Ce qu'il faut savoir
- Sélectionnez Insert > Quick Parts pour accéder à l'insertion automatique, aux propriétés du document, au champ et à l'organisateur de blocs de construction.
- Ensuite, insérez la page de garde: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Trier par galerie > Page de couverture.
- Ajouter des guillemets dans la barre latérale: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Trier par galerie > Citations textuelles.
Cet article explique comment utiliser Microsoft Word et Publisher Quick Parts pour créer, stocker et réutiliser du contenu, et les Building Blocks pour créer des éléments définis.
Types de parties rapides dans Microsoft Word
Dans Microsoft Word, sélectionnez Insert > Quick Parts. À partir de là, vous verrez quatre catégories principales:
- AutoText: Enregistrez des mots ou des phrases pour remplacer les petites commandes; l'idée est que vous pouvez taper une abréviation ou une version plus courte d'une phrase, et le programme les changera automatiquement en expression complète, à long terme ou en expression.
- Propriété du document: Utilisez ces éléments de document personnalisés populaires pour gagner du temps: tels que l'auteur, les informations sur l'entreprise ou les mots clés.
- Field: Insérez des espaces à remplir par les auteurs ou un champ qui se met à jour, comme les numéros de page, les numéros de section, la durée totale d'édition du document et d'autres propriétés.
- Building Blocks Organizer: Si vous avez un document que vous utilisez souvent, pourquoi recréer la roue chaque fois que vous voulez l'inclure dans un nouveau document, et pourquoi chasser vers le bas d'un autre document pour le copier à partir de? Au lieu de cela, enregistrez-le dans cette bibliothèque; ou utilisez certains des éléments de blocs de construction de documents prêts à l'emploi présentés.
- Bonus: Vous remarquerez également une option pour enregistrer les éléments de document que vous avez créés dans la galerie Building Blocks, ce qui ouvre vraiment les possibilités.
Recherchez ces outils prêts à l'emploi dans Word et Publisher. D'autres programmes comme Excel et PowerPoint peuvent proposer des thèmes ou des éléments de document prédéfinis, mais non organisés dans une bibliothèque de blocs de construction ou de parties rapides. Il est important de noter que Publisher appelle ses éléments de document prédéfinis "Parties de page".
Meilleurs blocs de construction de page de garde ou parties rapides pour Microsoft Word
L'ajout d'une page de couverture à votre fichier peut ajouter du raffinement. Vous pouvez trouver des modèles de page de garde via File > New, mais vous pouvez également insérer un dessin à partir de la galerie Building Blocks dans Word ou Publisher.
Dans Word, sélectionnez Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Trier par galerie > Page de couverture.
Ensuite, recherchez Motion, comme indiqué ici, ou d'autres pages de couverture qui pourraient être plus appropriées pour votre fichier.
Dans Publisher, sélectionnez Insert > Page Parts puis recherchez la catégorie Cover Pages.
Best Pull Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Les guillemets comme ceux-ci sont une façon amusante de mettre en évidence les informations de votre document. Les lecteurs aiment scanner les fichiers pour les idées principales ou les points d'intérêt particuliers.
Ceux que nous avons choisis ici sont nommés comme suit:
- Slice Quote: Avec des accents de ligne modernes, cela attire l'attention sur votre point ou votre plat à emporter.
- Austin Quote: Cette option comporte une bordure supérieure et inférieure en gras pour la mettre en valeur.
- Filigree Quote: Votre message fantaisiste peut aller ici ! Trouvez plusieurs options amusantes comme celle-ci.
Même si l'image ici montre ces exemples en bleu, vous pouvez changer les couleurs du texte et des graphiques. Vous pouvez également modifier la police, les bordures, l'alignement, la couleur de remplissage ou le motif, et toutes sortes d'autres personnalisations.
Meilleurs blocs de construction de devis de texte de barre latérale ou parties rapides pour Microsoft Word
Les guillemets latéraux sont un moyen encore plus spectaculaire de diviser la page de votre document, ce qui améliore la lisibilité. Heureusement, ceux-ci sont pré-faits dans Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Trier par Galerie > Text Quotes. À partir de là, vous voudrez peut-être commencer par ceux que nous montrons ici ou rechercher d'autres avec l'apparence que vous recherchez.
- Motion Sidebar: Un design sombre qui contraste avec le message principal de votre document.
- Facet Sidebar: Cette citation graphique est disponible pour le côté droit ou gauche du document.
- Barre latérale Viewmaster: Cette option plus petite est l'une des nombreuses options plus subtiles.
Dans Publisher, recherchez des options similaires sous Insert > Page Parts.
Meilleures parties de page de formulaire d'inscription ou de réponse pour Microsoft Publisher
Ce formulaire d'inscription large prêt à l'emploi n'est que l'un des nombreux que vous pouvez trouver dans Microsoft Publisher.
Ceci est une partie de page que vous pouvez trouver dans le menu Insérer.
En parcourant ces designs, vous remarquerez combien de formatage a été fait pour vous.
Personnalisez le texte et déplacez également les éléments. C'est l'un de ces secrets de conception rapide qui peut faire toute la différence.
Meilleurs blocs de construction de numéro de page ou parties rapides pour Microsoft Word
Vous savez peut-être déjà comment insérer des numéros de page pré-formatés, mais voici quelques styles supplémentaires que vous n'avez peut-être jamais vus auparavant.
