Outlook fait désormais partie intégrante de notre vie professionnelle et personnelle. Avec son contenu riche en fonctionnalités, vous ne penserez peut-être même pas à utiliser un complément. Les compléments Outlook améliorent l'application en augmentant la productivité, en éliminant les spams gênants et en organisant votre boîte de réception. Nous avons rassemblé une liste de plusieurs compléments Outlook utiles pour rendre votre expérience de messagerie plus fluide et plus efficace.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Suppression des e-mails en double
Ce qu'on aime
- Recherche et nettoie les e-mails en double.
- Tableau configurable de critères.
- Versions 32 bits et 64 bits.
- Ajoute un menu et un bouton de barre d'outils.
Ce qu'on n'aime pas
- Lent lors de la vérification de grandes mémoires de messages.
- Plus d'options de sélection seraient utiles.
- L'essai gratuit traite jusqu'à 10 e-mails par tâche.
Duplicate Email Remover fait précisément comme son titre l'indique, il trouve et supprime les e-mails en double. Avec son puissant outil de recherche, il peut rechercher dans n'importe quel e-mail ou dossier dans Outlook. En utilisant les nombreux champs de recherche, tels que le sujet, l'expéditeur, les destinataires et même les en-têtes Internet, trouver tous ces e-mails supplémentaires est un jeu d'enfant.
Une fois les doublons localisés, ce complément Outlook marque ces e-mails en double pour faciliter leur examen. Vous pouvez également le configurer pour déplacer ces messages directement dans le dossier Éléments supprimés ou dans tout dossier de votre choix. La flexibilité des options fait de Duplicate Email Remover un outil utile.
Cloches et sifflets pour Outlook
Ce qu'on aime
- Convivial.
- Facile à insérer du texte passe-partout.
- Vous invite lorsque vous envoyez des e-mails avec une ligne d'objet vide.
- 50+ fonctionnalités et améliorations pour une meilleure productivité.
Ce qu'on n'aime pas
Pas de tutoriel pour la configuration.
Bells and Whistles for Outlook est une vaste collection de réglages, de compléments et de paramètres de productivité pour rendre vos tâches de messagerie plus efficaces. Avec des fonctionnalités telles que des modèles ajoutés aux rapports de mesures par e-mail, Bells and Whistles propose une grande variété d'éléments fonctionnels. Il existe même un utilitaire de complément Outlook pratique pour trouver les compléments que vous avez chargés et pour activer ou désactiver les compléments.
De nombreuses fonctionnalités rendent la personnalisation d'Outlook moins intimidante. Avec Bells and Whistles, vous pouvez ajouter automatiquement des salutations, des signatures, des sections de non-responsabilité ou des textes passe-partout. Vous pouvez également configurer des alertes de notification qui vous avertissent lorsque vous ajoutez des pièces jointes ou utilisez trop de lettres majuscules.
Une fonctionnalité bonus idéale pour les petits bureaux et les bureaux à domicile est la mesure des e-mails. Ici, vous pouvez voir les tendances du trafic des e-mails, les destinataires dont vous recevez le plus d'e-mails et les personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des e-mails.
ClearContext
Ce qu'on aime
- Le guide en ligne est complet pour l'assistance et la connaissance des fonctionnalités.
- Créer des projets basés sur des dossiers ou des e-mails.
-
La fonction File Message est intuitive sur les emplacements des dossiers de messagerie.
- Boutons de menu pour l'onglet Accueil et dans les e-mails individuels.
- Planifier le suivi des e-mails en quelques clics.
Ce qu'on n'aime pas
- Pas de recherche avancée.
- Modification impossible dans l'aperçu.
- Le tri des e-mails peut être lent pour plusieurs e-mails.
- Impossible d'envoyer automatiquement des e-mails dans le dossier de courrier indésirable.
ClearContext, c'est comme avoir un assistant personnel pour vos communications électroniques. Ce complément se connecte à Outlook de manière transparente et transforme automatiquement votre boîte de réception en un endroit plus propre, plus léger, organisé et meilleur. Vous pouvez attribuer des e-mails à des tâches, créer des projets pour organiser vos tâches et rationaliser le classement des e-mails d'un simple clic.
