Microsoft a des applications mobiles distinctes pour sa suite de logiciels Office comme Word, Excel et PowerPoint. En 2019, la société a publié une application Office tout-en-un pour Android et iOS qui inclut le logiciel mentionné ci-dessus, ainsi que le stockage de fichiers, les notes et les outils PDF. Voici comment configurer l'application et un aperçu de tout ce que vous pouvez faire avec la version Android.
L'application Microsoft Office est compatible avec Android 7.0 (Nougat) et supérieur. Il existe également une version iPhone pour les appareils exécutant iOS 12.0 ou version ultérieure.
Comment configurer Microsoft Office pour Android
L'application Office est disponible sur le Google Play Store. Après l'avoir téléchargé, il ne reste que quelques étapes avant de pouvoir commencer à l'utiliser.
- Lancez l'application Office, puis appuyez sur CONNECTER VOTRE COMPTE.
- Saisissez votre e-mail, votre numéro de téléphone ou votre nom d'utilisateur Skype.
- Appuyez sur Suivant.
- Entrez le mot de passe. Vous pouvez également utiliser l'application Microsoft Authenticator pour accéder à votre compte.
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Appuyez sur Connexion.
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Vous verrez maintenant tous les fichiers liés à ce compte dans l'application.
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Appuyez sur Accueil, puis appuyez sur un programme pour voir uniquement ces types de fichiers. Vous pouvez choisir Word, Excel, PowerPoint, PDF, Média ou Notes.
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Paramètres de l'application Microsoft Office pour Android
L'application Office dispose d'un éventail de paramètres que vous pouvez personnaliser. En haut de l'écran des paramètres se trouvent les services connectés, mais c'est juste informatif, vous ne pouvez rien changer. En dessous se trouvent quatre sections: Préférences de fichiers, Téléchargements automatiques, Notifications et Plus.
Pour accéder aux paramètres de l'application Office, appuyez sur la photo de profil à côté du bouton Accueil, puis appuyez sur Paramètres.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier:
- Préférences de fichier: Inclut l'ouverture de fichiers dans la vue mobile et la définition d'un emplacement de stockage par défaut pour les nouveaux fichiers.
- Téléchargements automatiques: inclut le téléchargement par défaut des fichiers les plus récents et recommandés, et autorise les téléchargements automatiques lors de l'utilisation de données mobiles.
- Notifications: définissez ces options pour recevoir une alerte lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous et lorsque quelqu'un modifie un fichier partagé.
- Plus: inclut l'aide et l'assistance, la confidentialité et les autorisations, l'envoi de commentaires et la réinitialisation d'Office.
- Aide et support: contient des liens vers la page de support de l'application.
- Confidentialité et autorisations: décrit les données que vous acceptez de partager, y compris les données de diagnostic et les expériences connectées qui analysent ou téléchargent du contenu pour faire des recommandations et des suggestions personnalisées.
- Envoyer des commentaires: Ici, vous avez trois options: j'aime quelque chose, je n'aime pas quelque chose et j'ai une idée. Pour chaque option, vous pouvez joindre une capture d'écran.
- Reset Office: Efface les données locales et les profils d'utilisateur; il vous déconnecte également et vous perdrez toutes les données non enregistrées.
Ce que vous pouvez faire avec Microsoft Office pour Android
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec l'application Office. Vous pouvez ajouter des notes, des images et des documents (Word, Excel et PowerPoint). Vous pouvez également utiliser Office Lens, une application de numérisation qui numérise les gribouillis des tableaux blancs, des tableaux noirs et des documents imprimés.
- Pour ajouter un fichier, appuyez sur le Signe Plus.
- Appuyez sur Notes pour ouvrir Microsoft Sticky Notes.
- Appuyez sur Lens pour ajouter une image (votre application d'appareil photo par défaut s'ouvrira). Vous pouvez ajouter des fichiers image enregistrés sur votre téléphone, prendre une photo ou ouvrir Microsoft Whiteboard, une toile numérique pour la collaboration.
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Appuyez sur Documents et choisissez une option dans l'écran suivant pour créer un fichier Office.
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Comment utiliser les actions d'application Office
Enfin, appuyez sur Actions, pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires. À partir de cet écran, vous pouvez effectuer toutes sortes de tâches lors de vos déplacements. Vous pouvez à la fois transférer des fichiers et les partager avec des téléphones à proximité sur lesquels l'application Microsoft Office est installée.
Les autres actions que vous pouvez effectuer sont:
- Convertir une image en texte ou en tableau
- Signer un PDF
- Scanner une image ou un document au format PDF
- Scanner un code QR
Transférer des fichiers
Premièrement, vous pouvez transférer des fichiers entre votre téléphone et votre ordinateur en associant temporairement les deux appareils. Chaque fois que vous souhaitez transférer des fichiers, vous devez répéter ce processus.
- Appuyez sur Transfert de fichiers.
- Appuyez sur Envoyer ou Recevoir.
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Accédez à transfer.office.com sur votre ordinateur.
Image - Scannez le code QR qui s'affiche à l'écran.
- Appuyez sur Pair sur votre smartphone et sélectionnez Pair sur votre ordinateur si les numéros indiqués correspondent.
- Vous pouvez maintenant transférer des fichiers.
Partage de fichiers
Vous pouvez également partager des fichiers entre des téléphones à proximité. L'application doit être installée sur les deux téléphones. partager ne prend que quelques clics.
- Appuyez sur Partager à proximité.
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Appuyez sur Envoyer ou Recevoir.
Image - Sur le deuxième téléphone, appuyez sur Envoyer ou Recevoir.
- Appuyez sur Invitez quelqu'un pour un partage facile pour envoyer un lien de téléchargement.
