
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Dans le sélecteur Styles, sélectionnez Titre 1.
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Ensuite, allez au bas de la page et placez votre curseur à la fin de la dernière ligne (ou à la fin de la dernière phrase complète) et cliquez sur Insert.
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Dans le ruban Insert sélectionnez Page Break. Cela crée une page propre qui peut être facilement déplacée depuis le volet de navigation.
Image - Répétez ce processus pour chaque page de votre document.
Comment réorganiser les pages dans Word avec le volet de navigation
Une fois que toutes vos pages sont prêtes, vous pouvez commencer à les déplacer dans votre document Word jusqu'à ce qu'elles soient dans l'ordre que vous préférez.
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S'il n'est pas déjà ouvert, vous devrez ouvrir le volet de navigation dans votre document. Pour ce faire, cliquez sur View.
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Sur le ruban View, assurez-vous que la case à côté de Navigation Pane est cochée. S'il n'y en a pas, cliquez sur l'option pour la sélectionner.
Image - Le volet de navigation devrait apparaître sur le côté gauche de votre écran. Là, vous pouvez cliquer et faire glisser l'un des en-têtes affichés.
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Lorsque vous faites glisser un titre, vous remarquerez qu'une ligne bleu foncé apparaît sous chaque titre lorsque vous le faites glisser. Si vous relâchez le cap à ce point, il sera déplacé à l'emplacement de la ligne bleu foncé.
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Lorsque les pages sont déplacées, le document dans le volet d'édition principal se déplacera également et le texte que vous avez déplacé (qui devrait être le texte de la page entière) sera mis en surbrillance. Vous verrez également les titres dans le volet de navigation dans le nouvel ordre.
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Conseils pour modifier l'ordre des pages à l'aide du volet de navigation
Déplacer des pages dans Word est facile avec le volet de navigation tant qu'il y a des titres dans le document. Si vous souhaitez déplacer des sections d'un document, vous pouvez le faire aussi longtemps qu'il y a une structure de titre dans votre document.
Par exemple, si vous avez déjà un document de plusieurs pages dans lequel vous avez utilisé des en-têtes de niveau lorsque vous activez le volet de navigation, cette structure apparaîtra. Vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser les en-têtes et seul le texte sous cet en-tête sera déplacé.
Une chose à garder à l'esprit, cependant, est que si vous déplacez une section qui utilise des titres de niveau inférieur, les titres de niveau inférieur se déplaceront avec le titre de niveau supérieur. Donc, si vous avez une section avec le titre 1, deux titres 2 et un titre 3, les titres 2 et 3 se déplaceront avec le titre 1.
Bien que Microsoft Word propose des styles très bien conçus qui incluent plusieurs niveaux de titres, vous pouvez créer vos propres styles avec des désignations de titres et les utiliser également.
Déplacer des pages dans Word avec des actions Couper et Coller
Une autre façon de déplacer des pages dans votre document consiste à couper et coller le texte d'un emplacement à un autre. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez déplacer, utilisez le raccourci clavier Ctrl + X pour le couper, puis déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez déplacer le texte dans le document et utilisez le raccourci clavier Ctrl + V
Couper et coller dans Word est un moyen rapide de déplacer de petites quantités de texte dans un document, mais si vous essayez de déplacer des sections de plusieurs pages, l'utilisation de la structure d'en-tête et du volet de navigation est beaucoup plus rapide (et plus simple) pour réorganiser votre document.