Ses deux fonctionnalités principales incluent AutoFile et File Sent Messages. AutoFile désencombre votre boîte de réception en mettant de côté les e-mails et les notifications automatisés pour un examen ultérieur dans le Daily Digest. Classer les messages envoyés classe automatiquement les messages reçus ensemble pour une meilleure organisation.
Les fonctions E-mails vers les tâches et les rendez-vous transforment rapidement n'importe quel e-mail en tâche ou en rendez-vous. Si vous avez besoin d'un peu de calme et de tranquillité, vous pouvez mettre en attente les messages de votre boîte de réception pour limiter les distractions.
SimplyFile
Ce qu'on aime
- Accéder facilement à n'importe quel dossier.
- Excellente assistance.
- Ajoutez le courrier indésirable\spam à votre dossier spam.
- Le tri des dossiers inclut la création de nouveaux dossiers n'importe où.
Ce qu'on n'aime pas
- La fonction de prédiction n'est pas toujours précise.
- Peut devenir instable.
SimplyFile est un outil d'organisation de messagerie puissant mais simple pour Outlook. En quelques étapes simples, vous pouvez configurer le filtrage des e-mails en un clic. Son interface riche en fonctionnalités comprend la création de tâches, la création de dossiers en masse et les retards d'envoi d'e-mails. D'autres fonctionnalités pratiques incluent la recherche en un clic et des rapports détaillés sur l'utilisation des e-mails. SimplyFile est idéal pour les particuliers et les solutions au niveau de l'entreprise.
Grammaire
Ce qu'on aime
- Ajustez les formats de texte pour toutes les situations.
- Exécuter tout le temps ou à la demande.
- Le plagiat vérifie l'originalité.
- Interface simple à utiliser.
Ce qu'on n'aime pas
- Peut ralentir le chargement d'Outlook et des e-mails.
- Cher.
- Pour les fonctionnalités complètes, vous devez vous abonner.
Grammarly est un complément d'écriture et d'édition utile pour Outlook et Microsoft Word. Rédigez des e-mails avec l'assurance que vous aurez une grammaire et une clarté appropriées avec quelques ajustements.
Grammarly propose plusieurs types de vérifications de texte, y compris l'exactitude globale de la grammaire, la clarté du message et l'aide pour donner le ton. Grammarly propose également une vérification anti-plagiat pour s'assurer que le texte de votre e-mail est original.
Que vous vouliez voir des suggestions Grammarly tout le temps ou simplement vérifier vos e-mails lorsque vous êtes prêt à envoyer, Grammarly vous permet de l'utiliser comme vous le souhaitez. La configuration de Grammarly prend quelques minutes et s'adapte facilement à tout type de communication.
ProWritingAid
Ce qu'on aime
- Vérificateur de plagiat.
- Thésaurus intégré.
- Le rapport de synthèse donne un aperçu rapide des corrections nécessaires.
- Le rapport de lisibilité fournit des informations utiles pour votre public cible.
- Utilisez-le à la demande ou faites-le fonctionner tout le temps.
Ce qu'on n'aime pas
- Le complément n'est pas gratuit alors que les autres versions le sont.
- Abonnement mensuel coûteux.
- Pas pour l'utilisateur occasionnel.
ProWritingAid est un complément de grammaire et d'écriture pour Outlook et Microsoft Word, entre autres applications. C'est un vérificateur de grammaire de base qui améliore la rédaction de vos e-mails. Avec 20 rapports et vérifications de rédaction, vous pouvez créer des e-mails avec finesse et clarté.
Les vérifications incluent la grammaire, les mots surutilisés, la structure des phrases, les phrases collantes et l'utilisation excessive de clichés. ProWritingAid comprend également des contrôles de plagiat, un thésaurus intégré et une vérification en temps réel.
Bien que cela puisse être exagéré pour la plupart des utilisations de messagerie, pour ceux qui veulent un son professionnel et raffiné, vous ne pouvez pas vous tromper avec cet outil puissant.
