OS X Mail facilite l'ajout d'événements trouvés dans les e-mails au calendrier Apple. Avec une petite configuration, vous pouvez envoyer automatiquement des dates et des heures depuis l'application Mail vers votre calendrier Apple.
Les instructions de cet article s'appliquent à macOS 10.13 et versions ultérieures.
Créer un événement de calendrier à partir d'un e-mail dans Mail
Lorsque Mail détecte des informations de date et d'heure, ainsi que des mots tels que "le", suivant ou "dû", il transforme cette partie du message en lien que vous pouvez utiliser pour ajouter un événement. Voici ce qu'il faut rechercher et comment l'utiliser.
- Ouvrez l'application Mail et cliquez sur le message contenant les informations sur l'événement.
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Lorsque vous passez la souris sur le texte concerné, une boîte apparaît autour de lui avec une flèche sur le côté droit.
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Cliquer sur la flèche ouvre un menu avec un événement de calendrier. Sélectionnez Détails pour voir plus d'options.
macOS donne la priorité aux dates par rapport aux jours de la semaine en cas de désaccord.
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Dans l'écran contextuel Détails, modifiez l'événement
- Ajouter ou modifier le nom, la date et l'heure de l'événement.
- Ajouter une alerte, spécifier le temps de trajet ou définir un événement pour qu'il se produise périodiquement.
- Ajouter un emplacement sous le nom de l'événement.
- Ajouter une note ou joindre un fichier.
- Choisissez un autre calendrier.
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Sélectionnez Ajouter au calendrier pour accepter la suggestion d'événement avec vos modifications.
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Mail ajoute un lien vers le message électronique dans l'entrée du calendrier. Sélectionnez Show in Mail dans l'entrée de calendrier développée pour ouvrir l'e-mail d'origine.
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Envoyer automatiquement des événements depuis OS X Mail vers le calendrier
Pour que Mail ajoute automatiquement des événements à Agenda pour vous:
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Ouvrez Mail et accédez à Mail > Préférences.
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Sélectionner Général.
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Cliquez sur la case à cocher Ajouter automatiquement des invitations au calendrier.
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Microsoft Exchange
Si vous utilisez Microsoft Exchange, ajoutez des événements à votre calendrier Apple à l'aide des boutons de la bannière au-dessus du message électronique. Lorsque vous sélectionnez Accept, Decline ou Maybe, OS X Mail avertit l'expéditeur et met à jour votre calendrier le le serveur Exchange. La modification est reflétée dans votre calendrier Apple lors de la prochaine synchronisation avec le serveur.
Comme alternative, Mail2iCal transforme également les e-mails en éléments de calendrier.