Trouvez-les en sélectionnant Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Trier par galerie > Numéro de page.
Par exemple, dans cette image, nous montrons les styles de numérotation Quick Parts suivants:
- Rounded Rectangle: Utilisez ce numéro de page moderne comme accent coloré ou changez son schéma de conception en noir et blanc. Dans tous les cas, cela peut ajouter de l'intérêt à l'apparence de votre document.
- Barre d'accent 1: Il s'agit d'un style de numéro de page que vous pouvez utiliser pour les conceptions professionnelles
- Circle: Choisissez un style de numéro de page plus audacieux comme celui-ci pour encore plus d'accroche. C'est une façon amusante de faire ressortir vos documents.
Encore une fois, ce ne sont que quelques options parmi lesquelles vous pouvez choisir dans la galerie Building Blocks, alors jetez un œil pour savoir ce qui est disponible.
Meilleurs blocs de construction de filigrane et parties rapides pour Microsoft Word
Les filigranes peuvent comporter n'importe quel message, mais vous pouvez également utiliser les conceptions prédéfinies disponibles dans la galerie Building Blocks de Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, puis trier la colonne Gallery par ordre alphabétique pour trouver toutes les options de filigrane.
Montré ici est le filigrane Urgent en diagonale. Les autres options incluent: Dès que possible, Brouillon, Échantillon, Ne pas copier et Confidentiel. Pour chacune de ces versions de filigrane, vous pouvez trouver des motifs horizontaux et diagonaux.
Meilleures parties de page de table des matières pour Microsoft Publisher ou Word
Vous pouvez trouver des tables des matières prédéfinies dans Microsoft Word ou Publisher. Cela peut être d'une grande aide car les documents plus longs nécessitent déjà beaucoup de travail. La table des matières offre une meilleure expérience de lecture, et avec une astuce comme celle-ci, l'expérience de création de documents pourrait également être excellente.
Ainsi, dans Microsoft Publisher, sélectionnez Insert > Page Parts puis recherchez la catégorie Tables des matières.
Recherchez des modèles de barre latérale comme celui-ci à inclure dans une brochure ou des mises en page pleine page.
Aussi, dans Microsoft Word, trouvez des options similaires sous Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Ensuite, triez la colonne Galerie de A à Z. Dans la section Table des matières, vous devriez trouver plusieurs options qui pourraient fonctionner pour la conception de votre document.
Meilleurs blocs de construction d'en-tête et de pied de page et parties rapides pour Microsoft Word
Votre en-tête et votre pied de page fournissent aux autres de nombreuses informations importantes, de la navigation aux propriétés du document. En savoir plus sur ces options de pièces rapides pour leur donner un aspect et un fonctionnement optimaux.
Par exemple, dans cette image, nous montrons quelques-uns de nos favoris:
- Motion (Impair Page) En-tête: Comme vous pouvez le deviner, vous pouvez choisir une version impaire ou paire de cette conception d'en-tête dynamique.
- Pied de page vertical Viewmaster: ce pied de page est en fait sur le côté ! Plutôt cool.
Ces deux options sont plus audacieuses, alors gardez à l'esprit que vous pouvez trouver des options plus modérées ou simplifiées.
C'est ce qui rend ces galeries si utiles: vous pouvez en choisir une qui correspond au message en question.
Dans Microsoft Word, sélectionnez Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, puis trier par galerie pour sélectionner parmi les options d'en-tête ou de pied de page.
Dans Microsoft Publisher, sélectionnez Insert > Page Parts puis recherchez les possibilités dans la section Header.
Meilleures parties de page "Story" de produit ou de service pour Microsoft Publisher
Laissez Microsoft Publisher vous aider à raconter l'histoire de votre produit ou service à l'aide des parties de page.
Les professionnels se tournent vers Microsoft Publisher pour une gamme de documents marketing, entre autres utilisations. Il est logique que ce programme ait déjà créé certains composants de document pour vous.
La galerie Story fournit des outils prêts à l'emploi qui attirent les gens vers ce que vous proposez tout en décrivant quelques détails plus approfondis.
Insert > Page Parts > Stories. Dans l'exemple présenté ici, nous avons choisi l'un des nombreux modèles Flourish. Trouvez celui qui vous convient !
Meilleurs blocs de construction d'équations ou parties rapides pour Microsoft Word
Les passionnés de mathématiques disposent de nombreux outils pour capturer des notations complexes dans Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. À partir de là, triez les Colonne de la galerie par ordre alphabétique pour trouver toutes les équations disponibles.
Dans cet exemple, nous montrons Trig Identity 1.
D'autres options incluent des équations telles que la série de Fourier, le théorème de Pythagore, l'aire d'un cercle, le théorème du binôme, le développement de Taylor, etc.
Meilleurs blocs de construction de tableau ou parties rapides pour Microsoft Word
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Trier par Galerie.
Voici un style de calendrier de barre latérale polyvalent que vous pouvez personnaliser pour votre document ou projet (recherchez Calendar 4).
Les autres options incluent Tabulaire, Matrice et d'autres styles de tableau.
Si vous avez beaucoup de tableaux dans votre document, vous devrez peut-être examiner les sauts de page et les sauts de section.