Zoom Plugin pour Outlook
Ce qu'on aime
- S'intègre facilement à un compte Zoom existant.
- La planification fonctionne de la même manière qu'un rendez-vous dans Outlook.
- Les participants peuvent suggérer une autre date et heure.
- N'exige pas que toutes les parties aient installé le plug-in.
Ce qu'on n'aime pas
Les icônes de zoom n'apparaissent pas toujours immédiatement après l'installation.
Le logiciel de visioconférence Zoom est une application courante que de nombreux télétravailleurs utilisent pour des réunions, des séminaires ou des présentations. Avec le plugin Zoom pour Outlook, la configuration d'une réunion Zoom est en quelques clics.
Le complément vous offre deux options de base, Planifier une réunion ou Démarrer une réunion instantanée. La planification ouvre un e-mail vide avec le localisateur de salle afin que vous puissiez facilement voir quelles dates sont disponibles pour une réunion. D'autres aspects de la réunion planifiée peuvent être configurés comme n'importe quel autre rendez-vous dans Outlook. Le plugin Zoom pour Outlook colle automatiquement le reste des informations sur la réunion.
Regardez
Ce qu'on aime
- Recherche dans les archives de messagerie, les disques durs et les lecteurs réseau.
- Solutions d'entreprise, y compris les stratégies de groupe.
- Les licences sont à vie.
- Recherches hautement personnalisées.
Ce qu'on n'aime pas
- Parfois, Outlook cesse de répondre.
- Seulement un essai de 14 jours.
- Un peu cher.
Lookeen est un puissant outil de recherche non seulement pour vos e-mails Outlook, mais aussi pour l'ensemble de votre disque dur. Ce complément Outlook vous permet de personnaliser les recherches pour n'importe quel champ avec n'importe quelle chaîne de texte, y compris les dates et les heures. Vous pouvez soit utiliser le champ de recherche en ligne, soit, pour des recherches plus avancées, ouvrir la boîte de dialogue avancée. Lookeen peut rechercher des lecteurs réseau.
Bien que l'utilisation ne soit pas gratuite, vous obtenez la licence à vie lors de l'achat.
Éclair texte
Ce qu'on aime
- Personnaliser les messages pré-générés.
- Ajouter des messages personnalisés.
- Installation légère.
- Créer des dossiers personnalisés pour organiser les messages.
Ce qu'on n'aime pas
- Ne répond parfois pas à la sélection de texte.
- Pas de support en ligne ou de fichiers d'aide.
Text Lightning est le complément Outlook idéal pour ceux qui créent des réponses répétitives par e-mail. Si vous répondez ou écrivez des e-mails avec le même contenu, en quelques clics dans Text Lightning, vous pouvez envoyer vos e-mails en un rien de temps.
Le complément dispose d'une petite bibliothèque de texte personnalisé prédéfini auquel vous pouvez ajouter vos propres personnalisations. Si vous avez d'autres textes d'e-mails, vous pouvez créer de nouveaux modèles de texte à ajouter rapidement à vos nouveaux messages. Il existe également une option pour créer des dossiers pour une meilleure organisation de vos textes personnalisés.
Collection de compléments Ablebits pour Outlook
Ce qu'on aime
- Une suite de huit outils de productivité.
- Crée un onglet spécial dans Outlook pour une meilleure organisation.
- 30 jours d'essai gratuit entièrement fonctionnel.
- Peut activer ou désactiver chaque complément séparément.
Ce qu'on n'aime pas
- Doit télécharger la suite entière.
- Prix élevé.
Ablebits Add-ins Collection pour Outlook est rempli de compléments utiles pour tous les niveaux d'utilisateurs d'Outlook. La collection comprend les compléments suivants: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, pour n'en nommer que quelques-uns. Un complément particulier, l'alerte de courrier important, vous permet de configurer des notifications spéciales en fonction de critères spécifiques.
Vous ne pouvez pas télécharger ces compléments séparément; cependant, il existe une option pour activer ceux que vous n'utiliserez pas.
