Cela semble évident, mais l'un des moyens les plus simples de garder votre courrier sous contrôle est de l'organiser dans des dossiers ou, comme l'appelle l'application Mail de macOS, des boîtes aux lettres. Au lieu de tout conserver dans votre boîte de réception, organisez votre courrier électronique de la même manière que vous organisez des documents dans un classeur.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à l'application Mail sur les Mac exécutant macOS 10.12 Sierra via macOS 10.14 Mojave.
Localiser la barre latérale de messagerie
Les boîtes aux lettres sont répertoriées dans la barre latérale de l'application Mail, ce qui les rend facilement accessibles d'un simple clic. Si vous ne voyez pas la barre latérale, accédez à View > Show Mailbox List ou utilisez le raccourci clavier Shift +Commande +M.
Comment créer une nouvelle boîte aux lettres
Vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres que vous le souhaitez, y compris des boîtes aux lettres pour des particuliers, des groupes, des entreprises ou des catégories, tout ce qui a du sens pour vous. Pour créer une nouvelle boîte aux lettres:
- Ouvrez l'application Mail sur votre Mac.
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Select Mailbox > New Mailbox, ou faites un clic droit sur n'importe quelle boîte aux lettres dans la barre latérale et sélectionnez New Mailboxdans le menu contextuel.
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Dans le champ Location de la fenêtre New Mailbox, sélectionnez le fournisseur de messagerie ou le compte pour lequel vous créez le dossier. La valeur par défaut est iCloud, mais vos autres fournisseurs de messagerie figurent également sur la liste, ainsi que On My Mac, qui est une boîte aux lettres locale uniquement sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas accéder à la boîte aux lettres On My Mac à partir d'autres appareils.
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Tapez un nom pour la boîte aux lettres dans le champ Name et cliquez sur OK.
Image - Les nouvelles boîtes aux lettres apparaissent dans la barre latérale Mail.
Comment créer des boîtes aux lettres dans des boîtes aux lettres
Vous pouvez créer des boîtes aux lettres à l'intérieur des boîtes aux lettres pour mieux organiser votre courrier électronique.
Par exemple, si vous recevez de nombreuses newsletters par e-mail, vous pouvez créer une boîte aux lettres appelée Newsletters et y créer des boîtes aux lettres individuelles pour chaque newsletter ou catégorie de newsletter. De même, vous pouvez configurer une boîte aux lettres pour la famille et créer des boîtes aux lettres individuelles à l'intérieur pour chaque membre de la famille.
- Sélectionnez une boîte aux lettres de niveau supérieur existante ou créez une nouvelle boîte aux lettres de niveau supérieur comme vous le feriez pour n'importe quelle boîte aux lettres, en ajoutant un nom et un emplacement.
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Recherchez la boîte aux lettres de niveau supérieur (parent) dans la barre latérale Mailboxes. Faites un clic droit sur la boîte aux lettres parente et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres dans le menu.
Image - Confirmez que Location dans l'écran contextuel New Mailbox correspond au nom du sous-dossier parent. Sinon, sélectionnez le parent dans le menu déroulant.
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Ajoutez un nom descriptif dans le champ Name et cliquez sur OK.
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Répétez le processus si nécessaire pour des catégories ou des personnes supplémentaires. Une flèche à côté de la boîte aux lettres parente signifie que la boîte aux lettres comprend des sous-dossiers. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la boîte aux lettres parente afin d'accéder aux sous-dossiers.
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Déplacer les messages existants vers une nouvelle boîte aux lettres
Pour déplacer des messages existants vers une nouvelle boîte aux lettres, cliquez et faites glisser les messages vers la boîte aux lettres cible. Vous pouvez également déplacer des messages en cliquant avec le bouton droit sur un message ou un groupe de messages et en sélectionnant Déplacer vers dans le menu contextuel. Sélectionnez la boîte aux lettres appropriée et relâchez le bouton de la souris.
Après avoir créé des boîtes aux lettres, vous pouvez utiliser des règles pour classer automatiquement les e-mails entrants dans les boîtes aux lettres appropriées afin de gagner du temps et de rester organisé.
Vous pouvez également créer des boîtes aux lettres intelligentes pour faciliter la recherche de messages.
Pour placer une copie d'un message dans une nouvelle boîte aux lettres tout en laissant l'original en place, maintenez la touche Option pendant que vous faites glisser le message ou le groupe de messages vers la cible boîte aux lettres.
