Si vous souhaitez enregistrer vos e-mails Microsoft Outlook dans un fichier, utilisez Outlook pour convertir d'abord le message en texte brut (avec l'extension de fichier. TXT), puis stockez le fichier sur votre ordinateur, votre lecteur flash ou n'importe où. sinon tu aimes. Une fois que votre e-mail est dans un document en texte brut, ouvrez-le avec n'importe quel éditeur de texte, tel que le Bloc-notes sous Windows, Notepad ++, TextEdit sur Mac ou Microsoft Word. Il est facile de copier le texte du message, de le partager avec d'autres ou de stocker le fichier en tant que sauvegarde.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 et Outlook pour Microsoft 365.
Comment enregistrer les e-mails Outlook dans un fichier
Lorsque vous enregistrez un e-mail dans un fichier avec Outlook, vous ne pouvez enregistrer qu'un seul e-mail ou plusieurs e-mails dans un fichier texte. Tous les messages sont combinés en un seul document.
Convertissez vos messages Outlook en texte et envoyez un message en texte brut dans Outlook sans graphiques.
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Dans la Liste des messages, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer. Pour enregistrer plusieurs messages dans un seul fichier texte, appuyez sur Ctrl et sélectionnez les messages.
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Aller à Fichier > Enregistrer sous. (Dans Outlook 2007, accédez au bouton Office et sélectionnez Enregistrer sous.)
Image - Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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Sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer sous le type et choisissez Texte uniquement ou Texte uniquement (.txt).
Lorsque vous enregistrez un seul message, vous trouverez des options pour enregistrer l'e-mail dans un fichier MSG, OFT, HTML/HTM ou MHT, mais aucun de ces formats n'est en texte brut.
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Dans la zone de texte Nom du fichier, saisissez un nom pour le fichier.
Image - Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer l'e-mail dans un fichier.
Si plusieurs e-mails sont enregistrés dans un seul fichier, les e-mails séparés ne sont pas divisés; ils courent ensemble. Regardez l'en-tête et le corps de chaque message pour trouver où l'un commence et l'autre se termine.
Autres façons d'enregistrer des e-mails Outlook dans un fichier
Si vous avez souvent besoin d'enregistrer des messages, il existe des alternatives à l'enregistrement d'un message sous forme de fichier texte. Par exemple:
- CodeTwo Outlook Export est un outil gratuit qui convertit les e-mails Outlook au format CSV.
- Imprimez l'e-mail Outlook dans un fichier PDF pour enregistrer le message au format PDF.
- ThinkAutomation analyse les messages et enregistre les informations dans les bases de données.
- Convertissez l'e-mail au format Word pour qu'il fonctionne avec Microsoft Word, tel que DOC ou DOCX. Enregistrez le message au format de fichier MHT, importez le fichier MHT dans Microsoft Word, puis enregistrez-le au format Word.
Pour ouvrir un fichier MHT avec MS Word, allez à File > Open, sélectionnez le All Word Documents flèche déroulante et choisissez Tous les fichiers pour pouvoir parcourir et ouvrir le fichier MHT.
Enregistrer un message Outlook dans un autre type de fichier est possible avec un convertisseur de fichier gratuit.
