Trello est une application gratuite de productivité et de gestion des tâches créée par Fog Creek Software en 2011. Le service a été vendu à Atlassian en 2017 et, en octobre 2019, compte plus de 50 millions d'utilisateurs sur Windows, macOS, Applications iOS, Android et Web.
Comment fonctionne Trello ?
Contrairement à une application de liste de tâches traditionnelle, qui affiche des tâches qui peuvent être cochées une fois terminées, Trello intègre l'utilisation de colonnes pour suivre la progression des activités à travers leurs différentes phases.
Un ensemble de colonnes sur Trello est appelé un tableau.
Par exemple, la première colonne peut collecter les tâches qui doivent être effectuées, tandis que la seconde peut être destinée à répertorier les tâches qui ont déjà été démarrées. La troisième colonne serait alors utilisée pour afficher les tâches qui ont été accomplies, et une quatrième colonne potentielle pourrait être pour placer les tâches terminées qui nécessitent des révisions ou un deuxième avis d'un collègue ou d'un ami.
Chaque tâche individuelle peut être personnalisée avec son propre nom, description, date d'échéance et étiquette ou catégorie de couleur tandis que d'autres utilisateurs Trello peuvent être affectés manuellement à des tâches spécifiques.
Trello permet aux utilisateurs de créer gratuitement autant de tableaux et de colonnes qu'ils le souhaitent.
En plus de suivre les progrès, les colonnes d'un tableau Trello peuvent également être utilisées pour laisser des notes à d'autres utilisateurs, mettre en évidence des annonces importantes et fournir des liens vers des ressources en ligne.
À quoi sert Trello ?
De nombreuses organisations utilisent Trello pour gérer des projets de groupes importants et mineurs grâce à l'interface visuelle facile à comprendre de l'application qui affiche les différentes étapes des tâches et qui y travaille. Trello peut également être utilisé par des particuliers pour gérer les horaires personnels et professionnels, organiser des événements et suivre les progrès. Trello est également un outil d'organisation populaire pour les étudiants.
Voici quelques exemples d'utilisation de Trello:
- Suivre les progrès de l'étude de la langue.
- Planifier un mariage ou une fête d'anniversaire.
- Attribuer des tâches aux employés.
- Gestion des achats de cadeaux de Noël et de l'affranchissement.
- Visualiser les objectifs financiers.
- Suivi des achats de crypto-monnaie.
- Organiser les travaux de rénovation domiciliaire.
- Préparer des vacances ou un voyage.
- Partager une liste de seaux avec des amis.
- Création d'une campagne sur les réseaux sociaux.
- Partager un syllabus avec les élèves.
- Afficher et gérer les quarts de travail du personnel.
Il n'y a vraiment aucune limite quant à la façon dont vous utilisez Trello ou à quoi vous pouvez l'utiliser. Trello peut être utilisé pour suivre les tâches de base avec de simples colonnes À faire et Terminé ou pour des tâches et des projets plus complexes avec plusieurs étapes ou phases.
Comment utiliser Trello pour la gestion des tâches personnelles
L'utilisation de Trello pour la gestion de projet dans votre vie personnelle peut être très efficace car les applications peuvent vous montrer les progrès que vous avez réalisés, ce qui doit être fait et également les tâches qui doivent être modifiées.
La façon la plus courante d'utiliser Trello pour la gestion des tâches personnelles est via la méthode populaire de la colonne de progression qui commence par une colonne de tâches pleine de tâches sur le côté gauche du tableau Trello et des colonnes supplémentaires pour chaque phase de achèvement.
Les tableaux Trello peuvent se synchroniser entre les différentes versions de l'application Trello afin que vous puissiez apporter des modifications à vos tâches depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur à tout moment.
Au fur et à mesure que les tâches progressent, il vous suffit de les faire glisser vers les colonnes appropriées sur la droite jusqu'à ce que votre colonne To-Do soit complètement vide.
Une autre façon courante d'utiliser les applications Trello pour la gestion de projets personnels consiste à utiliser un tableau comme calendrier hebdomadaire et à créer une colonne pour chaque jour de la semaine.
Une fois créé, vous pouvez commencer à attribuer des tâches à chaque jour et les faire glisser librement vers d'autres jours lorsque votre emploi du temps commence à changer ou que des conflits surviennent.
