Les graphiques ajoutent un peu de punch supplémentaire à votre présentation PowerPoint au lieu d'énumérer des puces de données. De manière pratique, les graphiques créés dans Excel peuvent être copiés et collés dans vos présentations PowerPoint. En prime, mettez à jour les graphiques de votre présentation PowerPoint lorsque des modifications sont apportées aux données Excel d'origine.
Les instructions de cet article s'appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 et Excel.
Copier votre graphique à partir d'Excel
Tout graphique que vous créez dans Excel peut être copié et collé dans n'importe quelle application Microsoft Office.
- Ouvrez le fichier Excel contenant le graphique que vous souhaitez copier et sélectionnez le graphique.
-
Sélectionner Accueil > Copier.
Image Il existe d'autres façons de copier le graphique. Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Copy. Ou utilisez le raccourci Ctrl+ C.
- Fermer Excel.
Choisissez comment coller votre graphique
Le graphique que vous avez copié dans Excel est stocké dans le Presse-papiers. Il est maintenant temps de le coller dans une diapositive PowerPoint.
- Ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive où vous souhaitez coller le graphique Excel.
-
Select Home et sélectionnez la flèche vers le bas Paste. Ou cliquez avec le bouton droit sur la diapositive. Les différentes options pour coller un graphique s'affichent.
Image - Choisissez Utiliser le thème de destination et le classeur intégré pour coller votre graphique dans PowerPoint avec la possibilité de le modifier dans PowerPoint et de le faire correspondre au jeu de couleurs de votre présentation.
- Choisissez Conserver la mise en forme source et intégrer le classeur pour pouvoir le modifier dans PowerPoint et conserver le schéma de couleurs d'origine d'Excel.
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Choisissez Utiliser le thème de destination et les données de lien pour pouvoir le modifier en apportant des modifications à vos données d'origine dans Excel. Le tableau correspondra au jeu de couleurs de votre présentation PowerPoint.
- Choisissez Conserver la mise en forme de la source et les données de liaison pour la modifier en apportant des modifications à vos données d'origine dans Excel. Le graphique conservera le schéma de couleurs d'origine d'Excel.
- Choisissez Picture pour coller une image de votre graphique dans PowerPoint. L'image ne peut pas être modifiée et n'est liée à aucune donnée.
Mettre à jour les graphiques Excel dans PowerPoint
Si vous choisissez de lier les données lorsque vous collez votre graphique Excel dans PowerPoint, les modifications apportées au fichier de feuille de calcul d'origine mettront à jour le graphique dans PowerPoint.
Pour mettre à jour manuellement les données du graphique:
- Sélectionnez le graphique dans PowerPoint.
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Sélectionner les outils de graphique Design.
Image -
Sélectionner Actualiser les données.
Invite de mise à jour Microsoft Office
Chaque fois que vous ouvrez une présentation PowerPoint liée à une autre application Microsoft Office, telle qu'Excel ou Word, vous êtes invité à mettre à jour les liens dans le fichier de présentation. Si vous faites confiance à la source de la présentation, choisissez Mettre à jour les liens Tous les liens vers d'autres documents sont mis à jour avec les nouvelles modifications.
