Si vous passez une grande partie de votre journée à gérer vos e-mails, il existe de nombreuses façons d'utiliser Outlook plus efficacement. Modifiez les paramètres par défaut pour qu'ils correspondent à votre façon de travailler. Utilisez un raccourci clavier ou deux. Configurez des filtres pour automatiser les tâches. Et assurez-vous qu'Outlook fonctionne à la vitesse maximale. Découvrez les astuces et secrets suivants, et vous gagnerez un peu de temps.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Fichier des messages en un seul clic
Faites plus vite ce que vous faites si souvent. Configurez des actions en un clic pour gérer facilement les e-mails.
Simplifier les conversations
Ne salissez pas vos dossiers de messagerie avec des messages cités ailleurs. Découvrez comment utiliser Outlook pour nettoyer automatiquement les e-mails. Outlook déplacera ou supprimera ces e-mails redondants pour vous.
Renvoyer les e-mails
Renvoyer un e-mail dans Outlook pour réutiliser son contenu, son objet ou ses destinataires au lieu de commencer avec un message vide.
Gardez les fichiers Outlook petits et rapides
Si vous voulez qu'Outlook soit rapide, gardez la taille de votre fichier PST principal petite. Le fichier PST est l'endroit où Outlook stocke les e-mails, les contacts, les calendriers, etc. Une façon de garder le fichier PST petit est de déplacer l'ancien courrier vers un fichier d'archive séparé, par exemple.
Configurer une réponse automatique en cas d'absence du bureau ou de vacances
Laisser Outlook répondre en votre nom lorsque vous êtes absent et ne pourra pas répondre à votre e-mail. Cela vous fait gagner du temps non seulement lorsque vous vous rattrapez après les vacances, mais aussi chaque jour de travail.
Déplacer rapidement les e-mails vers n'importe quel dossier
Si vous n'avez pas configuré l'archivage en un clic pour un dossier, Outlook propose un autre moyen de déplacer rapidement les e-mails vers des dossiers. Vous pouvez transférer des messages à l'aide du clavier, par exemple, ou d'un bouton pratique sur le ruban.
Créer et utiliser des modèles d'e-mail
Lorsque vous composez des messages similaires pour différents destinataires, enregistrez l'un de ces e-mails en tant que modèle dans Outlook pour une utilisation future. Vous enverrez le même e-mail, ou un e-mail similaire, à plusieurs reprises avec une vitesse enviable.
Modifier le type et la taille de la police Outlook par défaut
Si vous pensez que la police utilisée par Outlook lorsque vous rédigez un message ou lisez un e-mail est trop large, haute, petite, minuscule, grande ou bleue, changez-la. Découvrez comment définir la police précise, le style de police et la couleur à utiliser par défaut pour les e-mails dans Outlook.
Supprimer et désactiver une conversation
Lorsque vous vous retrouvez à parcourir des e-mails et des conversations totalement hors de propos, Outlook peut vous aider. Découvrez comment utiliser Outlook pour supprimer une conversation entière et faire en sorte qu'Outlook supprime automatiquement les futurs e-mails dans le même fil de discussion.
Filtrer automatiquement le courrier d'un expéditeur dans un dossier spécifique
Commencez par n'importe quel e-mail pour configurer un filtre Outlook qui déplace automatiquement tous les futurs messages du même expéditeur vers un dossier spécifique.
Rechercher les messages associés
Dans Outlook, il est facile de trouver tous les messages associés. Recherchez simplement un nom de contact ou des mots dans la ligne d'objet. Outlook répertorie tous les messages correspondant à vos termes de recherche.
Définir le compte par défaut pour les nouveaux e-mails
Assurez-vous que les nouveaux messages que vous composez commencent par l'adresse e-mail De la plus probable sélectionnée dans Outlook.
Rechercher dans un message
Vous voulez trouver quelque chose dans un long e-mail ? Découvrez comment utiliser Outlook pour rechercher du texte dans un e-mail.
Planifier la livraison ultérieure des e-mails
Vous pouvez demander à Outlook d'envoyer un message uniquement à ou après une certaine date. C'est pratique pour les événements qui se produisent régulièrement, comme une annonce de réunion hebdomadaire.
Récupérer un message rapidement
Venez-vous de supprimer un e-mail dans Outlook qui n'était pas prêt à être dirigé vers le dossier Éléments supprimés ? Voici un moyen simple de récupérer cet e-mail en un instant.
Configurer des listes de distribution
Créez vos propres listes de diffusion dans Outlook et envoyez facilement des messages à des groupes de personnes sans avoir à taper toutes les adresses e-mail.
Supprimer les pièces jointes des messages
Gardez le message; perdre sa grande taille. Découvrez comment utiliser Outlook pour supprimer les fichiers joints (après les avoir enregistrés ailleurs) des messages électroniques. Vous pouvez réduire considérablement la taille de votre boîte aux lettres.
Trouver rapidement tous les messages d'un expéditeur
Outlook localise tous les messages d'un expéditeur particulier et vous les montre rapidement grâce à cette astuce.
Configurer un dossier "Tous les messages"
Voir tous les e-mails envoyés, reçus, archivés et classés pour un compte en un seul endroit dans Outlook.
Avoir Outlook Highlight Mail envoyé à vous uniquement
Lorsque vous êtes le seul destinataire d'un e-mail, le message est généralement plus important que si vous faites partie d'une douzaine de personnes. Découvrez comment Outlook peut mettre en surbrillance les messages qui n'ont que vous dans la ligne À.
Modifier les e-mails reçus
Au lieu de vous transférer des e-mails ou de prendre une note ailleurs dans Outlook ou éventuellement en dehors, vous pouvez modifier n'importe quel e-mail reçu et ajouter votre propre texte.
Cc automatiquement: tous les messages que vous envoyez
Outlook peut envoyer une copie de chaque message que vous composez à une autre adresse e-mail.
Développez Outlook avec des compléments permettant de gagner du temps
Des compléments tels que ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen et Auto-Mate peuvent améliorer votre flux de travail Outlook en mettant les bonnes informations à portée de main, en filtrant intelligemment et en automatisant les tâches répétitives.
