Les feuilles de calcul sont organisées dans un classeur par feuilles de calcul, et dans chaque feuille de calcul, vous trouverez une collection de cellules où résident les données. Les cellules d'une feuille de calcul sont positionnées dans un modèle de grille défini par des colonnes et des lignes.
Quelle est la différence ?
Les colonnes s'exécutent verticalement, de haut en bas. La plupart des tableurs marquent les en-têtes de colonne avec des lettres. Les lignes sont donc à l'opposé des colonnes et s'étendent horizontalement. Les lignes sont numérotées et non alphabétiques.
Un moyen simple de se souvenir de la différence entre les colonnes et les lignes consiste à réfléchir à des scénarios réels. Une colonne sur un bâtiment est un grand pilier vertical, tandis que les rangées d'un champ de maïs sont de longues allées.
Comment ils travaillent ensemble
La façon standard de parler d'une cellule spécifique dans une feuille de calcul est d'expliquer sa colonne et sa ligne puisque c'est la seule façon dont les cellules sont organisées.
Par exemple, pour faire référence à une cellule de la colonne G qui se trouve dans la ligne 15, vous devez spécifier G15. La colonne est toujours la première suivie de la ligne, sans espace.
Cette convention de dénomination est vraie non seulement pour le bouche à oreille et l'écriture, mais également pour la création de formules dans une feuille de calcul. Par exemple, l'utilisation de =sum(F1:F5) dans Google Sheets explique au tableur comment calculer la somme de F1 à F5.
Limitations des colonnes et des lignes
Lorsque vous ouvrez un tableur pour la première fois, vous rencontrerez un nombre de lignes et de colonnes par défaut. Par exemple, Google Sheets commence avec 26 colonnes et 1 000 lignes.
Parce qu'il n'y a que 26 lettres dans l'alphabet, les tableurs ont besoin d'un moyen de placer une valeur sur une colonne au-delà de No.26 (Colonne Z). Pour ce faire, les noms de colonne sont normalement à nouveau ajoutés avec le début de l'alphabet. Par exemple, la ligne 26 peut se lire AA, la ligne 27 AB, etc.
Cependant, la plupart des programmes imposent une limite supérieure au nombre de lignes et de colonnes qui apparaissent par défaut dans une feuille de calcul. Google Sheets, par exemple, ne vous permet pas de créer plus de 18 278 colonnes, mais il n'y a pas de limite sur les lignes. Les feuilles de calcul Excel sont limitées à 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes.
Dans Excel, le tout dernier en-tête de colonne est appelé XFD pour indiquer la colonne 16, 384.
Utiliser des colonnes et des lignes
Pour mettre en surbrillance une colonne entière dans Excel ou Google Sheets, cliquez sur la ou les lettres de l'en-tête de colonne ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Barre d'espace. La sélection d'une ligne entière est similaire: cliquez sur le numéro de ligne ou utilisez Maj+Barre d'espace.
Pour vous déplacer dans une feuille de calcul, cliquez sur les cellules ou utilisez les barres de défilement à l'écran, mais lorsqu'il s'agit de feuilles de calcul plus volumineuses, il est souvent plus facile d'utiliser le clavier. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur une touche directionnelle (par exemple, bas, haut, droite ou gauche) pour déplacer rapidement la cellule active dans cette direction.
Par exemple, utilisez Ctrl+Bas pour passer immédiatement à la dernière ligne visible de cette colonne ou à la cellule suivante de cette colonne contenant des données.
