Le courrier électronique, communément appelé e-mail, est un message numérique entre deux personnes ou plus. Pour composer un e-mail, l'expéditeur utilise un clavier (ou parfois la voix) pour taper un message sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les e-mails sont envoyés numériquement au destinataire via le bouton ou l'icône Envoyer.
De quoi ai-je besoin pour envoyer un e-mail ?
Une adresse e-mail est nécessaire pour envoyer ou recevoir un e-mail. L'adresse est unique pour chaque utilisateur. Pour accéder aux e-mails et les stocker, vous avez besoin d'une application Internet ou d'un programme dédié sur votre ordinateur.
Le premier e-mail a été envoyé par Ray Tomlinson à la fin de 1971. Bien que les mots exacts aient été perdus, cet e-mail aurait inclus des instructions sur la façon d'utiliser le caractère @ dans les adresses e-mail.
Tous les e-mails contiennent les mêmes éléments de base:
- Une section À pour indiquer les destinataires.
- A Envoyer bouton.
- Une ligne d'objet.
- Généralement, CC, BCC et Send All font partie des options supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une adresse e-mail ?
Les e-mails sont envoyés à une adresse e-mail à partir d'une autre adresse e-mail. Les adresses e-mail sont écrites avec un nom d'utilisateur personnalisé au début, suivi du nom de domaine du fournisseur de services de messagerie, avec un signe @ séparant les deux. Voici un exemple: [email protected].
Si vous n'êtes pas sûr de votre adresse e-mail, il existe des moyens de le savoir.
Que signifie "Envoyer un e-mail" ?
Lorsque vous avez fini de rédiger un e-mail et que vous l'avez adressé à une autre adresse e-mail, l'envoyer permet au message d'atteindre le destinataire prévu. Un bouton ou une icône Envoyer fait partie de chaque programme de messagerie.
Ensuite, les serveurs transmettent le message de votre adresse aux destinataires. SMTP est le protocole utilisé pour envoyer des messages électroniques, et des serveurs POP ou IMAP sont nécessaires pour télécharger le courrier électronique vers le client de messagerie.
Bottom Line
Un client de messagerie est un programme informatique utilisé pour lire et envoyer des messages électroniques. En règle générale, le client télécharge les messages du serveur pour une utilisation locale (ou pour une utilisation dans un navigateur) et télécharge les messages sur le serveur pour les remettre à ses destinataires.
Comment puis-je ouvrir un nouveau message ?
Appuyez sur le nouvel e-mail (sur un téléphone) ou cliquez dessus (sur un ordinateur) pour ouvrir et lire le message. Chaque programme de messagerie fonctionne un peu différemment. Par exemple, Gmail vous permet d'ouvrir un nouvel e-mail dans la même fenêtre que votre boîte de réception, ou vous pouvez choisir d'ouvrir le message dans sa propre fenêtre.
Bottom Line
Vous pouvez joindre une image ou un autre type de fichier à envoyer au destinataire. Ces modules complémentaires sont appelés fichiers joints.
Pourquoi le courrier électronique est-il populaire ?
La vitesse à laquelle un e-mail peut être envoyé et reçu est un avantage pour la plupart des gens. La plupart d'entre nous peuvent désormais communiquer en quelques minutes ou secondes de n'importe où, que ce soit dans le même bâtiment ou dans le monde entier.
Les e-mails sont généralement plus rapides et plus faciles qu'un appel téléphonique. De plus, il n'y a aucun risque d'être mis en attente ou forcé d'engager de longues conversations. Si vous avez une question rapide pour quelqu'un, envoyez-lui un e-mail. Il est simple de joindre un fichier à un e-mail.
Les comptes de messagerie sont comme de gros dossiers pour les messages privés, les fichiers et autres informations importantes. De bons clients de messagerie facilitent l'organisation, l'archivage et la recherche de vos messages, de sorte que toute information contenue dans un e-mail est facilement accessible.
Email fournit un enregistrement d'une conversation, que vous n'obtenez pas avec une communication verbale. Il est facile d'imprimer des e-mails ou de stocker vos e-mails dans le cloud (l'espace que votre fournisseur de services vous a alloué).
Contrairement aux SMS, vous pouvez écrire autant que vous le souhaitez dans l'espace illimité d'un e-mail. Les services de messagerie sont également généralement gratuits.
La plupart des fournisseurs de messagerie vous offrent un compte de messagerie sans frais. Sélectionnez votre propre adresse e-mail, envoyez et recevez tous les e-mails que vous souhaitez et stockez tout en ligne sans jamais payer un centime. Certains services de messagerie sont conçus spécifiquement pour la confidentialité et la sécurité, vous pouvez donc être sûr que les messages et les fichiers sont cachés à tout le monde sauf aux destinataires prévus.
Le client de messagerie Web le plus populaire est Gmail, suivi de Microsoft Outlook et de Yahoo Mail. Les autres clients de messagerie populaires incluent Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox et iOS Mail.
Le problème du spam
Le plus gros problème des e-mails est le courrier non sollicité, plus communément appelé spam. Avec des centaines de ces e-mails indésirables dans votre boîte de réception, les bons e-mails occasionnels peuvent se perdre. Cependant, des filtres sophistiqués existent pour supprimer automatiquement les publicités et autres contenus indésirables.
Vous pouvez contribuer à résoudre le problème des courriers indésirables en signalant correctement les spams. Commencez par identifier la source réelle du message, puis recherchez le FAI utilisé pour envoyer le message. Déterminez la bonne personne à contacter et informez-la du spam.
FAQ
Qu'est-ce que la Cci dans les e-mails ?
Cci et Cc sont les deux façons d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires à la fois. Cci signifie copie carbone invisible, ce qui signifie que seul l'expéditeur de l'e-mail peut voir les destinataires en Cci. Cc signifie copie carbone, qui envoie la même lettre à deux (ou plus) simultanément.
Qu'est-ce qu'un e-mail de phishing ?
Phishing est un exemple de spam. Une escroquerie par hameçonnage tente d'obtenir frauduleusement les informations personnelles du destinataire ou d'accéder à ses comptes financiers.
Quelle est mon adresse e-mail PayPal ?
Votre adresse e-mail PayPal principale est celle que vous avez utilisée lors de la création de votre compte PayPal. Cependant, vous pouvez recevoir de l'argent sur PayPal en utilisant n'importe quelle adresse e-mail que vous avez ajoutée à votre compte PayPal. Vous pouvez ajouter jusqu'à huit adresses e-mail à votre compte PayPal.
Qu'est-ce qu'un compte de messagerie Exchange ?
Microsoft Exchange est un serveur collaboratif qui s'exécute sur les systèmes d'exploitation Windows Server. Pour savoir si vous avez un compte Microsoft Exchange Server, ouvrez Outlook, sélectionnez File > Account Settings > Account Settingset accédez à l'onglet Email . Ensuite, recherchez Microsoft Exchange dans la colonne Type.
